Круглосуточный режим работы торгового предприятия. В какое время отражать выручку?
КРУГЛОСУТОЧНЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ.
В КАКОЕ ВРЕМЯ ОТРАЖАТЬ ВЫРУЧКУ?
И.Г.САЯНОВА, главный государственный налоговый инспектор
отдела методологии приема наличных денежных
средств и определения политики использования
кассовых суммирующих аппаратов и специальных
компьютерных систем МНС
Учитывая поступающие запросы от субъектов предпринимательской
деятельности по вопросу оприходования выручки от реализации товаров
предприятиями с круглосуточным режимом работы, разъясняем
следующее.
1. Пунктом 33 Правил ведения кассовых операций в Республике
Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка
от 28 июня 2001 г. № 159 (далее - Правила), установлено, что записи
в кассовую книгу производятся кассиром в день получения или выдачи
наличных денег. При этом кассир подсчитывает итоги за операционный
день и выводит остаток на конец рабочего дня предприятия. Например,
согласно учетной политике предприятия в связи с круглосуточным
режимом работы снятие контрольных суммирующих счетчиков по кассовым
аппаратам производится за сутки, продолжительность которых
устанавливается с 8.00 предыдущего дня до 7.00 последующего дня, с
отражением торговой выручки в кассовом отчете за предыдущий день.
Каким днем должна быть оприходована выручка предприятия с
круглосуточным режимом работы: днем начала рабочего дня либо днем
его завершения?
В соответствии с п. 33 Правил ежедневно в конце рабочего дня
предприятия, предпринимателя, их подразделений кассир подсчитывает
итоги операций за день, выводит остаток наличных денег по кассе на
конец рабочего дня предприятия, предпринимателя, их подразделений и
передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной
экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и
расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь режим
рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового
распорядка.
В изложенной ситуации выручка предприятия, полученная за
смену работы продолжительностью с 8.00 предыдущего дня до 7.00
последующего дня, отражается в кассовом отчете дня окончания смены.
2. Пунктом 35 Правил определено, что предприятия с
круглосуточным режимом работы, лимит которым не устанавливается в
соответствии с законодательством Республики Беларусь, должны
составлять кассовый отчет с выведением фактического остатка
наличных денег при оформлении расходного кассового ордера на сдачу
выручки в банк. На практике крупные торговые предприятия (с большим
количеством кассовых аппаратов) зачастую составляют кассовый отчет
один раз в день - на конец рабочего дня. Имеет ли право крупное
предприятие не выводить остатки кассы на момент составления
расходного кассового ордера, если указанный порядок закреплен
внутренним документом предприятия?
Лимит остатка кассы предприятия устанавливается с учетом
особенностей деятельности и режима его работы, порядка и сроков
сдачи наличных денег в учреждение банка, времени заезда инкассации,
обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок наличных
денег.
В случае если внутренним документом торгового предприятия,
имеющего большое количество кассовых аппаратов, определен порядок
составления кассового отчета один раз в день на конец рабочего дня,
то предприятие может обратиться в обслуживающее учреждение банка
для установления лимита остатка кассы с учетом этих особенностей.
3. При проверке порядка и сроков сдачи выручки предприятием с
круглосуточным режимом работы в кассу учреждения банка следует
иметь в виду, что если по прибытии инкассатора кассовый отчет не
составлен, то к предприятию с круглосуточным режимом работы могут
быть применены штрафные санкции в соответствии с п. 9 Инструкции о
мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций
в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления
Национального банка от 13 ноября 2000 г. № 30.3. Названным пунктом
установлено, что за несоблюдение порядка и сроков сдачи выручки в
кассу учреждения банка, инкассаторской службе учреждения банка либо
эксплуатационным предприятиям Министерства связи взыскивается штраф
в размере 20 процентов от суммы несданной выручки, которая
определяется в каждом конкретном случае с учетом остатка наличных
денежных средств, отраженных в кассовой книге на конец рабочего
дня, размера фактической потребности в разменных наличных деньгах,
документов, подтверждающих факт сдачи наличных денег инкассаторской
службе.
15.04.2002 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 16, с.72
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 15, с.6