6.   Я   индивидуальный  предприниматель.   Занимаюсь   оптовой
торговлей   продуктами  питания.  При  доставке  товара   покупателю
использую личный легковой автомобиль.
     
     Вопрос:
     Можно  ли  заполнять бланки товарной накладной (форма ТН-2)  на
ПЭВМ  при  доставке товара покупателю автотранспортом и  производить
выписку  товарной  накладной (форма ТН-2) на ПЭВМ  с  использованием
реквизитов    товарно-транспортной    накладной    (форма    ТТН-1)?
Транспортные  расходы в себестоимость услуг не  включаются,  поэтому
третий  и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной (форма
ТТН-1) не заполняются.
     
     Ответ:
     В  соответствии  с  п.  38  Инструкции  о  порядке  разработки,
производства,  учета,  хранения, реализации  и  уничтожения  бланков
первичных   учетных  документов,  регистрируемых  в  Государственном
реестре  бланков  строгой  отчетности,  утвержденной  постановлением
Министерства   финансов,  Министерства  по  налогам   и   сборам   и
Министерства  связи  от  16  апреля  2002  г.  №  61/47/7,  субъекты
предпринимательской деятельности для приобретения бланков  первичных
учетных  документов  подают в инспекцию МНС по месту  регистрации  в
качестве    налогоплательщиков    заявку,    в    которой    субъект
предпринимательской   деятельности  указывает  наименование   бланка
первичных учетных документов, комплектность (объем), формат, единицу
измерения, количество.
     Товарно-транспортная   накладная   (форма    ТТН-1)    является
документом  строгой  отчетности и предназначена для  учета  движения
товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с
участием  автомобильного  транспорта, а также  для  расчетов  за  их
перевозки и учета выполненной транспортной работы.
     В соответствии с инструкцией по заполнению товарно-транспортной
накладной  (форма  ТТН-1), утвержденной постановлением  Министерства
финансов  от  14  мая  2001 г. № 53, товарно-транспортная  накладная
выписывается   грузоотправителем  в  минимальном   количестве,   как
правило,   в   четырех  экземплярах.  Первый,  третий  и   четвертый
экземпляры,    заверенные   подписями    и    печатями    (штампами)
грузоотправителя   и  подписью  водителя  (экспедитора),   вручаются
водителю    (экспедитору),   причем   первый    сдается    водителем
(экспедитором)  грузополучателю и предназначается для  оприходования
товарно-материальных ценностей у получателя груза. Второй остается у
грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных
ценностей.  Третий  и четвертый экземпляры, заверенные  подписями  и
печатями  (штампами)  грузоотправителя  и  грузополучателя,  сдаются
перевозчику.  Третий,  служащий основанием для расчетов,  перевозчик
прилагает  к  счету за перевозку и высылает плательщику -  заказчику
автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому  листу  и  служит
основанием  для  учета  транспортной работы и начисления  заработной
платы водителю.
     По   грузам  нетоварного  характера,  по  которым  не   ведется
складской  учет товарно-материальных ценностей, но организован  учет
путем   замера,   взвешивания,   геодезического   замера,   товарно-
транспортная  накладная выписывается в трех  экземплярах.  Первый  и
второй  экземпляры передаются перевозчику. Первый  экземпляр  служит
основанием  для  расчетов владельца автотранспорта  (перевозчика)  с
грузоотправителем  и  прилагается к счету, а  второй  прилагается  к
путевому  листу  и служит основанием для учета транспортной  работы.
Третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для
учета выполненных объемов перевозок.
     Действующим законодательством также предусмотрено использование
сопроводительных   документов  для  отпуска   и   приемки   товарно-
материальных  ценностей  в  двух экземплярах,  если  их  перемещение
осуществляется   без  участия  автомобильных  транспортных   средств
(почтой  или нарочным). Таким документом является товарная накладная
(форма  ТН-2).  Так, в соответствии с п. 6 инструкции по  заполнению
товарной  накладной  на отпуск и оприходование  товарно-материальных
ценностей  (форма  ТН-2),  утвержденной постановлением  Министерства
финансов  от  14  мая 2001 г. № 53, товарная накладная  выписывается
отправителем   в  минимальном  количестве,  как  правило,   в   двух
экземплярах.   Первый   экземпляр,  заверенный   подписью,   печатью
(штампом)  отправителя  и  подписью  доверенного  должностного  лица
получателя,   вручается  указанному  лицу  и   предназначается   для
оприходования  товарно-материальных ценностей у  получателя  товара.
Второй остается у отправителя и предназначается для списания товарно-
материальных ценностей.
     На основании изложенного использовать бланки товарной накладной
формы  ТН-2  для  выписки  на  ПЭВМ при доставке  товара  покупателю
автотранспортом и производить выписку товарной накладной (форма  ТН-
2)   на   ПЭВМ   с  использованием  реквизитов  товарно-транспортной
накладной (форма ТТН-1) действующим законодательством запрещено.
     Таким образом, с учетом специфики вашей деятельности вами могут
использоваться  накладные формы ТТН-1 для выписки на  ПЭВМ,  которые
выдаются в четырех экземплярах формата А-4, 2/3 а-3 в зависимости от
вашей   заявки.  Первый  экземпляр  товарно-транспортной   накладной
вручается  водителю (экспедитору) и сдается водителем (экспедитором)
грузополучателю,  на  основании его приходуются товарно-материальные
ценности  у получателя груза. Второй остается у грузоотправителя,  и
на   основании   его   производится  списание   товарно-материальных
ценностей. Третий и четвертый экземпляры не заполняются и хранятся у
грузоотправителя  (получателя бланков накладных) с  составленным  на
них  реестром  до  момента проведения налоговыми  органами  проверки
соблюдения  налогового  законодательства, а затем  после  проведения
проверки   в  течение  месяца  могут  быть  уничтожены  в   порядке,
определенном постановлением Министерства финансов от 21 февраля 2002
г.  №  21  «Об утверждении Положения о порядке использования бланков
строгой отчетности».

                                                И.Г.САЯНОВА, главный
                                           государственный налоговый
                                                инспектор управления
                                           методологии и организации
                                              контрольной работы МНС

                                          (Согласовано: С.И.КОЛЫКИН,
                                        начальник отдела методологии
                                    приема наличных денежных средств
                                              и определения политики
                                  использования кассовых суммирующих
                                             аппаратов и специальных
                                            компьютерных систем МНС)



23.06.2003 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 23, с.38