ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА
В.В.МАКАРЕВИЧ, ведущий бухгалтер-эксперт
управления методологии бухгалтерского
учета и отчетности Минфина
Текущий бухгалтерский учет содержит данные, необходимые для
оперативного управления деятельностью организации. Для
проведения анализа итогов финансово-хозяйственной деятельности
организации за истекший период необходимо обобщать и
систематизировать данные учета. Это достигается составлением
отчетности, которая завершает учетный процесс.
Одним из этапов подготовительной работы перед составлением
бухгалтерской отчетности является проведение инвентаризации.
В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете и
отчетности», в редакции от 25 июня 2001 г. (с изменениями и
дополнениями) (далее - Закон), организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой
проверяются и документально подтверждаются их наличие и
состояние.
Проведение инвентаризации обязательно:
при реорганизации или ликвидации организации;
при смене руководителя;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств;
перед составлением годовой отчетности;
в других случаях, предусмотренных законодательством.
Организации, финансируемые из бюджета, должны подтверждать
статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год,
результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
которая проводится в соответствии с Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденными Министерством финансов 5 декабря 1995 г. № 54
(далее - Методические указания), Разъяснением к Методическим
указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь
05.12.1995 № 54 (зарегистрированы в Реестре государственной
регистрации 26.12.1995 № 1214/12), утвержденным приказом
Министерства финансов от 18 мая 1999 г. № 126 (далее -
Разъяснение к Методическим указаниям).
Как правило, инвентаризация имущества и обязательств с
целью подтверждения данных годового бухгалтерского баланса
проводится в IV квартале отчетного года (с 1 октября по 31
декабря).
Общие правила проведения инвентаризации.
Инвентаризации подлежат все имущество организации и все
виды финансовых обязательств. Натуральная и документальная
проверки обязательной ежегодной инвентаризации проводятся
сплошным методом.
Порядок проведения инвентаризации (количество
инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень
имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и
т.д.) определяется руководителем организации.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя
организации создается постоянно действующая инвентаризационная
комиссия, а также устанавливаются порядок и сроки проведения
инвентаризации.
При большом объеме работ для одновременного проведения
инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В
данном случае рекомендуется утверждать график (план) проведения
инвентаризации, который:
определяет сроки проведения инвентаризации по отдельным
этапам или отдельным материально ответственным лицам;
разграничивает обязанности между рабочими комиссиями.
Документ о составе комиссии (приказ, решение, распоряжение)
регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о
проведении инвентаризации.
В соответствии с п. 1.3 Методических указаний
инвентаризации подлежат все имущество независимо от его
местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат другие виды имущества,
не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском
учете. На ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся
в ее распоряжении, составляются отдельные описи.
Инвентаризация имущества производится по его
местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.
Материально ответственные лица и лица, имеющие подотчетные
суммы, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все
расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию
или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их
ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в
расход.
К началу проведения инвентаризации в бухгалтериях
необходимо закончить обработку всех документов по приходу и
расходу ценностей, произвести соответствующие записи в учетных
регистрах аналитического учета и определить остатки на день
проведения инвентаризации.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их
количество показываются в инвентаризационных описях по
субсчетам, номенклатуре и в единицах измерения, принятых в
учете. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с
использованием средств вычислительной и другой техники, так и
вручную. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой без
помарок и подчисток. На каждой странице описи указываются
прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий
итог количества в натуральных показателях, записанных на данной
странице, независимо от того, в каких единицах измерения
(штуках, килограммах и т.д.) эти ценности занесены в
инвентаризационную опись. Исправление ошибок производится во
всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей
и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Фактическое наличие имущества при проведении инвентаризации
определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов
прилагаются к инвентаризационной описи. Проверка фактического
наличия имущества производится при обязательном присутствии
материально ответственного лица.
Инвентаризация основных средств.
Организациями, финансируемыми из бюджета, проводится
инвентаризация основных средств (зданий, сооружений,
передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных
средств, инструментов, производственного и хозяйственного
инвентаря, рабочего племенного и продуктивного скота,
библиотечных фондов, прочих основных средств):
принадлежащих организации;
не принадлежащих организации, но находящихся в ее
распоряжении.
До начала инвентаризации основных средств необходимо:
а) проверить наличие и состояние учетных регистров
(карточек, инвентарных книг и других регистров аналитического
учета);
б) наличие и состояние технических паспортов или другой
технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или
принятые организацией в аренду либо хранение и во временное
пользование.
При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов
основных средств комиссия в обязательном порядке производит
осмотр каждого из них в натуре и проверяет их соответствие
технической документации, записывает в описи их полное
наименование.
Машины, оборудование, транспортные средства и другие
объекты проверяются по заводским номерам и заносятся в описи
индивидуально с указанием инвентарного номера и предметной
характеристики.
По однородным предметам основных средств (однородным по
цене, типу, размерам и т. д.), учитываемым в инвентарной
карточке группового учета, данные заносятся в инвентаризационную
опись суммарно с указанием количества этих предметов.
Рабочий, племенной и продуктивный скот заносится в
отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются
инвентарный номер (тавро, бирка), кличка животного, возраст,
порода и балансовая стоимость.
Отдельные инвентаризационные описи составляются по
многолетним насаждениям, которые записываются по культурам,
ботаническому сорту с указанием года закладки, площади,
количества деревьев или кустов, их балансовой стоимости.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах
бухгалтерского учета или технической документации должны быть
внесены соответствующие исправления и уточнения.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также
объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета
отсутствуют либо указаны неверные данные, характеризующие их,
комиссия должна включить в опись правильные сведения и
технические показатели по этим объектам.
При выявлении основных средств, пришедших в негодность и не
пригодных к дальнейшему использованию, инвентаризационная
комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в
эксплуатацию, причин непригодности (порча, моральный износ и
т.д.) и готовит предложения постоянно действующей комиссии на
списание этих основных средств.
Инвентаризация библиотечных фондов проводится в
соответствии с положениями Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь, утвержденной приказом
Министерства культуры от 28 августа 1998 г. № 300 (в редакции
постановления Министерства культуры от 2 октября 2001 г. № 14).
Инвентаризация нематериальных активов и объектов
интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов.
Организация ежегодно проводит инвентаризацию нематериальных
активов и объектов интеллектуальной собственности (ОИС) в
составе нематериальных активов в соответствии с вышеназванными
Законами, Методическими указаниями и Разъяснением к Методическим
указаниям, Инструкцией об особенностях проведения
инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет
объектов интеллектуальной собственности, утвержденной
постановлением Государственного патентного комитета,
Министерства финансов, Комитета по авторским и смежным правам
при Министерстве юстиции и Государственного налогового комитета
от 10 мая 2001 г. № 22/51/21 - 04/64 (с изменениями, внесенными
постановлением Комитета по науке при Совете Министров,
Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам от 12
декабря 2001 г. № 7/116/132), а также руководствуясь
Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету
объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных
активов, утвержденными совместным приказом Государственного
патентного комитета от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства
экономики от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов от 20
апреля 1998 г. № 109 и Государственного комитета по науке и
технологиям от 22 апреля 1998 г. № 75 (с изменениями и
дополнениями от 6 апреля 1999 г. № 4/23/51/81).
Инвентаризации подлежат все нематериальные активы,
принадлежащие организации на праве собственности, в том числе
переданные по договору во временное пользование.
В ходе инвентаризации проверяется наличие документов,
подтверждающих права организации на их использование.
Для проверки фактического состояния нематериальных активов
комиссия устанавливает действительность документов, которые
конкретизируются для каждого случая отдельно.
Например:
1. Для изобретений, полезных моделей, промышленных
образцов, селекционных достижений - сортов растений, товарных
знаков (при их наличии):
- оригинал охранного документа (при этом проверяется точное
соответствие указания в охранном документе правообладателя и
наименования организации, проводящей инвентаризацию);
- действительность охранного документа (сроки охраны,
уплата пошлин за поддержание в силе, территория действия и тому
подобные сведения);
- зарегистрированный в патентном органе государственного
управления Республики Беларусь (далее - патентный орган) договор
уступки охранного документа;
- зарегистрированный в патентном органе лицензионный
договор на передачу права на использование ОИС и иной договор,
содержащий положения о передаче имущественных прав на ОИС.
2. Для компьютерных программ (при их наличии):
а) служебные компьютерные программы:
- приказ, распоряжение, план работ (с указанием
исполнителей, утвержденный нанимателем), иные документы,
предписывающие конкретному работнику или подразделению
выполнение конкретной работы по созданию компьютерной программы;
- трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие
документы, в которых отражены служебные обязанности по созданию
компьютерных программ;
- акт приема-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в
эксплуатацию, отчет о проделанной работе, утвержденный
нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания
по созданию компьютерной программы;
б) компьютерные программы, права на которые организация
получила по договору:
- лицензионный договор, соглашение (в письменной форме либо
на экземплярах компьютерной программы, если условия
использования компьютерной программы изложены соответствующим
образом на данных экземплярах);
- авторский договор;
- договор заказа на создание компьютерной программы;
- договор уступки всех имущественных прав;
- договор проката и иные договоры, содержащие положения о
передаче имущественных прав или имущественных прав вместе с
правами на компьютерную программу в целом;
- документы, подтверждающие получение прав на компьютерные
программы организацией по иным основаниям (по завещанию, в
порядке правопреемства, по решению органа государственной власти
и т.п.), и т.д.
Оформление результатов инвентаризации проводится в
соответствии со ст. 12 Закона и п.п. 5.1-5.6 Методических
указаний. При обнаружении неучтенного объекта нематериальных
активов комиссия оценивает его стоимость, учитывая технико-
экономические данные объекта, устанавливает его нормативный срок
службы.
Оценка стоимости выявленных при инвентаризации неучтенных
нематериальных активов может быть произведена как назначаемой
приказом по организации инвентаризационной комиссией, так и
комиссией, образуемой специально для этих целей, а также
независимым оценщиком, имеющим лицензию на такой вид
деятельности, выданную Государственным патентным комитетом, в
соответствии с заключенным с ним организацией договором.
Инвентаризация материальных запасов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Инвентаризация сырья, материалов, продуктов питания,
топлива, продукции сельских подсобных хозяйств и
производственных (учебных) мастерских и других производственных
запасов производится по местам их хранения и отдельным
материально ответственным лицам.
Материальные запасы заносятся в инвентаризационную опись по
каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта
и количества (определяется счетом, весом или мерой, а в
необходимых случаях счетом и весом).
Комиссия в присутствии заведующего складом и других
материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие
товарно-материальных ценностей путем обязательного пересчета,
перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить данные
об остатках товарно-материальных ценностей в описи со слов
материально ответственного лица.
Поступившие во время инвентаризации товарно-материальные
ценности принимаются материально ответственным лицом в
присутствии комиссии. На поступившие и отпущенные во время
инвентаризации материальные ценности составляются отдельные
инвентаризационные описи под названием «Товарно-материальные
ценности, поступившие (отпущенные) во время инвентаризации».
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП),
находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по месту их
нахождения и материально ответственным лицам, на хранении
которых они находятся.
Инвентаризация производится путем осмотра каждого предмета.
В описи МБП заносятся в соответствии с номенклатурой, принятой в
бухгалтерском учете.
При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное
пользование работникам, допускается составление групповых
инвентаризационных описей с указанием в них лиц, ответственных
за эти предметы, на которых открыты личные карточки, с их
распиской в описи.
Предметы спецодежды, постельного и столового белья,
отправленные в стирку, записываются в инвентаризационные
ведомости на основании накладных и квитанций предприятий,
оказывающих эти услуги.
На выявленные при инвентаризации пришедшие в негодность
товарно-материальные ценности и МБП составляется акт, в котором
в обязательном порядке указываются характер и степень порчи, а
также причины и виновные лица, допустившие порчу ценностей,
возможность использования этих материальных ценностей в
хозяйственных целях либо необходимость списания.
Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней,
лома и отходов с содержанием в них драгоценных металлов и камней
производится в соответствии с Инструкцией о порядке получения,
расходования, учета и хранения драгоценных металлов и
драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, организациях
и воинских частях, утвержденной Комитетом по драгоценным
металлам и драгоценным камням при Совете Министров 31 августа
1993 г.
Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и
изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах,
проводится два раза в год, по состоянию на 1 января и на 1 июля,
по местам хранения и использования ценностей и материально
ответственным лицам. При этом указывается только количество
драгоценных металлов в чистоте, без отражения их стоимости.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в
приборах, оборудовании и других изделиях, проводится
одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей
ежегодно по состоянию на 1 января.
Годовая инвентаризация проводится в установленные сроки
независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок,
проводимых в течение отчетного периода или в связи с
возникновением чрезвычайных ситуаций.
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные
металлы, драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их
содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных
ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не
принадлежащие предприятию, полученные для переработки,
находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.
Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д.,
исходя из установленных единиц измерения. До начала взвешивания
весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность
взвешивания службой метрологии с записью в соответствующем
журнале.
При проведении инвентаризации незавершенного производства
масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в
деталях и изделиях незавершенного производства и не поддающихся
взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам
расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней,
находящихся в оборудовании и не поддающихся взвешиванию,
определяется по паспортам или другим учетным документам.
Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия,
переданные на другие предприятия в переработку или находящиеся в
пути, но числящиеся в учете предприятия, проверяются по
документам.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям, заносятся в
отдельную инвентаризационную опись.
Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых
межведомственных формах № инв. 8 «Акт инвентаризации драгоценных
металлов и изделий из них», № инв. 9 «Акт инвентаризации
драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них» и № инв.
8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся
b полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях», которые заполняются по всем предусмотренным в них
реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей
и материально ответственным лицам.
Формы № инв. 8, № инв. 8а и № инв. 9 составляются в двух
экземплярах, подписываются членами инвентаризационной комиссии и
материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй
остается у материально ответственного лица. До начала
инвентаризации от каждого материально ответственного лица
берется расписка, которая включена в заголовочную часть акта.
При смене материально ответственных лиц акты составляются в трех
экземплярах.
Инвентаризация фотоматериалов проводится ежегодно по
состоянию на 1 января. Инвентаризация серебросодержащих отходов
во всех видах и состояниях, образовавшихся от использования
фотоматериалов, проводится два раза в год, по состоянию на 1
января и 1 июля, в соответствии с Инструкцией о порядке учета,
сбора, хранения и сдачи серебросодержащих отходов, образующихся
при использовании кинофоторентгеноматериалов на предприятиях, в
учреждениях, организациях и воинских частях, утвержденной
приказом Министерства финансов от 28 мая 1997 г. № 54.
Инвентаризация незавершенного производства (строительства).
В научно-исследовательских организациях проводится
инвентаризация незаконченных научно-исследовательских работ,
выполняемых по договорам с предприятиями и другими
организациями, по темам (договорам), причем инвентаризационной
комиссией определяется выполненная часть работ, а бухгалтерией -
фактические затраты.
В подсобных и учебно-опытных сельских хозяйствах
инвентаризация проводится по каждому виду незавершенного
производства. Инвентаризационной комиссией проверяются
натуральные показатели и фактические затраты. Фактические
затраты определяются путем выборки из первичных документов и
учетных регистров (нарядов, требований на семена и материалы и
т.д.).
В производственных (учебных) мастерских к незавершенному
производству относятся: заделы (детали, узлы, агрегаты) и
изделия, обработка и сборка которых еще не закончена; готовые
изделия, не полностью укомплектованные и не сданные на склад
готовой продукции.
По незавершенному капитальному строительству в описях
указываются наименование объекта и объем выполненных работ по
этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным
элементам, оборудованию и т.д. В акте отражаются наличие каждого
строящегося объекта и фактически выполненный объем строительно-
монтажных работ, который, как правило, определяется путем
контрольного обмера.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов и
бланков строгой отчетности.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на
текущих (расчетных) счетах, бюджетных, внебюджетных, валютных и
иных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся
на соответствующих счетах по данным бухгалтерского учета, с
выписками банков.
Инвентаризация кассы производится в соответствии с
Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь,
утвержденными постановлением Правления Национального банка от 28
июня 2001 г. № 159, и Правилами ведения кассовых операций в
наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь,
утвержденными постановлением Правления Национального банка от 22
мая 2001 г. № 115. Согласно п. 49 Правил ведения кассовых
операций в Республике Беларусь в сроки, установленные
руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал
проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным
(поштучным) пересчетом наличных денег и проверкой других
ценностей (путевок, марок государственной пошлины, почтовых
марок, талонов на бензин и т. д.), находящихся в кассе.
Хранение в кассе не оприходованных наличных денег и других
ценностей запрещается.
Наличные деньги, не оправданные приходными и расходными
кассовыми ордерами, считаются излишками и недостачей.
Инвентаризация кассы оформляется отдельным актом - актом
ревизии наличных денег и других ценностей. При обнаружении в
кассе излишков или недостачи наличных денежных средств и
ценностей в акте указываются суммы недостачи или излишков и
причины их образования.
Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности
проводится в местах их хранения и по каждому материально
ответственному лицу ежемесячно в соответствии с Положением о
порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным
постановлением Министерства финансов от 21 февраля 2002 г. № 21
и Методическими указаниями.
К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг
и документов с определенной степенью защиты, бланки иных
документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при
изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие
требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию
с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции.
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других
бланков строгой отчетности производится по видам бланков с
учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.
Результаты инвентаризации оформляются «Инвентаризационной
описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»
(форма № инв-10).
Инвентаризация расчетов с банками, бюджетом, подотчетными
лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и
кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм,
числящихся на счетах бухгалтерского учета.
В ходе проверки комиссия устанавливает сроки возникновения
задолженности по этим субсчетам, обоснованность сумм
задолженности и виновных в случае пропуска сроков исковой
давности.
Со всеми дебиторами и кредиторами учреждения необходимо
обменяться выписками. Выписки посылаются организациями-
кредиторами организациям-дебиторам, которые в свою очередь
должны подтвердить остаток либо сообщить свои возражения. На
счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны оставаться
только согласованные суммы.
Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом по
форме № инв-11 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами №__» (приложение
16 к Методическим указаниям). В акте перечисляются наименования
проинвентаризированных субсчетов и указываются суммы выявленной
несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности,
безнадежных долгов, дебиторской и кредиторской задолженности, по
которой истек срок исковой давности. По указанным видам
задолженности к акту должна быть приложена справка, в которой
приводятся наименование и адрес дебиторов и кредиторов, сумма
задолженности, за что числится задолженность, дата возникновения
задолженности, документ, подтверждающий задолженность, и список
лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.
Инвентаризация забалансовых статей проводится в порядке,
установленном для инвентаризации статей баланса.
Документальное оформление годовой инвентаризации,
регулирование инвентаризационных разниц и их отражение в
бухгалтерском учете.
Порядок проведения инвентаризации и отражение результатов
инвентаризации в бухгалтерском учете регулируют вышеуказанные
Закон, Методические указания, Разъяснение к Методическим
указаниям и Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и
организациях, состоящих на государственном бюджете, от 10 марта
1987 г. № 61 в части, не противоречащей законодательству
Республики Беларусь.
Основными формами документации для оформления результатов
инвентаризации по каждому виду инвентаризируемого имущества
являются инвентаризационная опись и акт инвентаризации,
утвержденные Министерством финансов 5 декабря 1995 г. № 54.
------T-----------------------------------------------T-----------¬
¦№ п/п¦ Документ ¦Номер формы¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 1 ¦Инвентаризационная опись основных средств № ___¦ № инв-1 ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 2 ¦Инвентаризационная опись товарно-материальных¦ № инв-3 ¦
¦ ¦ценностей № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 3 ¦Акт инвентаризации товаров отгруженных № ___ ¦ № инв-4 ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 4 ¦Инвентаризационная опись товарно-материальных¦ № инв-5 ¦
¦ ¦ценностей, принятых (сданных) на ответственное¦ ¦
¦ ¦хранение № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 5 ¦Акт инвентаризации материалов и товаров, нахо-¦ № инв-6 ¦
¦ ¦дящихся в пути № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 6 ¦Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ос-¦ № инв-7 ¦
¦ ¦новных средств № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 7 ¦Акт инвентаризации расходов будущих ¦ № инв-8 ¦
¦ ¦периодов № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 8 ¦Акт инвентаризации наличных денежных¦ № инв-9 ¦
¦ ¦средств № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 9 ¦Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков¦ № инв-10 ¦
¦ ¦документов строгой отчетности № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 10 ¦Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по-¦ № инв-11 ¦
¦ ¦ставщиками и прочими дебиторами и креди-¦ ¦
¦ ¦торами № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 11 ¦Сличительная ведомость результатов инвентариза-¦ № инв-12 ¦
¦ ¦ции основных средств № ___ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------+-----------+
¦ 12 ¦Сличительная ведомость результатов инвентариза-¦ № инв-13 ¦
¦ ¦ции товарно-материальных ценностей № ___ ¦ ¦
L-----+-----------------------------------------------+------------
Однако надо заметить, что указанные формы являются
примерными и организации вправе применять, с отражением в
учетной политике и соблюдением требований Закона, другие
регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных
описей и сличительных ведомостей. Для организаций, финансируемых
из бюджета, это могут быть:
инвентаризационная опись (сличительная ведомость) формы 401
- по объектам основных средств, предметам малоценного инвентаря,
материальным запасам, готовой продукции;
акт о результатах инвентаризации с прилагаемой к нему
ведомостью расхождений по результатам инвентаризации.
В описях (актах) незаполненные строки прочеркиваются. В
конце описи материально ответственные лица должны расписаться,
подтверждая факт проведения проверки в их присутствии,
отсутствие претензий к членам инвентаризационной комиссии и
принятие перечисленного в описи имущества на ответственное
хранение. Описи подписываются всеми членами комиссии.
Оформленные описи и акты сдаются в бухгалтерию для
выведения окончательных результатов инвентаризации и отражения
их в бухгалтерском учете. Для выявления результатов
инвентаризации работником бухгалтерской службы тщательно
проверяются записи в инвентаризационных описях и сопоставляются
с данными бухгалтерского учета. При наличии расхождений между
данными бухгалтерского учета и фактическими значениями (данными
инвентаризационной описи) составляется сличительная опись.
По фактам образования излишков или недостач необходимо
получить объяснения от материально ответственных лиц. На
основании представленных объяснений, материалов инвентаризации и
учетных данных комиссия устанавливает характер и причины
недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок
регулирования расхождений между данными инвентаризации и
бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 5.3 Методических указаний недостачи
могут быть зачтены излишками по пересортице. Взаимный зачет
излишков и недостач может быть допущен только в виде исключения
за один и тот же проверяемый период, у одного и того же
проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей
одного и того же наименования и в равных количествах. В том
случае, если при зачете недостач излишками по пересортице
стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей,
оказавшихся в излишке, разница относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники не установлены, то суммовые
разницы списываются на увеличение расходов организации.
После проведения зачета по пересортице определяется убыль
ценностей в пределах установленных норм. Следует отметить, что
естественная убыль определяется только по тем видам ценностей,
по которым имеются утвержденные нормы естественной убыли.
При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача
сверх норм, и в таком случае недостачи материальных ценностей,
денежных средств и другого имущества относятся на виновных лиц.
Инвентаризационная комиссия проверяет правильность
определения результатов инвентаризации и свои заключения и
предложения фиксирует в протоколе либо обобщает в ведомости
результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 5 к
Методическим указаниям). Протоколы (ведомости)
инвентаризационной комиссии подписываются главным бухгалтером,
председателем инвентаризационной комиссии и утверждаются
руководителем организации с одновременным изданием приказа
(распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации, что
служит основанием для отражения результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете.
Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в
годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического
наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в
соответствии со ст. 12 Закона в следующем порядке:
недостача имущества и (или) его порча в пределах норм
естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением
руководителя организации списывается на увеличение расходов;
недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной
убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя
организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица
не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от
недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением
руководителя организации списываются на увеличение расходов.
Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской
задолженности, по которым истек срок исковой давности, в
соответствии с решением руководителя организации списываются на
увеличение расходов.
Среди документов, представляемых на списание недостач
ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть
решение следственных или судебных органов, подтверждающее
отсутствие виновных лиц или отказ в удовлетворении иска о
взыскании ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи
ценностей, полученное от отдела технического контроля или
соответствующих специализированных организаций (инспекций по
качеству и т.д.).
Списание недостач имущества в пределах норм естественной
убыли, если виновные лица не установлены или суд отказал
полностью или частично в удовлетворении иска о взыскании с них
ущерба, выявленные при инвентаризации суммы дебиторской
задолженности, по которым срок исковой давности истек, относятся
на увеличение расходов организации и отражаются в бухгалтерском
учете следующими бухгалтерскими записями:
-----T-------------------------------------------T---------------------¬
¦ № ¦ Содержание записи ¦ Корреспонденция ¦
¦п/п ¦ ¦ субсчетов ¦
¦ ¦ +--------T------------+
¦ ¦ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦1 ¦Списание сумм недостачи основных средств,¦250, 020¦ 010-019 ¦
¦ ¦установленной при инвентаризации и принятой¦ ¦ ¦
¦ ¦за счет учреждения ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦2 ¦Списание суммы недостачи МБП, белья, посте-¦ 260 ¦ 070-073 ¦
¦ ¦льных принадлежностей, обуви, установленной¦ ¦ ¦
¦ ¦при инвентаризации и принятой за счет¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦3 ¦Списание сумм недостачи оборудования, стро-¦ ¦ ¦
¦ ¦ительных материалов, материалов и продуктов¦ ¦ ¦
¦ ¦питания, принятых за счет учреждения: ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦ ¦приобретенных за счет средств бюджета при-¦ 200 ¦ 040, 041, ¦
¦ ¦обретенных ¦ ¦060-067, 069¦
¦ ¦ ¦ ¦ 040, 041, ¦
¦ ¦за счет внебюджетных средств ¦ 211 ¦060-067, 069¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦4 ¦Сумма выявленной недостачи наличных денеж-¦ ¦ ¦
¦ ¦ных средств, ценных бумаг: ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦ ¦за счет бюджетного финансирования ¦ 200 ¦ 120, 121, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 132 ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦ ¦за счет внебюджетных средств ¦ 211 ¦ 120, 121, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 132 ¦
+----+-------------------------------------------+--------+------------+
¦5 ¦Выявленные при инвентаризации суммы деби-¦ ¦ ¦
¦ ¦торской задолженности, по которым истек¦ ¦ ¦
¦ ¦срок исковой давности, и других долгов,¦ ¦ ¦
¦ ¦признанных безнадежными к взысканию: ¦ ¦ ¦
¦ ¦за счет средств бюджета ¦ 200 ¦178,179,150 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (поставщи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ки), 154 ¦
¦ ¦за счет внебюджетных средств ¦ 211 ¦178,179,150 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (поставщи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ки), 154 ¦
L----+-------------------------------------------+--------+-------------
Излишки имущества в соответствии с решением руководителя
организации приходуются по рыночной стоимости на дату проведения
инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на
увеличение доходов (источников финансирования).
Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок
исковой давности, в соответствии с решением руководителя
организации списываются на увеличение доходов (источников
финансирования).
-------T--------------------------------------T----------------------¬
¦№ п/п ¦ Содержание записи ¦ Корреспонденция ¦
¦ ¦ ¦ субсчетов ¦
¦ ¦ +-------------T--------+
¦ ¦ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦
+------+--------------------------------------+-------------+--------+
¦ 1 ¦Оприходованы излишки основных средств,¦ 01-019 ¦ 250 ¦
¦ ¦нематериальных активов, выявленные в¦ ¦ ¦
¦ ¦результате инвентаризации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-------------+--------+
¦ 2 ¦Оприходованы излишки МБП, белья, по-¦ 070-073 ¦ 260 ¦
¦ ¦стельных принадлежностей, обуви, выяв-¦ ¦ ¦
¦ ¦ленные в результате инвентаризации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-------------+--------+
¦ 3 ¦Оприходованы излишки оборудования,¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных материалов, материалов и¦ ¦ ¦
¦ ¦продуктов питания: ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретенных за счет средств бюджета ¦ 040, 041, ¦140, 230¦
¦ ¦ ¦060-067, 069 ¦ ¦
¦ ¦приобретенных за счет внебюджетных¦ 040, 041, ¦ 237 ¦
¦ ¦средств ¦060-067, 069 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-------------+--------+
¦ 4 ¦Оприходованы излишки наличных денежных¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, ценных бумаг: ¦ ¦ ¦
¦ ¦за счет бюджетного финансирования ¦120, 121, 132¦140, 230¦
¦ ¦за счет внебюджетных средств ¦120, 121, 132¦ 237 ¦
+------+--------------------------------------+-------------+--------+
¦ 5 ¦Невостребованные суммы кредиторской и¦ ¦ ¦
¦ ¦депонентской задолженности, по которым¦ ¦ ¦
¦ ¦истек срок исковой давности, выявлен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ные при проведении инвентаризации: ¦178, 179, 150¦ ¦
¦ ¦а счет средств бюджета ¦(поставщики),¦140, 230¦
¦ ¦ ¦ 154, 177 ¦ ¦
¦ ¦ ¦178, 179, 150¦ ¦
¦ ¦за счет внебюджетных средств ¦(поставщики),¦ ¦
¦ ¦ ¦ 154, 177 ¦ 237 ¦
L------+--------------------------------------+-------------+---------
Выявленные недостачи и хищения, не принятые к списанию за
счет учреждения, относятся на виновных лиц.
Взаимоотношения с виновными лицами регламентируются
Гражданским кодексом Республики Беларусь, Трудовым кодексом
Республики Беларусь (далее - ТК), Уголовным кодексом Республики
Беларусь и другими законодательными актами.
Материальная ответственность работников за ущерб,
причиненный нанимателю при исполнении служебных обязанностей,
регламентируется главой 37 ТК. На основании ст. 401 ТК работник,
причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью
или частично. Если виновное лицо в добровольном порядке
отказалось от возмещения ущерба, материалы должны быть переданы
в следственные органы для предъявления гражданского иска.
При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных
лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительным листом
судебного органа.
Приказом Министерства юстиции и Министерства финансов от 26
июля 1999 г. № 161/196 утвержден Порядок определения размеров и
возмещения причиненного государству ущерба в случаях хищения,
недостачи денежных средств и товарно-материальных ценностей,
реализации оборудования, материалов, готовой продукции, оказания
услуг по заниженным ценам, а также в иных случаях нарушения
финансовой дисциплины.
В соответствии с данным Порядком размер ущерба
определяется:
при хищении или недостаче денежных средств - исходя из
похищенной (недостающей) суммы с уплатой процентов на сумму этих
средств. Размеры процентов определяются учетной ставкой Нацбанка
Республики Беларусь;
при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче
товарно-материальных ценностей и другого государственного
имущества - исходя из цен, сложившихся на день вынесения решения
о взыскании ущерба.
При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче
товарно-материальных ценностей, поступивших в порядке
гуманитарной помощи (безвозмездно), ущерб определяется оценочной
комиссией с участием представителей местных финансовых органов.
В Плане счетов бухгалтерского учета исполнения смет
расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденном
приказом Министерства финансов от 10 декабря 1999 г. № 354, для
отражения сумм недостач, хищений денежных средств и ценностей,
сумм потерь от порчи материальных ценностей, отнесенных за счет
виновных лиц, предназначен субсчет 170 «Расчеты по недостачам»
счета 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По дебету субсчета 170 записываются суммы ущерба,
причиненного виновником в результате хищений или недостач
денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В кредит субсчета 170 записываются суммы, поступившие в
возмещение причиненного ущерба (в корреспонденции с дебетом
субсчетов 100, 111, 120, 180).
На сумму ущерба, причиненного виновником, недостачи
наличных денежных средств в кассе составляется следующая
бухгалтерская запись:
------T--------------------------T---------------T----------------¬
¦№ п/п¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+-----+--------------------------+---------------+----------------+
¦1 ¦170 "Расчеты по недоста-¦120 "Касса", ¦На сумму недос-¦
¦ ¦чам" ¦121 "Валютные¦тачи в кассе ор-¦
¦ ¦ ¦средства в кас-¦ганизации ¦
¦ ¦ ¦се" ¦ ¦
+-----+--------------------------+---------------+----------------+
¦2 ¦170 "Расчеты по недоста-¦173 "Расчеты с¦На разницу между¦
¦ ¦чам" ¦бюджетом" ¦суммой ущерба и¦
¦ ¦ ¦ ¦суммой выявлен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ной недостачи¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджетных ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
L-----+--------------------------+---------------+-----------------
Если денежные средства внебюджетные, то бухгалтерская
запись будет следующей:
------T--------------------------T---------------T----------------¬
¦№ п/п¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+-----+--------------------------+---------------+----------------+
¦1 ¦170 "Расчеты по недоста-¦237 "Прочие ис-¦На разницу между¦
¦ ¦чам" ¦точники" ¦суммой ущерба и¦
¦ ¦ ¦ ¦суммой выявлен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ной недостачи¦
¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
L-----+--------------------------+---------------+-----------------
При отражении на счетах бухгалтерского учета выявленных при
инвентаризации недостач МБП, белья, постельных принадлежностей,
одежды, обуви, отнесенных за счет виновных лиц, составляются
следующие бухгалтерские записи:
при списании предметов, приобретенных за счет бюджетного
финансирования:
-------T------------------------T------------------T-------------¬
¦№ п/п ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+------+------------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦260 "Фонд в малоценных и¦070 "Малоценные и¦По балансовой¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦быстроизнашивающи-¦стоимости не-¦
¦ ¦предметах" ¦еся предметы на¦достающих ¦
¦ ¦ ¦складе", ¦предметов ¦
¦ ¦ ¦071 "Малоценные и¦ ¦
¦ ¦ ¦быстроизнашивающи-¦ ¦
¦ ¦ ¦еся предметы в¦ ¦
¦ ¦ ¦эксплуатации", ¦ ¦
¦ ¦ ¦072 "Белье, посте-¦ ¦
¦ ¦ ¦льные принадлежно-¦ ¦
¦ ¦ ¦сти, одежда и¦ ¦
¦ ¦ ¦обувь на складе", ¦ ¦
¦ ¦ ¦073 "Белье, посте-¦ ¦
¦ ¦ ¦льные принадлежно-¦ ¦
¦ ¦и одновременно ¦сти, одежда и¦ ¦
¦ ¦ ¦обувь в эксплуата-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦170 "Расчеты по недоста-¦173 "Расчеты с¦На сумму¦
¦ ¦чам" ¦бюджетом" ¦ущерба ¦
L------+------------------------+------------------+--------------
Вышеуказанная запись показывает, что взысканная сумма
подлежит перечислению в доход соответствующего бюджета;
- при списании предметов, приобретенных за счет
внебюджетных средств:
-----T--------------------------T------------------T--------------¬
¦ № ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+--------------+
¦1 ¦260 "Фонд в малоценных и¦07 (070-073) "Ма-¦На сумму по¦
¦ ¦быстроизнашивающихся пред-¦лоценные и быстро-¦балансовой ¦
¦ ¦метах" ¦изнашивающиеся ¦стоимости ¦
¦ ¦ ¦предметы" ¦ ¦
¦2 ¦и одновременно ¦ ¦На сумму ущер-¦
¦ ¦170 "Расчеты по недоста-¦237 "Прочие источ-¦ба ¦
¦ ¦чам" ¦ники" ¦ ¦
L----+--------------------------+------------------+---------------
Вышеуказанная запись означает, что взыскиваемая с
виновников сумма остается в распоряжении учреждения.
Отражение на счетах бухгалтерского учета списания основных
средств, нематериальных активов вследствие установленной при
инвентаризации недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, также
зависит от источника приобретения.
При списании объектов основных средств, приобретенных за
счет бюджетных средств, составляется следующая бухгалтерская
запись:
---------T------------------------T---------------T---------------¬
¦№ п/п ¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+--------+------------------------+---------------+---------------+
¦1 ¦250 "Фонд в основных¦01(013-019) ¦На первоначаль-¦
¦ ¦средствах", ¦"Основные ¦ную стоимость и¦
¦ ¦020 "Амортизация основ-¦средства" ¦сумму износа ¦
¦ ¦ных средств" и одновре-¦ ¦ ¦
¦ ¦менно ¦ ¦ ¦
¦2 ¦ ¦ ¦На сумму ущер-¦
¦ ¦ ¦173 "Расчеты с¦ба, подлежащую¦
¦ ¦170 "Расчеты по недоста-¦бюджетом" ¦взысканию с ви-¦
¦ ¦чам" ¦ ¦новника ¦
L--------+------------------------+---------------+----------------
При списании объектов основных средств, приобретенных за
счет внебюджетных источников:
---------T------------------------T---------------T---------------¬
¦ № п/п ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+--------+------------------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦250 "Фонд в основных¦01(013-019) ¦На первоначаль-¦
¦ ¦средствах", ¦"Основные ¦ную стоимость и¦
¦ ¦020 "Амортизация основ-¦средства" ¦сумму износа ¦
¦ ¦ных средств" ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ ¦ ¦На сумму, под-¦
¦ ¦ ¦237 "Прочие ис-¦лежащую взыска-¦
¦ ¦170 "Расчеты по недоста-¦точники" ¦нию с виновника¦
¦ ¦чам" ¦ ¦ ¦
L--------+------------------------+---------------+----------------
Указанная запись означает, что взыскиваемая сумма относится
на увеличение внебюджетного источника финансирования.
При списании недостач оборудования и строительных
материалов, предназначенных для капитального строительства,
недостач, потерь материалов и продуктов питания, падежа
молодняка животных по вине материально ответственного лица
составляется бухгалтерская запись:
---------T----------T------------------------------T--------------¬
¦ № п/п ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+--------+----------+------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦170 "Рас-¦040 "Оборудование к установ-¦На сумму по¦
¦ ¦четы по¦ке", ¦балансовой ¦
¦ ¦недоста- ¦041 "Строительные материалы¦стоимости ¦
¦ ¦чам" ¦для капитального строительс-¦ ¦
¦ ¦ ¦тва", ¦ ¦
¦ ¦ ¦050 "Животные на выращивании и¦ ¦
¦ ¦ ¦откорме", ¦ ¦
¦ ¦ ¦06 (060-067, 069) "Материалы и¦ ¦
¦ ¦ ¦продукты питания" ¦ ¦
L--------+----------+------------------------------+---------------
При списании на виновных лиц недостающих ценностей,
учитываемых на счетах 04, 05, 06, составляется запись:
---------T-------------------T--------------------T---------------¬
¦ № п/п ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+--------+-------------------+--------------------+---------------+
¦ 1 ¦170 "Расчеты по не-¦140 "Расчеты по фи-¦На разницу меж-¦
¦ ¦достачам" ¦нансированию из бюд-¦ду суммой при-¦
¦ ¦ ¦жета", ¦чиненного ущер-¦
¦ ¦ ¦230 "Финансирование¦ба и балансовой¦
¦ ¦ ¦из бюджета", ¦стоимостью не-¦
¦ ¦ ¦237 "Прочие источни-¦достающих цен-¦
¦ ¦ ¦ки" ¦ностей ¦
L--------+-------------------+--------------------+----------------
При погашении суммы причиненного ущерба виновником
недостачи составляется запись:
---------T------------------------T---------------T---------------¬
¦ № п/п ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+--------+------------------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦120 "Касса", ¦170 "Расчеты по¦При взносе сум-¦
¦ ¦121 "Валютные средства в¦недостачам" ¦мы в кассу ¦
¦ 2 ¦кассе" ¦170 "Расчеты по¦При внесении¦
¦ ¦100 "Текущий счет по¦недостачам" ¦суммы на теку-¦
¦ ¦бюджету", ¦ ¦щие счета в¦
¦ ¦111 "Текущий счет по¦ ¦банке ¦
¦ 3 ¦внебюджетным средствам"¦170 "Расчеты по¦ ¦
¦ ¦и т.д. ¦недостачам" ¦При удержании с¦
¦ ¦ ¦ ¦заработной пла-¦
¦ ¦180 "Расчеты с персона-¦ ¦ты ¦
¦ ¦лом" ¦ ¦ ¦
L--------+------------------------+---------------+----------------
17.02.2003 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 7, с.48
