4  (849).  Согласно подпункту 2.2.10.10 Основных  положений  по
составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
на  себестоимость продукции относятся представительские  расходы  на
прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц.
     
     Вопрос:
     Какими  документами следует оформить списание на  себестоимость
расходов   на   питание  иностранной  делегации  в  пределах   норм,
установленных постановлением Совета Министров от 10 мая  2001  г.  
№ 676?
     Необходимо      ли      иметь     документы,     подтверждающие
продолжительность   пребывания   иностранной   делегации,   и   если
необходимо, то какие?
     Можно  ли рассматривать как визит иностранной делегации  приезд
на  предприятие  представителей иностранной фирмы-партнера  (граждан
Германии):
     - для заключения контракта;
     -  для  проверки качества подготовленной к отправке на  экспорт
партии продукции?
     
     Ответ:
     К  представительским расходам предприятия относятся затраты  по
приему и обслуживанию представителей других организаций, учреждений,
прибывших   с  целью  проведения  переговоров  для  установления   и
поддержки взаимовыгодного сотрудничества.
     Для   документального  оформления  представительских   расходов
рекомендуется составить следующие документы:
  
-----T------------------T---------------------------------------------¬ 
¦ №  ¦Наименование доку-¦            Содержание документа             ¦
¦п/п ¦      мента       ¦                                             ¦
+----+------------------+---------------------------------------------+ 
¦ 1  ¦Приказ            ¦Цель  визита, время пребывания делегации, ко-¦
¦    ¦                  ¦личество  членов делегации, количество сопро-¦
¦    ¦                  ¦вождающих  лиц  со стороны предприятия, лицо,¦
¦    ¦                  ¦ответственное за организацию приема, перечень¦
¦    ¦                  ¦мероприятий, связанных с приемом             ¦
+----+------------------+---------------------------------------------+ 
¦ 2  ¦Программа визита  ¦Место  и  время проведения переговоров, пере-¦
¦    ¦                  ¦чень  обсуждаемых вопросов, перечень меропри-¦
¦    ¦                  ¦ятий  по организации культурного обслуживания¦
¦    ¦                  ¦делегации;  реализация целей визита (заключе-¦
¦    ¦                  ¦ние  договоров,  обмен  опытом и т.д.), время¦
¦    ¦                  ¦пребывания                                   ¦
+----+------------------+---------------------------------------------+ 
¦ 3  ¦Составление  пред-¦Перечень статей расходов, их денежное выраже-¦
¦    ¦варительной  сметы¦ние, название делегации, время пребывания    ¦
¦    ¦расходов          ¦                                             ¦
+----+------------------+---------------------------------------------+ 
¦ 4  ¦Смета  фактических¦Перечень статей расходов, их денежные выраже-¦
¦    ¦расходов по приему¦ния  (фактическое  и по норме), перечень пер-¦
¦    ¦делегации         ¦вичных документов, подтверждающих произведен-¦
¦    ¦                  ¦ные расходы                                  ¦
L----+------------------+---------------------------------------------- 
      
     Документами,  подтверждающими произведенные  расходы,  являются
счета гостиниц, транспортных организаций, сторонних организаций  (за
услуги   переводчиков,  по  культурному  обслуживанию),  предприятий
общественного  питания;  сопроводительные  документы  на   получение
продуктов  питания (накладные - при безналичном расчете; кассовые  и
товарные чеки - при наличных расчетах).
     При  выдаче  наличных  денежных  средств  на  представительские
расходы  лицо, получившее их под отчет, должно представить авансовый
отчет  об  израсходованных суммах. К авансовому отчету  должны  быть
приложены   документы,   подтверждающие   фактически   произведенные
расходы.
  
                                           А.В.КРУПНОВА, заместитель 
                                               начальника управления
                                          методологии бухгалтерского 
                                          учета и отчетности Минфина



26.05.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 20, с.82