11  (887).  Мобильные телефоны числятся на учете в организации.
Перечень  работников  с ненормированным рабочим  днем,  утвержденный
генеральным  директором,  в  котором  разрешено  проводить   деловые
междугородные и городские телефонные переговоры, есть.
     
     Вопрос:
     Как  обосновать  разговоры  по  мобильному  телефону  (согласно
детализации)   директора,   коммерческого   директора,   заместителя
директора в нерабочее время?
     Необходимо  ли  письменно отчитываться по звонкам  в  нерабочее
время?
     
     Ответ:
     Согласно  ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»  (в
редакции от 25 июня 2001 г.) факт совершения операции подтверждается
первичным  учетным  документом, имеющим  юридическую  силу,  который
составляется   ответственным  исполнителем   совместно   с   другими
участниками операции. Лица, составившие первичные учетные документы,
должны  обеспечить  своевременное и качественное  их  оформление,  а
также достоверность содержащихся в них данных.
     Производственный  характер  расходов  на  телефонные  разговоры
могут  подтверждать  следующие документы: счета  операторов  сотовой
телефонной  связи,  расшифровки  с указанием  номеров  телефонов,  с
которыми велись переговоры, а также стран, городов при международном
и междугородном характере переговоров.
     Решение  производственных  вопросов не  ограничивается  рамками
рабочего   времени.   Характер  разговоров   (производственный   или
непроизводственный) определяет руководитель.
     Разговоры в нерабочее время организации (ночное время, выходные
дни),   связанные  с  производственными  вопросами,   относятся   на
себестоимость продукции (работ, услуг), издержки обращения товаров.
  
                                           А.В.КРУПНОВА, заместитель
                                               начальника управления
                                          методологии бухгалтерского
                                          учета и отчетности Минфина



23.06.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 24, с.87