21  (972).  Работники   предприятия, отчитываясь  по  служебным
командировкам,  прилагают к авансовому отчету счет на  проживание  в
гостинице,   распечатанный  на   компьютере.  К  счету   прилагается
кассовый  чек на  сумму, причитающуюся по счету за проживание.  Счет
подписан    оператором.   Администрация    гостиницы    отказывается
проставлять  на счете и кассовом  чеке какие-либо штампы  и  печати,
мотивируя  свои действия тем,  что КСА зарегистрирован  в  инспекции
МНС, а регистрационный номер КСА указан в кассовом чеке.
     
     Вопрос:
     Являются   ли   документы,  оформленные   указанным   способом,
достаточным  документальным подтверждением  произведенных  расходов?
Можно   ли  на  основании  таких  документов  отнести   расходы   на
проживание командированного работника в гостинице  на себестоимость?
     
     Ответ:
     В  соответствии с подпунктом  7.2 п. 7 Инструкции о  порядке  и
размерах возмещения расходов при  служебных командировках в пределах
Республики   Беларусь,  утвержденной   постановлением   Министерства
финансов   от  12  апреля  2000 г. № 35, командированному  работнику
возмещаются   расходы  по  найму жилого  помещения,  исключая  время
нахождения   в  пути,  в  размере подлинных  оплаченных  счетов  или
квитанций   и  других документов, подтверждающих  размер  фактически
понесенных   расходов,  кроме  тех случаев,  когда  командированному
работнику   предоставляется бесплатное помещение.  Представленный  в
данном  случае   документ  -  счет  за  проживание  командированного
работника в  гостинице с приложенной к нему копией кассового чека об
оплате  этого   счета  - является документом, подтверждающим  размер
фактически   понесенных  расходов,  на  основании  которого   данные
расходы относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).
                                                                   
                               И.Н.БАХТИНА, ведущий экономист отдела
                                             развития системы оплаты
                                          труда Минтруда и соцзащиты
     


18.08.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 29, с.88