Индивидуальный  предприниматель,  использующий  наемный   труд,
получает  из  кассы  банка на хозяйственные расходы  50  минимальных
заработных плат в месяц.
     
     Вопросы:
     1)  В  какие  сроки должны быть использованы  данные  суммы:  в
течение  трех  дней  (как  на предприятии) либо  в  течение  месяца,
квартала?
     2)  Если в январе наличные средства на хозяйственные расходы из
кассы  банка не получались (из-за недостатка свободных средств),  но
расходы  на  эти  цели были произведены в интересах  индивидуального
предпринимателя  физическим  лицом,  состоящим  с  ним  в   трудовых
отношениях,  можно  ли использовать для отчета за февраль  расходные
документы, датируемые январем?
     3)  Может  ли  индивидуальный  предприниматель,  осуществляющий
торговлю  на  рынке,  денежные  средства,  полученные  в  банке   на
хозяйственные  расходы,  использовать для  закупки  товара  для  его
дальнейшей реализации?
     
     Ответ:
     Индивидуальный  предприниматель,  открывший  счет  в  банке   и
применяющий  наемный  труд,  при  проведении,  учете  и   оформлении
кассовых  операций  в  Республике Беларусь должен  руководствоваться
нормами Правил ведения кассовых операций в Республике Беларусь от 31
июля  1996 г. № 90, утвержденных Правлением Национального  банка  25
июня  1996  г.  (протокол  № 11), с учетом  изменений  и  дополнений
(далее - Правила).
     Согласно  п. 12 Правил выдача наличных денег под отчет из кассы
предпринимателя  производится  в  соответствии  с  законодательством
Республики  Беларусь.  Так, порядок приема, выдачи  наличных  денег,
полученных  из  кассы  банка  на хозяйственно-операционные  расходы,
оговорен  в п. 22*  Правил. Индивидуальные  предприниматели,  как  и
другие  субъекты  предпринимательской деятельности, выдают  наличные
деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размере и на
сроки,  определяемые индивидуальным предпринимателем,  но  не  более
предельного  размера, установленного для расчетов  между  субъектами
хозяйствования наличными деньгами в соответствии с законодательством
Республики Беларусь, и на сроки:
     -  не  более  трех  рабочих  дней на  хозяйственно-операционные
расходы,    производимые   в   месте   нахождения    индивидуального
предпринимателя;
     -  не  более  десяти  рабочих дней на хозяйственно-операционные
расходы,     производимые    вне    расположения     индивидуального
предпринимателя;
     -  до  тридцати  рабочих дней в сумме, не  превышающей  размера
одной минимальной заработной платы.
     Выдача  денег под отчет на расходы отдельным лицам производится
по расходным кассовым ордерам.
     Порядок  выдачи  наличных  денег под отчет  заключается  прежде
всего  в  обязательном  предварительном  обеспечении  уполномоченных
работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
     Лица,  получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее
трех  рабочих  дней  по  истечении срока,  на  который  они  выданы,
предъявить  индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных
суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.
     Выдача  наличных  денег  под  отчет  производится  при  условии
полного  отчета  по ранее выданным суммам. Передача наличных  денег,
выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.
     Физические   лица,   состоящие   в   трудовых   отношениях    с
индивидуальным   предпринимателем   и   использовавшие   собственные
денежные средства на покупку товарно-материальных ценностей, обязаны
не  позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об
израсходованных  ими денежных средствах в интересах предпринимателя.
Правилами  не  запрещено  производить  возмещение  физическим  лицам
вышеназванных  расходов  в другом отчетном периоде.  Таким  образом,
если  в  январе  были произведены расходы на хозяйственные  нужды  в
интересах   индивидуального   предпринимателя   физическим    лицом,
состоящим  с ним в трудовых отношениях, то представленные  расходные
документы,  датируемые  январем, можно  использовать  для  отчета  в
феврале.
     В  то  же время необходимо учитывать, что в соответствии с  п.5
Инструкции  о  мерах  ответственности за  нарушение  правил  ведения
кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденной постановлением
Правления Национального банка Республики Беларусь от 13 ноября  2000
г.  № 30.3 (далее - Инструкция), расчеты, связанные с использованием
физическими лицами личных средств (банковская пластиковая  карточка,
расчетный  чек, чек из чековой книжки, наличные денежные средства  и
др.)  в  интересах индивидуального предпринимателя,  с  которым  они
состоят  в  трудовых  отношениях, следует  расценивать  как  расчеты
наличными  денежными средствами между субъектами предпринимательской
деятельности.
     При   этом   использованные  личные  средства  физических   лиц
включаются   в   фактическую  сумму  расчетов  наличными   денежными
средствами между субъектами предпринимательской деятельности по дате
фактического  расходования личных средств физическими  лицами.  Дата
составления   авансовых  отчетов  и  дата  фактического   возмещения
физическим лицам использованных ими личных средств не учитываются.
     Пунктом   10   Инструкции   за  несоблюдение   срока   возврата
неиспользованных  сумм,  выданных под отчет,  предусмотрен  штраф  в
размере 10 процентов от суммы выданного аванса.
     В  соответствии с п.9 Правил денежные средства,  поступившие  в
кассу  от  деятельности, предусмотренной уставом, по согласованию  с
обслуживающим    банком,   используются   на   цели,    определенные
законодательством.  Таким образом, денежные средства,  полученные  в
банке  на  хозяйственные расходы, использовать на другие  цели  (для
закупки  товара для дальнейшей реализации) запрещено.  За  нецелевое
использование  наличных  средств,  полученных  из  касс   учреждений
банков,  согласно  п.12  Правил  взыскивается  штраф  в  размере  10
процентов от суммы нарушения.

                                                Н.И.МЕЛЬНИК, главный
                                           государственный налоговый
                                                    инспектор отдела
                                         методологии налогообложения
                                                предпринимателей ГНК



07.05.2001 г.


Вестник Государственного налогового комитета Республики Беларусь, 2001 г., № 17, с.80