МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ПОЧАСОВОЙ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Существующий Порядок определения минимальных ставок арендной
платы за помещения в административных зданиях и сооружениях,
находящиеся в государственной собственности, утвержденный Указом от
21 августа 1996 г. № 302, устанавливает минимальные ставки арендной
платы за 1 кв. м общей площади в месяц. Согласно Временному
положению по определению размеров арендной платы за сдаваемые в
аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящиеся в
республиканской собственности, от 29 февраля 1996 г. размер арендной
платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения), находящиеся
в республиканской собственности, рассчитывается за год. Но иногда у
арендатора возникает необходимость в аренде помещений на несколько
дней или несколько часов в неделю. Каким образом арендодателю
необходимо производить расчет арендной платы в данном случае?
Единой методики расчета почасовой арендной платы в Республике
Беларусь не существует. Интересен подход к данному вопросу в учебных
заведениях и организациях Министерства образования. Приказом
Министра образования от 23 марта 1998 г. № 164 утвержден Порядок
сдачи в аренду имущества государственных учебных заведений и
организаций Министерства образования Республики Беларусь, согласно
которому временно свободные от проведения учебных занятий, культурно-
массовых и зрелищных мероприятий, спортивных тренировок и
соревнований аудитории, кабинеты, актовые залы, спортивные
сооружения могут сдаваться сторонним организациям и физическим лицам
на условиях почасовой аренды, если это не создает трудностей для
организации учебно-воспитательного процесса и другой деятельности
учебного заведения.
При расчете минимальной почасовой арендной платы за сдаваемое
в аренду помещение учебные заведения и организации Министерства
образования исходят из минимальных ставок арендной платы за 1 кв. м
общей площади в месяц, из количества рабочих часов в месяц (год) или
количества часов эксплуатации этого помещения в месяц (год) в
учебном заведении, из общей площади помещения. Минимальная ставка
арендной платы за один час аренды помещения определяется по формуле
А х S
Амин = ------ ,
Тэкс
где А - минимальная ставка арендной платы за 1 кв. м общей
площади в месяц; S - общая площадь арендуемого помещения; Тэкс -
количество рабочих часов в месяц или количество часов эксплуатации
данного помещения.
Если время (Тэкс) рассчитано по году, то в числителе необходим
сомножитель 12.
Договорная ставка арендной платы за один час использования
помещения арендатором (Ачас) должна превышать значение Амин. Ее
максимальный размер не ограничен.
Арендная плата за все согласованное время почасовой аренды (П)
определяется по формуле
П = Ачас х Т,
где Т - количество часов аренды помещения.
Расходы на содержание и эксплуатацию здания и расходы на
коммунальные услуги рассчитываются аналогично.
Чтобы не усложнять взаиморасчеты при аренде помещения на
короткий срок, Министерство образования рекомендует своим
подведомственным организациям стоимость эксплуатационных расходов и
расходов на коммунальные услуги учитывать в договорной ставке
арендной платы за один час аренды помещения (Ачас) и соответственно
в договорной ставке арендной платы за 1 кв. м общей площади (Адог).
Заслуживает особого внимания методика расчета почасовой
арендной платы, разработанная Минским городским исполнительным
комитетом (письмо Мингорисполкома от 14 декабря 1996 г. № 2-03/2547)
в двух вариантах.
I вариант. При расчете почасовой арендной платы необходимо
определить коэффициент, учитывающий фактическое время эксплуатации
помещения к продолжительности полного рабочего дня (К1), и
коэффициент, учитывающий количество рабочих дней аренды в течение
рабочей недели (К2).
Арендная плата за месяц (Амес) определяется по формуле
Амес = S х W х К1 х К2 х К3,
где S - общая площадь арендуемых помещений; W - ставка
арендной платы за 1 кв. м общей площади; К3 - коэффициент
месторасположения здания.
Пример. Организация арендует помещение общей площадью 50 кв. м
на 3 часа в день и на 4 дня в неделю. Ставка арендной платы 10 USD.
Арендная плата за месяц составит:
50 х 10 х (3:8) х (4:5) = 50 х 10 х 0,375 х 0,8 = 150 USD.
II вариант. Определяется ставка арендной платы за 1 кв. м
общей площади в час. Для этого необходимо иметь данные о количестве
рабочих часов в году. Они составляли:
при 5-дневной рабочей неделе:
1995 г. - 1977 ч;
1996 г. - 2006 ч;
1997 г. - 2007 ч;
при 6-дневной рабочей неделе:
1994 г. - 2025 ч;
1995 г. - 1984 ч;
1996 г. - 2004 ч.
Далее определяем годовую ставку арендной платы. В нашем
примере она составит:
10 USD х 12 = 120 USD.
Ставка арендной платы за 1 кв. м общей площади в час за 1996
год при 5-дневной рабочей неделе составит:
120 : 2006 = 0,06 USD.
Арендная плата за месяц составит:
51 (количество рабочих часов аренды в месяц) х 50 х 0,06 = 153
USD.
Необходимо отметить, что вариант I пригоден в ситуации, когда
количество часов аренды помещения в течение недели постоянно, а
вариант II можно использовать в любой ситуации.
Республиканская комиссия по упорядочению использования
административных зданий, сооружений, производственных площадей и
других объектов государственной собственности (письмо от 12 мая
2000 г. № 22-05/503-9) разъяснила, что сложившаяся практика расчетов
размера арендной платы при краткосрочной аренде помещений основана
на сорокачасовой рабочей неделе. Указ от 21 августа 1996 г. № 302
определяет минимальные ставки и не содержит ограничений по
оптимальному или максимальному ее размеру. Ведомственные
рекомендации по вопросу взимания арендной платы не являются
обязательными. Это право предоставлено только Республиканской
комиссии.
С.С.БАЙДА, консультант
Мингосимущества
26.04.2001 г.
Вестник Государственного налогового комитета Республики Беларусь, 2001 г., № 16, с.57
