ПИСЬМЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
Обзор судебной практики
(Вестник Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь,
2001 г., N 4, стр. 200)
1. Понятие письменных доказательств
Полного определения письменных доказательств в Хозяйственном
процессуальном кодексе (ХПК) Республики Беларусь не дано, т.к.
определить этот вид доказательств в одной сжатой формуле весьма
трудно. Письменные доказательства, используемые хозяйственным судом
при рассмотрении споров, разнообразны в своем конкретном выражении. В
хозяйственном процессуальном законодательстве не содержится
исчерпывающего перечня письменных доказательств. В статье 68 ХПК
Республики Беларусь письменные доказательства определяются как акты,
договоры, справки, деловая корреспонденция и иные документы и
материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение
для дела, и полученные в том числе посредством факсимильной,
электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим установить
достоверность документа.
Трудность определения письменного доказательства состоит в том,
что в письменной форме могут быть даны объяснения сторон, третьих лиц
и заключение эксперта, которые внешне не отличаются от письменных
доказательств. Чтобы отличить письменные доказательства от иных
средств доказывания в письменной форме, нужно иметь в виду, что
письменные доказательства, как общее правило, возникают до процесса,
вне связи с ним. Отличие же письменных доказательств от вещественных
состоит в том, что сведения, необходимые суду для установления искомых
обстоятельств дела, воспринимаются из содержания письменного текста, а
не из свойств предмета, на которые он нанесен.
Вопрос о документах, изготовленных с использованием факсимильной,
электронной или иной связи, имеет два аспекта: во-первых, проблема
подготовки и передачи документов с применением ЭВМ, во-вторых,
авторизация этих документов, т.е. использование системы электронной
подписи.
Юридическую силу документам придает присутствие необходимых
реквизитов. У документа в качестве реквизитов должны содержаться:
наименование организации, имя создателя документа, местонахождение
организации, дата изготовления документа, код лица, ответственного за
изготовление документа, код лица, утвердившего документ.
Соблюдение этих требований имеет в настоящее время большое
значение, поскольку по действующему законодательству (статья 404
Гражданского кодекса Республики Беларусь) договор в письменной форме
может быть заключен как путем составления одного документа,
подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством
почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи,
позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по
договору.
2. Классификация письменных доказательств
Письменные доказательства многообразны и различаются по своему
происхождению, процессу формирования, внешней форме, внутреннему
содержанию.
В хозяйственном процессе наибольшее распространение имеют
официальные письменные документы, для которых характерно наличие
определенной формы, порядка их издания, составления, выдачи,
необходимых реквизитов. Официальный характер данным письменным
доказательствам придает то обстоятельство, что они исходят от
государственных органов, предприятий, учреждений, должностных или
специально управомоченных лиц в связи с реализацией ими своей
компетенции.
Официальные письменные доказательства (документы) можно
классифицировать по трем группам.
Первая группа -- это собственно акты, имеющие властно-волевой
характер, в которых реализуется воля либо одного субъекта, наделенного
соответствующими полномочиями в пределах своей компетенции, либо
нескольких субъектов.
К их числу, в частности, могут быть отнесены акты органов
государственной власти и управления; акты иных органов, предприятий,
учреждений, организаций; акты должностных лиц; сделки, заключаемые
организациями, гражданами-предпринимателями в письменной форме.
Наименование данного акта (постановление, решение, договор, приказ и
т.д.) значения не имеет.
Вторая группа -- документы, которыми предположительно
устанавливается наличие, отсутствие юридически значимых фактов. Прежде
всего это различного рода акты, протоколы, заключения компетентных
органов, составленные в ходе проводимых проверок, обследований и т.п.
Составление такого рода документов как формы установления и
фиксации событий, действий имеет широкое распространение в практике
государственных и иных органов, организаций, а в ряде случаев является
необходимым требованием в их деятельности (например, составление акта
проверки в соответствии с Порядком организации и проведения проверок
(ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения
экономических санкций, утвержденным Указом Президента Республики
Беларусь от 15 ноября 1999 г. N 673).
Третья группа -- документы, которыми подтверждается наличие или
отсутствие юридически значимых фактов. Число таких документов весьма
велико и разнообразно. Это справки, платежные поручения, квитанции,
счета, наряды-заказы, накладные и т.п. Данные документы имеют
справочно-информационный характер.
Четкое представление о правовом статусе актов и документов имеет
весьма существенное значение, поскольку от этого зависит возможность
возникновения различных правовых последствий, что является
определяющим при оценке доказательств, а, следовательно, для вынесения
обоснованного решения по рассматриваемому делу.
Производственно-снабженческое унитарное предприятие "Г"
обратилось в Высший Хозяйственный Суд с иском к Министерству сельского
хозяйства и продовольствия Республики Беларусь о признании
недействительным решения об отказе в дополнении лицензии на право
осуществления оптовой и розничной реализации диагностико-биологических
препаратов для продуктивных животных. При этом истцом не было учтено
то обстоятельство, что Министерство сельского хозяйства и
продовольствия никакого решения по дополнению лицензии либо отказу в
ее дополнении не принимало и, следовательно, никакого акта,
подлежащего обжалованию в судебном порядке, не имелось. Письмо же,
адресованное истцу, которое им обжаловалось, носило лишь
информационный характер. В связи с этим Высший Хозяйственный Суд
обоснованно прекратил производство по делу из-за неподведомственности
спора суду, указав, что данное письмо не является ненормативным актом,
подлежащим признанию недействительным.
Хозяйственное процессуальное законодательство допускает
возможность использования в процессе рассмотрения дела и неофициальных
(частных) письменных доказательств. К числу неофициальных относятся
доказательства, исходящие от граждан-предпринимателей.
Необходимо отличать письменные доказательства от объяснений
сторон, других лиц, участвующих в деле, даваемых в письменном виде.
Последние являются личными доказательствами в письменной форме, а не
письменными доказательствами.
По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на
четыре группы: 1) документы простой письменной формы (например,
договор дарения имущества государственной организации); 2) письменные
доказательства обязательной формы и содержания (коммерческий акт, акт
о несчастном случае, о регистрации организации); 3) нотариально
удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах
управления; 4) письменные договоры, требующие регистрации в органах
управления (договор аренды недвижимости).
Классификация письменных доказательств по указанному признаку
учитывается судом при решении вопросов допустимости доказательств.
В соответствии со статьей 68 ХПК письменные доказательства
представляются в подлиннике либо в заверенной должным образом копии.
Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа,
представляется заверенная выписка из него. Если представлена копия
документа, суд вправе в случае необходимости потребовать представление
подлинника.
Однако отказать в принятии письменного доказательства по мотиву,
что представлена копия, а не подлинник, по хозяйственному
процессуальному праву нельзя.
В то же время подлинные документы представляются, когда
обстоятельства дела согласно законодательству подлежат подтверждению
только такими документами, а также в других необходимых случаях по
требованию хозяйственного суда.
Документы, исходящие от иностранных органов юстиции,
государственных или административных органов, могут быть представлены
в качестве письменных доказательств лишь при условии их легализации в
дипломатической или консульской службе Министерства иностранных дел
Республики Беларусь.
Свидетельствование консулами документов и актов, составленных при
участии властей их консульского округа или исходящих от этих властей,
означает установление подлинности подписей на этих документах и
соответствия оформления документов законам страны их происхождения.
Легализационная надпись белорусского консула не сообщает
документу дополнительной юридической силы.
Легализация иностранного документа необходима для представления
последнего в качестве доказательства в хозяйственном процессе, но не
исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности
содержания в нем сведений по существу.
3. Процессуальный порядок истребования письменных доказательств
По общему правилу судебного доказывания письменные доказательства
представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, если
они имеют фактическую возможность представить письменные
доказательства.
Если же лица, участвующие в деле, такой возможности не имеют, суд
по мотивированному ходатайству заинтересованных лиц истребует
письменные доказательства как от лиц, участвующих в деле, так и от
лиц, не участвующих в деле.
Истребованию письменных доказательств предшествуют процессуальные
действия по указанию на письменные доказательства.
Во-первых, лицо, представляющее письменное доказательство или
ходатайствующее об его истребовании, обязано указать, какие
обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим
доказательством. Во-вторых, лицо, ходатайствующее перед судом об
истребовании какого-нибудь доказательства, должно обозначить это
доказательство, т.е. указать его индивидуальные черты, место
нахождения и указать основания, по которым оно считает, что
доказательство находится у данного лица либо в организации.
Именно процессуальные действия по указанию на доказательства, а
не их фактическому представлению предусмотрены в качестве требования,
предъявляемого к форме искового заявления.
В статье 123 ХПК сказано, что истец обязан указать в исковом
заявлении обстоятельства, на которых основаны исковые требования и
доказательства, подтверждающие основания исковых требований.
Хозяйственный процессуальный закон предусматривает три способа
истребования письменных доказательств:
1) истребование письменных доказательств непосредственно судом,
рассматривающим дело;
2) истребование письменных доказательств путем выдачи лицу,
участвующему в деле, запроса суда на право получения письменного
доказательства и представления его в суд;
3) истребование письменных доказательств через другой суд в
порядке судебного поручения.
Выбор одного из указанных способов истребования письменных
доказательств диктуется условиями и местом их нахождения по каждому
конкретному хозяйственному делу.
Истребование письменного доказательства в порядке судебного
поручения возможно только в тех случаях, когда суд, рассматривающий
дело, сам непосредственно не может их истребовать от лиц, у которых
они находятся.
При затруднительности представления документов суд может
произвести осмотр и исследование письменных доказательств в месте их
хранения (статья 63 ХПК).
4. Исследование и оценка письменных доказательств
Исследование письменных доказательств осуществляется путем
восприятия и изучения содержащейся в них информации. Письменные
доказательства или протоколы их осмотра, которые были составлены в
ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения,
оглашаются в судебном заседании и должны быть представлены лицам,
участвующим в деле, представителям, а в случае необходимости --
экспертам и свидетелям.
Суд вправе обосновать решение письменными доказательствами лишь
при условии, что они были оглашены в судебном заседании и предъявлены
лицам, участвующим в деле.
Письменные доказательства в процессе исследования проверяются с
помощью других средств доказывания: объяснения сторон, свидетельских
показаний, заключений экспертов.
Во время исследования письменных доказательств судом между
сторонами и другими лицами, участвующими в деле, может возникнуть спор
о подлоге документа.
Возможны различные формы подлога письменного доказательства:
подделка подписи, изменение части содержания, подделка печати,
изменение цифр и т.п. Подложный документ искажает действительное
состояние и существование фактов.
В случае заявления о подложности документа лицо, представившее
данное письменное доказательство, может просить суд исключить его из
числа исследуемых доказательств и разрешить дело на основании иных
доказательств (статья 146 ХПК).
Заявление о подлоге должно быть проверено судом. Подложность
документа выявляется путем исследования других средств доказывания,
для чего могут быть затребованы иные доказательства либо назначена
экспертиза.
Если суд в процессе исследования, сравнения, сопоставления
доказательств придет к выводу о подложности документа, он устраняет
его своим определением из числа доказательств.
Оценка письменных доказательств проводится с учетом объяснений
сторон, других лиц, участвующих в деле, с учетом приведенных ими
сведений о фактах.
При оценке документов, т.е. официальных письменных доказательств,
суд обязан с учетом всех доказательств убедиться в том, что документ
исходит от органа, уполномоченного его выдавать, подписан должностным
лицом, имеющим право скреплять документ подписью.
Оценить письменное доказательство -- значит проанализировать все
его свойства с точки зрения соответствия содержащихся в нем сведений
реальности. К числу этих свойств относятся качество относимости к
делу, допустимости, достоверности, достаточности. Закон требует
указать в судебном решении мотивы, по которым суд отвергает те или
иные доказательства. Это правило распространяется и на письменные
доказательства.
Николай МАДУДИН, судья
Высшего Хозяйственного Суда
