4.   Индивидуальный  предприниматель  при  заполнении  товарно-
транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск  и
оприходование  товарно-материальных ценностей  формы  ТН-2  допустил
ошибку.
     
     Вопрос:
     Можно ли ее исправить и как это сделать?
     
     Ответ:
     В  соответствии с Положением о документах и документообороте  в
бухгалтерском  учете, утвержденным Министерством  финансов  СССР  29
июля   1983  г.  №  105,  основанием  для  отражения  информации   о
совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета
являются   первичные  документы.  Они  фиксируют   факт   совершения
хозяйственной  операции,  должны  содержать  достоверные  данные   и
создаваться своевременно в момент совершения операции.
     Для   фиксации  совершаемых  хозяйственных  операций  по  учету
движения товарно-материальных ценностей и отпуску и приемке товарно-
материальных  ценностей в качестве первичного документа  применяются
товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 и товарная  накладная  на
отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.
     Их   формы   и  порядок  заполнения  утверждены  постановлением
Министерства финансов от 14 мая 2001 г. № 53 «Об утверждении бланков
товарно-транспортной  накладной формы ТТН-1, товарной  накладной  на
отпуск  и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2  и
инструкций по их заполнению».
     Они  подлежат  применению всеми юридическими лицами  независимо
от   формы   собственности   и   индивидуальными   предпринимателями
республики,   которые  исходя  из  вида  экономической  деятельности
заполняют   в  накладных  только  необходимые  для  них   реквизиты,
предусмотренные законодательством.
     Организацию  изготовления бланков типовой и  специализированной
форм   товарных   накладных  осуществляет   Министерство   финансов,
обеспечивая  необходимый  уровень  защиты  бланков  от  подделки   и
контроль при их производстве.
     Записи  в  накладные должны производиться чернилами, химическим
карандашом,  пастой  шариковых  ручек,  при  помощи  пишущих  машин,
средств  механизации,  т.е. средствами, обеспечивающими  сохранность
этих  записей  в  течение времени, установленного  для  их  хранения
законодательством.  Запрещается  использовать  для  записей  простой
карандаш.   Свободные  строки  в  накладных  подлежат  обязательному
прочерку.
     Товарно-транспортная  накладная  (форма   ТТН-1)   и   товарная
накладная  для  отпуска  и  приемки  товарно-материальных  ценностей
(форма ТН-2) являются бланками строгой отчетности.
     Заказчиком  бланков  форм  накладных  является  Республиканское
унитарное  предприятие  «Издательство «Белбланкавыд».  Бланки  имеют
учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых
для   каждого   получателя.   Серии  и  номера   бланков   накладных
присваиваются РУП «Издательство «Белбланкавыд».
     В   настоящее   время   бланки  накладных   изготавливаются   и
реализуются  в  особом  порядке  с учетом  требований  постановления
Министерства  по  налогам  и сборам от 5  апреля  2002  г.  №  43  и
Инструкции  о  порядке  разработки, производства,  учета,  хранения,
реализации  и  уничтожения  бланков  первичных  учетных  документов,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности,
утвержденной  постановлением Министерства финансов, Министерства  по
налогам и сборам и Министерства связи от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7
(в редакции от 15 августа 2003 г. № 117/79/19) (далее - Инструкция).
     Накладные,  поступающие  в бухгалтерию,  подлежат  обязательной
проверке.  Проверка осуществляется по форме (полнота и  правильность
оформления   документов,  заполнения  реквизитов),   по   содержанию
(законность документированных операций, логическая увязка  отдельных
показателей).
     В  соответствии с Положением о документах и документообороте  в
бухгалтерском  учете, утвержденным Министерством  финансов  СССР  29
июля  1983 г. № 105, в тексте и цифровых данных первичных документов
и   учетных  регистров  подчистки  и  неоговоренные  исправления  не
допускаются.
     В  соответствии  с  п.  58  Инструкции  при  обнаружении  порчи
бланков первичных учетных документов материально ответственное  лицо
немедленно  сообщает  об  этом индивидуальному  предпринимателю  для
создания  комиссии  по проведению проверки обнаруженного  факта.  По
результатам  проверки  комиссия  составляет  акт  списания   бланков
первичных  учетных  документов  по форме  согласно  приложению  7  к
Инструкции  с  указанием  обстоятельств  порчи,  количества  бланков
первичных  учетных документов с перечислением их  серий  и  номеров,
который   подписывается   председателем   и   членами   комиссии   и
утверждается    индивидуальным   предпринимателем.    Индивидуальные
предприниматели,   осуществляющие  деятельность  без   использования
наемного труда, проводят проверку наличия бланков первичных  учетных
документов без создания комиссии. Утвержденный акт списания  бланков
первичных    учетных   документов   на   следующий   рабочий    день
представляется  в  инспекцию  МНС,  которая  передает  сведения   об
испорченных бланках первичных учетных документов в электронный  банк
данных  для исключения из него номеров и серий указанных  бланков  в
течение пяти дней со дня утверждения акта.
     Кроме  того,  индивидуальный предприниматель  обязан  сохранять
испорченные  и  (или)  аннулированные бланки товарно-транспортных  и
товарных  накладных с составленным на них реестром в течение  месяца
после  проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства и по истечении указанного срока может их уничтожить
согласно актам на списание и уничтожение бланков строгой отчетности.
     
                               И.Г. Саянова, главный государственный
                              налоговый инспектор отдела методологии
                                  приема наличных денежных средств и
                                  определения политики использования
                                                       КСА и СКС МНС
                                                                    
                               (Согласовано: С.И. Колыкин, начальник
                                  отдела методологии приема наличных
                             денежных средств и определения политики
                                        использования КСА и СКС МНС)
     


03.11.2003 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 40, с.28