12.  Индивидуальным предпринимателем в отделении РГО «Белпочта»
получены   товарно-транспортные   накладные.   В   дальнейшем    при
использовании   этих  накладных  обнаружен  брак  бланков   товарно-
транспортных накладных.
     
     Вопрос:
     Каков порядок действий предпринимателя в возникшей ситуации?
     
     Ответ:
     При  установлении  фактов брака в полученных  пачках  (книжках)
товарно-транспортных    накладных    предпринимателям     необходимо
руководствоваться  Инструкцией о порядке  разработки,  производства,
учета,  хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности,   утвержденной  постановлением  Министерства   финансов,
Министерства по налогам и сборам и Министерства связи от  16  апреля
2002  г.  №  61/47/7  (далее - Инструкция).  Пунктом  56  Инструкции
установлено,  что  при обнаружении брака бланков  первичных  учетных
документов  материально  ответственное лицо немедленно  сообщает  об
этом  индивидуальному  предпринимателю  для  создания  комиссии   по
проведению  проверки  обнаруженного факта. По  результатам  проверки
комиссия   составляет   акт  списания  бланков   первичных   учетных
документов  по форме согласно приложению 6 к Инструкции с  указанием
обстоятельств   порчи,  количества  недостающих  бланков   первичных
учетных  документов  с  перечислением их серий  и  номеров,  который
подписывается   членами   комиссии  и  утверждается   индивидуальным
предпринимателем.  Индивидуальные  предприниматели,   осуществляющие
деятельность  без  использования наемного труда,  проводят  проверку
наличия  бланков первичных учетных документов без создания комиссии.
Утвержденный  акт списания бланков первичных учетных  документов  на
следующий  рабочий  день  представляется в  инспекцию  МНС,  которая
передает сведения о бракованных бланках первичных учетных документов
в  электронный  банк данных для исключения из него номеров  и  серий
указанных бланков в течение пяти дней со дня утверждения акта.
     Порядок   действия   предпринимателей  в   возникшей   ситуации
определен  также  нормами Положения о порядке использования  бланков
строгой   отчетности,   утвержденного  постановлением   Министерства
финансов  от  21  февраля 2002 г. № 21 (далее -  Положение).  Данным
Положением  предусмотрено, что испорченные  и  (или)  аннулированные
бланки    строгой   отчетности   должны   обязательно    сохраняться
индивидуальными предпринимателями с составленным на них  реестром  в
течение   месяца  после  проведения  налоговыми  органами   проверки
соблюдения налогового законодательства. Уничтожение бланков  строгой
отчетности,  не  подлежащих использованию  по  каким-либо  причинам,
может  производиться  в  вышеуказанный срок  только  по  письменному
разрешению  индивидуального предпринимателя. Для этой цели  приказом
назначается  комиссия, которая должна проверить  наличие  подлежащих
уничтожению   бланков   строгой  отчетности   и   дать   заключение,
подтверждающее  необходимость  их уничтожения.  В  присутствии  этой
комиссии   проверенные  бланки  строгой  отчетности   упаковываются,
опечатываются  (опломбируются), о чем составляется акт  с  указанием
серий  и  номеров  бланков, подлежащих уничтожению.  Бланки  строгой
отчетности   оставляются  на  хранение  у  того  же  индивидуального
предпринимателя.  В  трехдневный срок акт на  списание  утверждается
индивидуальным  предпринимателем.  Фактическое  уничтожение  бланков
строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта  на
списание,   о  чем  составляется  акт  на  уничтожение,  который   в
трехдневный   срок   утверждается  индивидуальным  предпринимателем.
Списание  уничтоженных  бланков строгой отчетности  производится  на
основании акта.
     
                               И.Г. Саянова, главный государственный
                       налоговый инспектор отдела методологии приема
                             наличных денежных средств и определения
                                политики использования КСА и СКС МНС
                             
                        (Согласовано: С.И. Колыкин, начальник отдела
                                методологии приема наличных денежных
                                      средств и определения политики
                                        использования КСА и СКС МНС)
     



15.09.2003 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 33, с.35