Индивидуальный предприниматель занимается оптовой торговлей пивом. Является представителем белорусских заводов-изготовителей. При отгрузке ему пива завод-изготовитель представляет на каждое наименование пива один экземпляр серийного сертификата соответствия (маркированный национальными знаками) и один экземпляр удостоверения о качестве на выпущенную партию. Индивидуальный предприниматель реализует пиво предприятиям торговли и индивидуальным предпринимателям. Являются ли копии удостоверений о качестве, выполненные индивидуальным предпринимателем (оптовым продавцом) и заверенные его штампом и подписью, достаточными для отпуска товара покупателям?
8. Индивидуальный предприниматель занимается оптовой торговлей
пивом. Является представителем белорусских заводов-изготовителей.
При отгрузке ему пива завод-изготовитель представляет на каждое
наименование пива один экземпляр серийного сертификата соответствия
(маркированный национальными знаками) и один экземпляр удостоверения
о качестве на выпущенную партию. Индивидуальный предприниматель
реализует пиво предприятиям торговли и индивидуальным
предпринимателям.
Вопрос:
Являются ли копии удостоверений о качестве, выполненные
индивидуальным предпринимателем (оптовым продавцом) и заверенные его
штампом и подписью, достаточными для отпуска товара покупателям?
Ответ:
В соответствии с приказом Министерства образования и науки от
31 июля 1996 г. № 337 «О копиях сертификатов соответствия на серийно
выпускаемую продукцию» для подтверждения факта обязательной
сертификации продукции, в том числе и пива, оптовый или розничный
продавец должен иметь подлинник сертификата или его копию,
выполненную на специальном защищенном бланке, или изображение в
маркировке пива белорусского производства национального знака
соответствия (одного из двух применяемых), подтверждающего
обязательную сертификацию. При наличии в маркировке каждой бутылки
знака соответствия продавец вправе не иметь у себя подлинник или
копию сертификата соответствия. Однако при этом у продавца
дополнительно должна быть в наличии информация о регистрационном
номере сертификата в реестре Национальной системы сертификации и о
наименовании и адресе органа, выдавшего сертификат. Таким образом,
при реализации пива предприятиям торговли, маркированного знаками
соответствия, не обязательно сопровождать его копиями сертификатов.
Пиво наряду с обязательной сертификацией подлежит
государственной гигиенической регистрации в органах Минздрава. В
связи с этим у продавца должны быть удостоверение о государственной
гигиенической регистрации пива или копия удостоверения, выполненная
в порядке, установленном Минздравом. Если продавец реализует пиво с
подлинником или копией сертификата, в котором уже имеется информация
о государственной гигиенической регистрации продукта (на обратной
стороне сертификата), то удостоверение о государственной
гигиенической регистрации пива продавцу иметь не обязательно.
Наличие у розничного продавца удостоверения изготовителя или
поставщика о качестве и безопасности товара предусмотрено
постановлением Министерства торговли от 27 марта 2002 г. № 10 «Об
утверждении Перечня основных нормативных и технологических
документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли
и общественного питания» в случаях, когда такие удостоверения
предусмотрены нормативными документами по стандартизации на
конкретную выпускаемую продукцию.
В Республике Беларусь нормативными документами по
стандартизации на пиво являются следующие стандарты: СТБ 395-93
«Пиво. Национальные сорта. Общие технические условия», ГОСТ 3473-78
«Пиво. Общие технические условия», ГОСТ 12786-80 «Пиво. Правила
приемки и методы отбора проб». ГОСТ 12786-80 предусматривает выдачу
изготовителем удостоверения о качестве на отгружаемую партию пива
или простановку в товарно-сопроводительных документах на партию пива
штампа ОТК с записью, что партия пива соответствует стандарту.
Кроме того, п. 20 Основных правил ведения розничной торговли и
торгово-производственной деятельности на территории Республики
Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров от 4 ноября
1992 г. № 666 «О лицензировании и Основных правилах ведения
розничной торговли и торгово-производственной деятельности на
территории Республики Беларусь» (в редакции приказа Министерства
торговли от 7 июня 1999 г. № 62), требует, чтобы каждая партия
товара сопровождалась документом поставщика установленной формы,
подтверждающим качество товара и его безопасность для здоровья
покупателя.
Таким образом, при отгрузке пива предприятиям торговли
необходимо сопровождать каждую партию удостоверением о качестве
изготовителя или его копией.
Порядок изготовления копий удостоверений о качестве отдельно
не утверждался, поэтому следует руководствоваться Примерной
инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и
других центральных органах управления, учреждениях, организациях и
на предприятиях, утвержденной приказом Комитета по архивам и
делопроизводству от 23 мая 1995 г. № 13, согласно которой снятие
копий с документа допускается с разрешения организации
(предприятия), выдавшего подлинник документа.
Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку,
проставляемую под реквизитом «подпись». Отметка оформляется по
образцу:
Верно
Индивидуальный предприниматель Личная подпись И.О.Фамилия
09.10.2003
В.Ф.КОРОЛЮК, заместитель
начальника управления
сертификации Госстандарта
17.11.2003 г.
Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 42, с.39