Ответы на вопросы, заданные в ходе прямой линии по теме: О применении кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для проведения денежных расчетов на территории Республики Беларусь
Ответы на вопросы, заданные в ходе «прямой линии» по теме:
О ПРИМЕНЕНИИ КАССОВЫХ СУММИРУЮЩИХ АППАРАТОВ
И СПЕЦИАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ ДЛЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ НА ТЕРРИТОРИИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 октября 2001 г. в редакции журнала «Вестник Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь» состоялась «прямая линия» с
участием начальника отдела методологии приема наличных денежных
средств и определения политики использования кассовых суммирующих
аппаратов и специальных компьютерных систем Министерства по налогам
и сборам Республики Беларусь Сергея Ивановича Колыкина.
В ходе «прямой линии» были освещены вопросы приема денежных
средств от физических лиц, оформления бухгалтером-кассиром кассовой
книги, применения приходных кассовых ордеров при поломке кассового
суммирующего аппарата, регистрации и перерегистрации кассовых
суммирующих аппаратов.
Ответы на поставленные вопросы предлагаем читателям ниже.
Индивидуальный предприниматель занимается изготовлением
деревянных изделий и мебели по заказам организаций и физических лиц,
имеет две стационарные торговые точки, в которых установлены
кассовые суммирующие аппараты и производится реализация изделий
собственного производства и покупных товаров. Изготовление изделий
под заказ физическому лицу рассматривается как оказание бытовых
услуг населению. С данного вида деятельности уплачен единый налог.
Вопрос:
Как правильно оформить прием денежных средств от физического
лица: проведением через кассовый суммирующий аппарат с
предоставлением заказчику чека или оформлением приходного кассового
ордера?
Ответ:
Пунктом 5 Декрета Президента от 17 мая 2001 г. № 12 «О
введении единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных
физических лиц, осуществляющих реализацию товаров, работ (услуг), и
о некоторых вопросах, связанных с указанной деятельностью»
установлено, что индивидуальные предприниматели при осуществлении
деятельности, предусмотренной данным Декретом, могут осуществлять
прием наличных денежных средств без использования отрывных талонов и
кассовых суммирующих аппаратов. Однако это не освобождает
индивидуальных предпринимателей от выдачи потребителям товаров,
работ (услуг) товарного чека либо другого документа, подтверждающего
покупку товаров, выполнение работ (оказание услуг).
Производственно-торговое коммунальное предприятие производит
детали профильных и столярных изделий для строительномонтажных
работ, а также по заказам населения (предприятию доведен план по
оказанию бытовых услуг). Реализация населению продукции собственного
производства осуществляется непосредственно со склада предприятия за
наличный расчет (лицензия на розничную торговлю имеется). При этом
производится выписка каждому покупателю товарной накладной (форма ТН-
2) и приходного кассового ордера, зарегистрированного в инспекции
МНС. Выручка сдается в отделение обслуживающего банка. Оборудованной
стационарной торговой точки нет.
Вопрос:
Имеет ли право предприятие осуществлять торговлю таким
образом?
Ответ:
В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона от 20 декабря 1991 г. №
1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики
Беларусь» юридические и физические лица, занимающиеся реализацией
продукции (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные
торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием денежных
средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или
специальных компьютерных систем, зарегистрированных в инспекции МНС.
В остальных случаях при реализации продукции (товаров, работ, услуг)
за наличный расчет (вне стационарных торговых (обслуживающих)
пунктов) прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым
ордерам либо отрывным талонам (билетам), зарегистрированным в
инспекции МНС.
Предприятие общественного питания отпускает готовые изделия и
полуфабрикаты собственного производства, покупные товары рабочим и
служащим в качестве оплаты труда.
Вопрос:
Следует ли этот отпуск регистрировать через кассовый
суммирующий аппарат?
Ответ:
Во Временный перечень видов деятельности, при осуществлении
которых юридические и физические лица могут производить прием
денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за
наличный расчет без применения кассовых суммирующих аппаратов и
компьютерных систем, утвержденный постановлением Кабинета Министров
и Национального банка от 15 декабря 1994 г. № 250/13 «О порядке
приема денежных средств при реализации продукции (товаров, работ,
услуг) за наличный расчет и об условиях перехода на прием таких
средств с помощью кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных
систем» (далее - постановление № 250/13), включено (п. 4) оказание
юридическими лицами разовых платных услуг в отпуске продукции,
используемой для оплаты труда.
Согласно подпункту 7.2 Порядка приема денежных средств при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет на
территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением №
250/13, могут не регистрироваться в инспекции МНС следующие
документы, являющиеся бланками строгой отчетности, выдаваемые
потребителям (покупателям) и применяемые для приема денежных средств
при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет:
приходные кассовые ордера, отрывные талоны (билеты) и другие
приходно-расходные документы, используемые при отпуске продукции
собственного и несобственного производства всеми субъектами
хозяйствования в качестве оплаты труда.
Предприятие имеет на балансе 16 магазинов розничной торговли,
которые находятся на территории области. Выручка магазинов сдается
путем инкассации или «самоносом» с зачислением на текущий расчетный
счет предприятия (минуя центральную кассу). По каждому кассовому
аппарату по установленной форме ведется книга кассира-операциониста,
зарегистрированная в инспекции МНС.
Вопрос:
После выхода постановления Правления Национального банка от 28
июня 2001г. № 159 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций в
Республике Беларусь» надо ли требовать от стационарных магазинов
кроме книги кассира-операциониста ведения еще и кассовой книги? Что
будет подтверждать оприходование наличных денег?
Ответ:
Согласно Правилам ведения кассовых операций в Республике
Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка
от 28 июня 2001 г. № 159, предприятия, предприниматели, использующие
наемный труд, учитывают все поступления и выдачи наличных денег в
кассовой книге по установленной форме в соответствии с
законодательством Республики Беларусь. Допускается ведение кассовой
книги всеми подразделениями предприятия, предпринимателя,
использующих наемный труд.
Ежедневно в конце рабочего дня предприятия, предпринимателя,
их подразделений кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит
остаток наличных денег по кассе на конец рабочего дня предприятия,
предпринимателя, их подразделений и передает в бухгалтерию в
качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой
книги с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами под
расписку в кассовой книге.
Оприходованием наличных денег является документальное
оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым
ордерам или другим приходно-расходным документам либо через кассовый
суммирующий аппарат или специальную компьютерную систему,
зарегистрированные в налоговых органах, в день совершения операции и
учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой
книге либо показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-
операциониста, либо соответствующих записей в товарно-денежных,
сменных отчетах (для уполномоченных лиц), регистрах бухгалтерского
учета на конец рабочего дня (смены).
Предприятие розничной торговли имеет несколько торговых точек.
Инкассация банком не производится. Выручка сдается в банк
«самоносом». Установленные банком лимиты остатка кассы соблюдаются.
Время работы торговых точек до 20.00. По окончании рабочего дня
кассиры-операционисты магазинов снимают выручку дня и заполняют в
книге кассира-операциониста колонку «Денежный остаток на конец дня в
кассе». На следующий день заведующие магазинами сдают выручку в
бухгалтерию предприятия. Бухгалтер-кассир предприятия выписывает на
каждую торговую точку приходные кассовые ордера днем сдачи выручки.
Согласно выписанным приходным кассовым ордерам бухгалтер-кассир
сдает выручку в банк.
Вопрос:
Как правильно оформлять бухгалтеру-кассиру предприятия
кассовую книгу предприятия, какой датой (датой выручки магазина или
днем приема денег в кассу предприятия)?
Ответ:
Согласно Правилам ведения кассовых операций в Республике
Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка
от 28 июня 2001 г. № 159, сдача наличных денег в центральную кассу
предприятия подразделениями, расположенными вне месторасположения
предприятия и не являющимися обособленными подразделениями,
уполномоченными лицами, сдающими выручку в центральную кассу
предприятия, должна осуществляться в установленный в соответствии с
законодательством Республики Беларусь срок. Записи кассиром в
кассовую книгу производятся в день оформления приходных кассовых
ордеров по факту приема наличных денег от вышеуказанных
подразделений, уполномоченных лиц.
Сдача наличных денег в центральную кассу вышеуказанными
подразделениями, уполномоченными лицами с нарушением установленного
срока расценивается как факт несвоевременного оприходования в кассу
наличных денег.
Время работы торговой точки до 21.00. Бухгалтер-кассир
предприятия работает до 18.00. Выручка в банк сдается «самоносом».
Магазину банком определен лимит остатка кассы.
Вопрос:
Будет ли считаться превышением лимита кассы выручка,
полученная после 18.00, если лимит использован после 18.00?
Ответ:
Согласно постановлению Правления Национального банка от 29
марта 2001 г. № 76 «О внесении изменений и дополнений в Правила
организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь,
утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики
Беларусь от 25 июля 2000 г. № 17.1г» для предприятий, отдельных
категорий предпринимателей, их подразделений лимит остатка
(предельный остаток) кассы устанавливается по времени на конец
рабочего дня предприятия, отдельных категорий предпринимателей, их
подразделений. Наличные деньги, полученные от продажи товаров
(выполнения работ, оказания услуг) после заезда инкассаторов, сдачи
выручки самостоятельно, не являются сверхлимитными в случае
документального подтверждения времени продажи товаров (выполнения
работ, оказания услуг) и в случае сдачи их на следующий рабочий день
в учреждение банка либо эксплуатационным предприятиям Министерства
связи.
Индивидуальный предприниматель занимается техническим
обслуживанием автомобилей, является плательщиком единого налога.
Вопрос:
Необходим ли кассовый суммирующий аппарат для приема от
клиентов наличных денежных средств?
Ответ:
Пунктом 5 Декрета Президента от 17 мая 2001 г. № 12 «О
введении единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных
физических лиц, осуществляющих реализацию товаров, работ (услуг), и
о некоторых вопросах, связанных с указанной деятельностью»
установлено, что индивидуальные предприниматели, осуществляющие
деятельность, предусмотренную данным Декретом, и уплачивающие единый
налог, могут осуществлять прием наличных денежных средств без
использования отрывных талонов и кассовых суммирующих аппаратов. Тем
не менее это не освобождает индивидуальных предпринимателей от
выдачи потребителям товаров, работ (услуг) товарного чека или
другого документа, подтверждающего покупку товаров, выполнение работ
(оказание услуг).
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие
техническое обслуживание и ремонт принадлежащих физическим лицам
автомобилей, мотоциклов и мотороллеров, восстановление протектора
резиновых покрышек, т.е. реализующие работы (услуги) физическим
лицам и уплачивающие единый налог, могут осуществлять прием наличных
денежных средств без использования отрывных талонов и кассовых
суммирующих аппаратов.
В каждой торговой точке комбината бытового обслуживания
установлены кассовые суммирующие аппараты, которые периодически
выходят из строя. Согласно порядку приема наличных денежных средств
при поломке кассового суммирующего аппарата необходимо использовать
приходные кассовые ордера, зарегистрированные в государственной
налоговой инспекции.
Вопрос:
Какой порядок регистрации приходных кассовых ордеров в
инспекции МНС?
Ответ:
Согласно п. 6 Порядка приема денежных средств при реализации
продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет на территории
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Кабинета Министров
и Национального банка от 15 декабря 1994 г. № 250/13, в случаях
неисправности кассовых суммирующих аппаратов, специальных
компьютерных систем и отсутствия резервных, зарегистрированных в
установленном порядке в государственной налоговой инспекции,
юридические и физические лица обязаны потребовать на время ремонта
(по истечении не более 36 часов с момента передачи вызова в условиях
города и не более 72 часов в условиях сельской местности) от
предприятия, осуществляющего по договору с ними гарантийное или
техническое обслуживание и ремонт кассовых суммирующих аппаратов,
специальных компьютерных систем, замену их из резерва этого
предприятия. При невозможности такой замены или при временном
отсутствии электроэнергии юридические и физические лица осуществляют
прием денежных средств при реализации продукции (товаров, работ,
услуг) за наличный расчет по приходным кассовым ордерам, отрывным
талонам либо по другим приходно-расходным документам установленной
формы (товарно-денежным (сменным) отчетам), зарегистрированным в
государственной налоговой инспекции. По окончании ремонта или
устранении неисправности в электросети в государственную налоговую
инспекцию представляются копии документов, удостоверяющих проведение
ремонта кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной
системы, временное отсутствие электроэнергии. О количестве
неиспользованных приходных кассовых ордеров, отрывных талонов,
других приходно-расходных документов установленной формы (товарно-
денежных (сменных) отчетов), зарегистрированных в государственной
налоговой инспекции, сообщается последней не позднее следующего дня
после введения в эксплуатацию кассового суммирующего аппарата,
специальной компьютерной системы. В журнале регистрации кассовых
суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем делается
отметка о количестве оставшихся у плательщика неиспользованных
приходно-расходных документов, которые могут использоваться при
следующем случае поломки кассового суммирующего аппарата с
обязательным своевременным уведомлением государственной налоговой
инспекции и соблюдением вышеуказанного порядка.
Согласно Банковскому кодексу Республики Беларусь банки
осуществляют свою деятельность с применением кассовых суммирующих
аппаратов без регистрации их в инспекции МНС.
Вопрос:
Необходимо ли регистрировать кассовые суммирующие аппараты в
инспекции МНС банковским учреждениям?
Ответ:
Частью седьмой ст. 19 Банковского кодекса Республики Беларусь
(далее - Кодекс), который вступил в силу с 1 января 2001 г.,
установлено, что «Национальный банк и банки организуют свою
деятельность с применением кассовых суммирующих аппаратов или
компьютерных систем без их регистрации в государственном органе,
определенном законодательством Республики Беларусь». Данная норма
вступила в противоречие с Законом от 20 декабря 1991 г. № 1323-XII
«О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь»,
постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15
декабря 1994 г. № 250/13 «О порядке приема денежных средств при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет и об
условиях перехода на прием таких средств с помощью кассовых
суммирующих аппаратов и компьютерных систем» в части регистрации
кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем в
инспекции МНС. В соответствии со ст. 297 Кодекса до приведения
законодательства Республики Беларусь в соответствие с Кодексом оно
применяется в той части, в которой не противоречит Кодексу, если
иное не предусмотрено Конституцией Республики Беларусь. Национальным
банком подготовлены соответствующие изменения в указанные акты
законодательства.
Таким образом, до вступления в силу Кодекса, т.е. до 1 января
2001 г., банки обязаны были регистрировать в инспекциях МНС кассовые
суммирующие аппараты и компьютерные системы, с использованием
которых осуществляются операции по обмену валюты и приему платежей в
пользу банков, а с 1 января 2001 г. такая обязанность отпала.
Другие требования, установленные законодательством Республики
Беларусь, по использованию кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем являются обязательными для банков и
не противоречат нормам ст. 19 Кодекса.
Следует отметить, что банки обязаны при осуществлении своей
деятельности применять кассовые суммирующие аппараты и специальные
компьютерные системы, включенные в Государственный реестр кассовых
суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем,
используемых на территории Республики Беларусь, либо допущенные в
соответствии с законодательством к временному использованию на
территории Республики Беларусь, имеющие положительное заключение
технической экспертизы на соответствие Техническим требованиям к
электронным кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным системам,
используемым на территории Республики Беларусь, утвержденным
приказом Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете
Министров Республики Беларусь от 10 июля 1995 г. № 50.
Вопрос:
Можно ли перерегистрировать кассовые суммирующие аппараты, не
включенные в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем, используемых на территории
Республики Беларусь?
Ответ:
В соответствии с разъяснением Главной государственной
налоговой инспекции при Кабинете Министров Республики Беларусь от 14
декабря 1995 г. № 05/199 «О порядке регистрации в государственных
налоговых инспекциях кассовых суммирующих аппаратов, специальных
компьютерных систем, приходных кассовых ордеров, отрывных талонов
(билетов), применяемых юридическими и физическими лицами при
реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет» в
государственной налоговой инспекции подлежат регистрации кассовые
суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы, включенные
в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем, используемых на территории
Республики Беларусь. Запрещается регистрация в государственной
налоговой инспекции кассовых суммирующих аппаратов и специальных
компьютерных систем, не включенных в вышеуказанный Государственный
реестр. Государственные налоговые инспекции принимают к регистрации
кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы,
применяемые субъектами предпринимательской деятельности при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет,
только при наличии у их владельцев договоров с организациями по
техническому обслуживанию и ремонту кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем.
В соответствии с Разъяснением о прекращении перерегистрации
кассовых суммирующих аппаратов, утвержденным приказом
Государственного налогового комитета от 23 июня 1999 г. № 151,
перерегистрация кассовых суммирующих аппаратов, не включенных в
Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных
компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь,
прекращена со дня регистрации данного Разъяснения в Национальном
реестре правовых актов Республики Беларусь, т.е. с 8 июля 1999 г.
Не является перерегистрацией дислокация кассовых суммирующих
аппаратов по новому месту использования у одного и того же субъекта
хозяйствования.
Вопрос:
Какие кассовые аппараты или компьютерные системы могут
использоваться на автозаправочных станциях с 1 января 2002 г.?
Ответ:
В соответствии с постановлением Государственного налогового
комитета от 15 сентября 2000 г. № 85 «Об обязательном применении на
автозаправочных станциях специальных компьютерных систем»
юридические лица и индивидуальные предприниматели при осуществлении
розничной торговли нефтепродуктами на автозаправочных станциях
обязаны с 1 января 2002 г. использовать специальные компьютерные
системы, включенные в Государственный реестр кассовых суммирующих
аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на
территории Республики Беларусь, и позволяющие обеспечивать единый
замкнутый цикл автоматизированного учета отпускаемого количества
нефтепродуктов и выручки от их реализации.
Вопрос:
В какой срок с момента начала деятельности необходимо
зарегистрировать кассовый суммирующий аппарат в налоговой инспекции?
Ответ:
В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона от 20 декабря 1991 г. №
1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики
Беларусь» юридические и физические лица, занимающиеся реализацией
продукции (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные
торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием денежных
средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или
специальных компьютерных систем, зарегистрированных в
государственной налоговой инспекции.
Таким образом, не зарегистрировав кассовый суммирующий аппарат
в инспекции Государственного налогового комитета, субъект
предпринимательской деятельности не может принимать денежные
средства при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за
наличный расчет.
Вопрос:
Относится ли таксометр к кассовым суммирующим аппаратам и
обязательно ли его использование при перевозке пассажиров
автомобилями-такси?
Ответ:
Согласно Порядку приема денежных средств при реализации
продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет на территории
Республики Беларусь, утвержденному постановлением Кабинета Министров
и Национального банка от 15 декабря 1994 г. № 250/13, к кассовым
суммирующим аппаратам относятся также счетчики таксомоторов.
Согласно Правилам перевозок пассажиров автомобилями-такси в
Республике Беларусь, утвержденным приказом Министерства транспорта и
коммуникаций от 23 мая 1997г. № 121-Ц, автомобиль, используемый в
качестве такси, должен быть оборудован таксометром. При этом
нормативными документами по эксплуатации автомобильных таксометров
(Типовые правила эксплуатации таксометров электронных автомобильных)
определено, что тип таксометра должен быть включен в Государственный
реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных
систем, используемых на территории Республики Беларусь, и
зарегистрирован в Государственном реестре средств измерений,
допущенных к применению в Республике Беларусь, а сам таксометр
должен быть зарегистрирован в установленном порядке перевозчиком в
инспекции МНС.
Согласно вышеуказанным Правилам автомобилем-такси является
автотранспортное средство, предназначенное для перевозки пассажиров,
а также их багажа и ручной клади, с оплатой выполненной работы
согласно показаниям таксометра.
Следовательно, основным признаком автомобиля-такси является
наличие таксометра.
В таксометрах реализованы современные функции - функции
кассового суммирующего аппарата: наличие фискальной памяти и
возможность вывода на печать (формирование) квитанции (чека), и
традиционные функции - функции таксометра: расчет стоимости проезда
в зависимости от пройденного расстояния и времени найма автомобиля-
такси с учетом тарифов, доводимых государством.
В соответствии с Правилами перевозок пассажиров автомобилями-
такси в Республике Беларусь водитель автомобиля-такси обязан
начинать движение с включения таксометра и уточнения у пассажира
пункта назначения. Водителю запрещается осуществлять перевозку
пассажиров в автомобиле-такси с неисправным либо с выключенным
таксометром, требовать от пассажира плату сверх показаний
таксометра, закрывать таксометр автомобиля-такси какими-либо
предметами.
Таким образом, осуществление услуг по перевозке пассажиров
автомобилями-такси должно осуществляться с обязательным применением
таксометров независимо от того, что они относятся к кассовым
суммирующим аппаратам, и от того, к какой организационно-юридической
форме хозяйствования принадлежит субъект, осуществляющий перевозку
пассажиров на автомобилях-такси, т.е. данное требование относится и
к индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозку
пассажиров на автомобилях-такси.
Вопрос:
Как следует поступать в случае утери средства контроля,
установленного на кассовый суммирующий аппарат?
Ответ:
В случае установления фактов использования кассовых
суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет без
соответствующих средств контроля, ранее установленных, пользователь
(собственник) кассового суммирующего аппарата (специальной
компьютерной системы) обязан уведомить об этом обслуживающую эти
аппараты (системы) организацию (центр технического обслуживания -
ЦТО) и налоговый орган, где зарегистрирован данный кассовый аппарат
(специальная компьютерная система). Администрацией предприятия в
присутствии представителей налогового органа и центра технического
обслуживания составляется акт об отсутствии либо повреждении
средства контроля с указанием показаний денежных счетчиков на момент
составления акта. Данные показаний денежных суммирующих счетчиков
сверяются с данными записей в книге кассира-операциониста
(оператора). По фактам утери, уничтожения либо повреждения средства
контроля истребуется письменное объяснение кассира-операциониста
(оператора), и кассовый суммирующий аппарат (специальная
компьютерная система) направляется на техническое
освидетельствование на предмет несанкционированного вмешательства в
программное обеспечение.
В случае установления факта несанкционированного вмешательства
в программное обеспечение, по заключению технического
освидетельствования, данный кассовый суммирующий аппарат
(специальная компьютерная система) снимается с регистрации налоговым
органом, который произвел его (ее) регистрацию.
В соответствии с п. 28 Положения о порядке учета и
использования средств контроля, применяемых на кассовых суммирующих
аппаратах и специальных компьютерных системах, утвержденного
постановлением Государственного налогового комитета от 6 июня 2001
г. № 84, в случае установления факта использования кассовых
суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет без
соответствующих средств контроля данные кассовые суммирующие
аппараты и специальные компьютерные системы снимаются с регистрации
в инспекции МНС.
После изучения новых Правил ведения кассовых операций у
предприятия возникли следующие вопросы.
Вопросы:
Нужно ли указывать в расходных ордерах паспортные данные своих
штатных работников?
Как правильно пользоваться п. 24, последним абзацем, в котором
говорится о выдаче командировочных за счет возврата средств, ранее
выданных на эти цели в пределах лимита кассы?
Пример. Остаток на начало дня - 0.
20 сентября было возвращено в кассу 40 000 руб.
командировочных и выдано в этот же день 35 000 руб. командировочных.
Остаток на конец дня - 5 000 руб. при лимите 12 000 руб. Это
правильно или надо выдать командировочные из суммы возвращенных
только в пределах 12 000 руб., т.е. лимита кассы?
Ответы:
1. Согласно Правилам ведения кассовых операций в Республике
Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка
от 28 июня 2001 г. № 159, выдача наличных денег по расходному
кассовому ордеру отдельному лицу осуществляется кассиром при
предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Кассир
проверяет правильность заполнения бухгалтером, предпринимателем в
расходном кассовом ордере реквизитов предъявленного документа:
наименования, серии и номера документа, кем и когда он выдан, и
берет расписку получателя. При оформлении расходных кассовых ордеров
с помощью технических средств все реквизиты и сумма получаемых
наличных денег распечатываются, получателем наличных денег
проставляется только подпись. Допускается указывать получателем
наличных денег сумму прописью собственноручно. Выдача предприятиями,
предпринимателями, использующими наемный труд, наличных денег
работникам предприятия, предпринимателя может производиться по
документу, удостоверяющему личность получателя.
Таким образом, в расходных кассовых ордерах обязательно
заполняются реквизиты предъявляемого документа независимо от того,
работник он предприятия или нет.
2. Согласно вышеуказанным Правилам ведения кассовых операций в
Республике Беларусь выдачи наличных денег под отчет на расходы,
связанные со служебными командировками работников, производятся в
порядке и размерах, установленных законодательством Республики
Беларусь.
Выдачи наличных денег на расходы, связанные со служебными
командировками, могут быть произведены за счет возврата средств,
ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе предприятия,
предпринимателя, использующего наемный труд, в пределах
установленного лимита.
То есть хранятся наличные деньги в кассе предприятия в
пределах установленного лимита, а выдаваться наличные деньги под
отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников,
могут в размерах, установленных законодательством Республики
Беларусь.
С учетом изложенного в приведенном выше примере выдачи
наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными
командировками работников, произведены правильно.
19.12.2001 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2001 г., № 47, с.91
