1.  Командированным  работникам выдаются  наличные  белорусские
рубли  для покупки иностранной валюты в обменных пунктах и  валютных
кассах  уполномоченных  банков  на  оплату  расходов,  связанных   с
поездками   за   границу,  согласно  расчетам   аванса   по   нормам
командировочных расходов, установленным законодательством.
     
     Вопрос:
     Какой   курс   белорусского  рубля  необходимо  применить   для
составления авансового отчета?
     Как   данные   операции   отразить   в   бухгалтерском   учете?
(Министерство промышленности)
     
     Ответ:
     Согласно подпункту 1.1 п. 1 Декрета Президента от 30 июня  2000
г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств  в
иностранной   валюте  при  изменении  Национальным   банком   курсов
иностранных  валют  и  отражения  в  бухгалтерском  учете   курсовых
разниц»;  пп. 3, 4, 6 Положения по бухгалтерскому учету имущества  и
обязательств  организации, стоимость которых выражена в  иностранной
валюте,  утвержденного постановлением Министерства  финансов  от  17
июля 2000 г. № 78 (далее - Положение); п. 2.12 Основных положений по
составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
от  30  января  1998  г.;  ст. 11 Закона «О  бухгалтерском  учете  и
отчетности»  в редакции от 25 июня 2001 г. произведенные  работником
затраты  в  иностранной  валюте отражаются в бухгалтерском  учете  в
суммах,  определенных путем пересчета иностранной  валюты  по  курсу
Национального  банка,  действующему на дату совершения  операции  (в
данном случае на дату составления авансового отчета).
     Согласно  Инструкции по применению Плана счетов  бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (приложение 2
к  письму  Министерства  финансов  от  6  июля  1992  г.  №  15-6/7)
совершенные хозяйственные операции отражаются следующим образом:

------------T------------T--------------------------------------------¬ 
¦Дебет      ¦Кредит      ¦Содержание хозяйственной операции           ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦50         ¦51          ¦Получено наличных денежных средств с расчет-¦
¦           ¦            ¦ного счета                                  ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦71         ¦50          ¦Выдано  под отчет белорусских рублей для по-¦
¦           ¦            ¦купки иностранной валюты                    ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦50-2       ¦71          ¦Приобретена валюта в обменном пункте        ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦31-2       ¦71          ¦На сумму расходов, связанных с покупкой ино-¦
¦           ¦            ¦странной  валюты, в сумме разницы между кур-¦
¦           ¦            ¦сом  покупки и официальным курсом Националь-¦
¦           ¦            ¦ного  банка на момент покупки (п. 17 Положе-¦
¦           ¦            ¦ния)                                        ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦71         ¦50-2        ¦Выдано наличных денежных средств на команди-¦
¦           ¦            ¦ровочные расходы                            ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦26         ¦71          ¦На  сумму авансового отчета по командировоч-¦
¦           ¦            ¦ным расходам                                ¦
+-----------+------------+--------------------------------------------+ 
¦71         ¦83-5        ¦На  сумму дооценки дебиторской задолженности¦
¦           ¦            ¦подотчетного  лица  (в  сумме  разницы между¦
¦           ¦            ¦курсом  Национального банка на дату приобре-¦
¦           ¦            ¦тения  валюты  и дату составления авансового¦
¦           ¦            ¦отчета) (п. 19 Положения)                   ¦
L-----------+------------+--------------------------------------------- 

     Учтенные  на счете 31 «Расходы будущих периодов», субсчет  31-2
«Расходы,  связанные  с  покупкой иностранной  валюты»,  расходы  по
покупке  иностранной  валюты списываются  в  соответствии  с  п.  20
Положения в следующем порядке:
     в  случае  приобретения  иностранной  валюты  для  расчетов  за
сырье, материалы, товары, работы, услуги:
     -   в   пределах  суммы,  относящейся  к  сумме,  эквивалентной
произведенной  обязательной продаже иностранной  валюты  в  отчетном
году,  -  на  себестоимость  продукции (работ,  услуг)  по  элементу
«Прочие затраты» с отражением по дебету счетов 26 «Общехозяйственные
расходы»,  44  «Издержки  обращения» в  корреспонденции  с  кредитом
субсчета 31-21 «По сырью, материалам, товарам, работам, услугам»;
     -  в  оставшейся сумме - ежемесячно за счет прибыли, остающейся
в  распоряжении  организации,  с  отражением  по  дебету  счетов  81
«Использование  прибыли», 87 «Нераспределенная  прибыль  (непокрытый
убыток)»  в  корреспонденции с кредитом субсчета  31-21  «По  сырью,
материалам, товарам, работам, услугам»;
     в  случае  приобретения  иностранной валюты  для  расчетов  при
осуществлении   капитальных  вложений  в   основные   средства   или
нематериальные активы:
     -   до   ввода   (передачи)  объектов  основных   средств   или
нематериальных  активов  в эксплуатацию - на  стоимость  капитальных
вложений  с  отражением по дебету счета 08 «Капитальные вложения»  в
корреспонденции   с   кредитом  субсчета   31-22   «По   капитальным
вложениям»;
     -   после  ввода  (передачи)  объектов  основных  средств   или
нематериальных  активов в эксплуатацию - по  решению  организации  в
конце отчетного квартала и (или) года на стоимость объектов основных
средств или нематериальных активов с отражением по дебету счетов  01
«Основные средства», 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции  с
кредитом   субсчетов  31-23  «По  основным  средствам»,  31-24   «По
нематериальным активам» соответственно;
     в  случае  приобретения  иностранной валюты  для  осуществления
расчетов   во   всех  остальных  случаях  учтенная  сумма   расходов
ежемесячно  списывается за счет прибыли, остающейся  в  распоряжении
организации,   с  отражением  по  дебету  счетов  81  «Использование
прибыли»,  87  «Нераспределенная  прибыль  (непокрытый  убыток)»   в
корреспонденции с кредитом субсчета 31-25 «Прочие».
     Курсовые   разницы,  учтенные  на  счете  83  «Доходы   будущих
периодов»,  по  мере списания денежных средств с валютных  счетов  в
банках,  выдачи  их  из  кассы организации в  результате  проведения
расчетов,  продажи  иностранной валюты, а также по  мере  проведения
расчетов  по  дебиторской  задолженности списываются  на  финансовые
результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не менее 10
процентов   от  фактической  себестоимости  реализованной  продукции
(работ,  услуг),  но  не  более суммы курсовых  разниц,  учтенных  в
составе  доходов будущих периодов, с отражением по дебету  (кредиту)
счета  83  «Доходы будущих периодов», субсчет «Курсовые разницы»,  в
корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 80 «Прибыли и убытки» (п.
13 Положения).
     
                                         Л.Н. ЛАЗАРЕВИЧ, генеральный
                                         директор АООО «ПрофитАудит»
                                                                    
                                                                    
                            (СОГЛАСОВАНО: А.В. КРУПНОВА, заместитель
                                   начальника управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина

13.10.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 37, с.51