Негосударственный  институт получил  лицензию  Министерства
образования  на  право  оказания платных образовательных  услуг.
Предполагается платное обучение студентов в течение 5 лет, после
чего  им  будет выдан диплом установленного образца об окончании
негосударственного института.
     
     Вопрос:
     Каков  порядок  получения и хранения  бланков  дипломов  об
окончании негосударственного учебного заведения?
     
     Ответ:
     Порядок   получения  и  хранения  дипломов   об   окончании
негосударственных  институтов  регламентирован   Инструкцией   о
порядке    изготовления,   заполнения   и   выдачи   выпускникам
негосударственных  учебных  заведений  документов   специального
образца   об  окончании  этих  учебных  заведений,  утвержденной
приказом  Министерства образования от 10 июля  1998  г.  №  435,
постановлением  Министерства труда от 28 июля 1998  г.  №  72  и
приказом Министерства финансов от 24 августа 1998 г. № 208.
     Бланки   документов  специального  образца   об   окончании
негосударственных   учебных   заведений   утверждены    приказом
Министерства образования от 30 декабря 1997 г. № 645.
     Бланки  документов  об окончании негосударственных  учебных
заведений   изготовляются   централизованно.   Заказ   оформляет
Министерство    образования   в    соответствии    с    заявками
негосударственных учебных заведений.
     Негосударственное учебное заведение ежегодно не  позднее  1
сентября    текущего    года    представляет    в    Белорусское
республиканское   торговое  объединение  «Глобус»   Министерства
образования заявки на необходимое количество бланков  документов
специального  образца  об окончании негосударственного  учебного
заведения по установленной форме.
     Получение  негосударственными учебными заведениями  бланков
строгой    отчетности   производится   по   товарно-транспортной
накладной с указанием полученных номеров дипломов.
     Учет    получения    и   расхода   бланков    дипломов    в
негосударственном  учебном  заведении  ведется   в   специальных
журналах (книгах) по установленной форме.
     Бланки дипломов учитываются бухгалтериями негосударственных
учебных  заведений  на  забалансовом счете  как  бланки  строгой
отчетности  и инвентаризируются в порядке и сроки, установленные
для  ценностей,  которые находятся на балансе.  Бланки  дипломов
хранят  как  документы строгой отчетности в несгораемых  шкафах,
которые  закрываются  и  опечатываются ответственным  лицом,  на
которое  приказом  руководителя  возложены  получение,  учет   и
хранение бланков документов специального образца.
     Контроль   в   негосударственных  учебных   заведениях   за
правильностью   ведения   всей  документации   и   использование
документов  специального образца об окончании  негосударственных
учебных заведений осуществляет Министерство образования.
     Испорченные   при   заполнении  бланки  дипломов   подлежат
списанию  по  актам и уничтожению. Для этого создается  комиссия
под  председательством руководителя негосударственного  учебного
заведения с обязательным участием представителя бухгалтерии.
     Комиссией   составляется   акт,   в   котором   указываются
количество  и  номера бланков дипломов, подлежащих  уничтожению.
Номера   испорченных  дипломов  вырезаются  и  наклеиваются   на
отдельный  лист  бумаги,  который вместе  с  актами  хранится  в
негосударственном учебном заведении в течение 50 лет.

                             ПРИХОД
----T-------------T-----------T-------T---------------T---------¬ 
¦№  ¦Название    и¦Дата  полу-¦Количе-¦Всего в наличии¦Подпись  ¦
¦п/п¦номера  блан-¦чения и ос-¦ство   ¦бланков        ¦ответс-  ¦
¦   ¦ков__________¦нование для¦полу-  ¦_________на____¦твенного ¦
¦   ¦название     ¦оприходова-¦ченных ¦           дата¦лица   за¦
¦   ¦документа  об¦ния        ¦бланков¦               ¦получение¦
¦   ¦образовании  ¦           ¦       ¦               ¦и  выдачу¦
¦   ¦             ¦           ¦       ¦               ¦бланков  ¦
+---+-------------+-----------+-------+---------------+---------+ 
¦   ¦             ¦           ¦       ¦               ¦         ¦
+---+-------------+-----------+-------+---------------+---------+ 
¦   ¦             ¦           ¦       ¦               ¦         ¦
L---+-------------+-----------+-------+---------------+---------- 
                                   
                                РАСХОД
-----T------------T------------T------------T---------T---------¬ 
¦№   ¦Название   и¦Фамилия,    ¦Количество  ¦Остаток  ¦Подпись  ¦
¦п/п ¦номера      ¦инициалы   и¦выданных    ¦бланков  ¦получате-¦
¦    ¦бланков ____¦должность   ¦бланков     ¦после    ¦ля    или¦
¦    ¦____________¦получателя, ¦            ¦выдачи   ¦доверен- ¦
¦    ¦            ¦основание   ¦            ¦         ¦ного лица¦
¦    ¦            ¦для выдачи и¦            ¦         ¦         ¦
¦    ¦            ¦дата        ¦            ¦         ¦         ¦
+----+------------+------------+------------+---------+---------+ 
¦    ¦            ¦            ¦            ¦         ¦         ¦
+----+------------+------------+------------+---------+---------+ 
¦    ¦            ¦            ¦            ¦         ¦         ¦
L----+------------+------------+------------+---------+---------- 

                               Л.С.МОСКАЛЕВА, главный бухгалтер-
                                  эксперт управления методологии
                                          бухгалтерского учета и
                                              отчетности Минфина


09.12.2002 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 46, с.93