Отражение в бухгалтерском учете расходов по приобретению справочно-правовых систем (СПС)
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
РАСХОДОВ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ
СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ (СПС)
В.Е.ВАНКЕВИЧ, начальник
управления методологии
бухгалтерского учета
и отчетности Минфина
А.В.КРУПНОВА, заместитель
начальника управления
методологии бухгалтерского
учета и отчетности Минфина
А.К.ЛАПИН, начальник
отдела совершенствования
методологии бухгалтерского
учета и отчетности Минфина
В настоящее время все больше специалистов пользуются в своей
работе справочно-правовыми системами (СПС) в электронном виде. Как
показывает наша читательская почта, у бухгалтеров зачастую
возникают вопросы в части отражения в бухгалтерском учете затрат,
связанных с приобретением и обслуживанием СПС. Редакция выражает
надежду, что разъяснения, подготовленные специалистами Минфина,
снимут все возможные вопросы в этой области.
В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету
нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства
финансов от 12 декабря 2001 г. № 118 (в редакции от 31 марта 2003 г.
№ 48), в состав нематериальных активов организации не включаются
экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в
которых выражены произведения науки, литературы, искусства,
программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для
собственного потребления.
При этом экземпляры произведений в бухгалтерском учете
отражаются в составе расходов будущих периодов, если они содержат
прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО ОТРАЖЕНИЮ В УЧЕТЕ
ПРИОБРЕТЕНИЯ СПС
I. ПРИОБРЕТЕНИЕ СПС ЗА БЕЛОРУССКИЕ РУБЛИ
1. ПРИОБРЕТЕНИЕ СПС
1.1. Приобретение СПС на условиях предоплаты
-----------------------------T-----------T----------T---------T------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кий документ¦
+----------------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦- оплата за СПС ¦60, 61, 76 ¦ 51 ¦ 600 000 ¦Счет-фактура¦
¦- оплата дополнительных¦60, 61, 76 ¦ 51 ¦ 120 000 ¦Счет-фактура¦
¦услуг по подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦- оприходование СПС ¦ 31 ¦60, 61, 76¦ 500 000 ¦Товарная на-¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦60, 61, 76¦ 100 000 ¦кладная, акт¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦передачи СПС¦
+----------------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦- выполнены дополнительные¦20, 26, 44 ¦60, 61, 76¦ 100 000 ¦Акт выпол-¦
¦услуги по подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦- НДС по полученным товарам,¦ 18/1 ¦60, 61, 76¦ 20 000 ¦ ¦
¦работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦- НДС по полученным и опла-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ 120 000 ¦Книга поку-¦
¦ченным товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦пок ¦
¦(услугам) ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ 120 000 ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------+-----------+----------+---------+-------------
1.2. Приобретение СПС на условиях последующей оплаты
----------------------------T------------T--------T---------T------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кий документ¦
+---------------------------+------------+--------+---------+------------+
¦- оприходование СПС ¦ 31 ¦ 60, 76 ¦ 100 000 ¦Товарная на-¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 76 ¦ 500 000 ¦кладная, акт¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦передачи СПС¦
+---------------------------+------------+--------+---------+------------+
¦- выполнены дополнительные¦ 20, 26, 44 ¦ 60, 76 ¦ 100 000 ¦Акт выпол-¦
¦услуги по подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 76 ¦ 20 000 ¦ ¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+--------+---------+------------+
¦- оплата за СПС ¦ 60, 76 ¦ 51 ¦ 600 000 ¦Счет-фактура¦
¦- оплата дополнительных¦ 60, 76 ¦ 51 ¦ 120 000 ¦Счет-фактура¦
¦услуг по подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+--------+---------+------------+
¦- НДС по полученным и опла-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ 120 000 ¦Книга поку-¦
¦ченным товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦пок ¦
¦(услугам) ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ 120 000 ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------+------------+--------+---------+-------------
2. СПИСАНИЕ СТОИМОСТИ СПС
--------------------------T-------------T-------T----------T--------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦Кредит ¦ Сумма, ¦Первичный бух-¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦галтерский до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кумент ¦
+-------------------------+-------------+-------+----------+--------------+
¦- списана часть стоимости¦ 20, 26, 44 ¦ 31 ¦13 888,89 ¦Согласно учет-¦
¦СПС равными долями в те-¦ ¦ ¦ ¦ной политике,¦
¦чение срока использования¦ ¦ ¦ ¦приказу дирек-¦
¦(500 000/3/12) ¦ ¦ ¦ ¦тора (напри-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер, 3 года ) ¦
L-------------------------+-------------+-------+----------+---------------
3. ОБСЛУЖИВАНИЕ СПС
3.1. Обслуживание СПС на условиях предоплаты
(оплата ежемесячно)
----------------------------T------------T------------T----------T-------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерский¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- оплата за обслуживание¦ 60, 61, 76 ¦ 51 ¦ 120 000 ¦Счет-фактура ¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- информационно-правовое¦ 31 ¦ 60, 61, 76 ¦ 75 000 ¦Акт выполнен-¦
¦обслуживание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 15 000 ¦ ¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- сервисное обслуживание¦ 20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 25 000 ¦Акт выполнен-¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 5000 ¦ ¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- НДС по полученным и опла-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ 20 000 ¦Книга покупок¦
¦ченным товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ 20 000 ¦ ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- списание на себестоимость¦ 20, 26, 44 ¦ 31 ¦ 75 000 ¦Расчет нормы¦
¦(издержки обращения) инфор-¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦мационных услуг в пределах¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦нормы ¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода) ¦
+---------------------------+------------+------------+----------+-------------+
¦- списание расходов на ин-¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦Расчет нормы¦
¦формационные услуги, превы-¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦шающих установленный нор-¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦матив, за счет прибыли, ос-¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦тающейся в распоряжении¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦предприятия в конце отчет-¦ ¦ ¦ ¦хода) за от-¦
¦ного года ¦ ¦ ¦ ¦четный год ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- исчисление НДС на сумму¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦ ¦
¦сверхнормативных информаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦онных услуг, списываемых за¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦счет прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжении предприятия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конце отчетного года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------+------------+------------+----------+--------------
3.2. Обслуживание СПС на условиях предоплаты
(оплата за квартал)
-----------------------------T-----------T------------T---------T----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ бухгал- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ терский ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦- оплата за обслуживание СПС¦60, 61, 76 ¦ 51 ¦ 360 000 ¦Счет-фак- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тура ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- информационно-правовое об-¦ 31 ¦ 60, 61, 76 ¦ 75 000 ¦Акт выпол-¦
¦служивание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ненных ра-¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 15 000 ¦бот ¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- сервисное обслуживание¦20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 25 000 ¦Акт выпол-¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ненных ра-¦
¦- НДС по полученным товарам,¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 5000 ¦бот ¦
¦работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным и опла-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ 20 000 ¦Книга по-¦
¦ченным товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦купок ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ 20 000 ¦ ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- списание на себестоимость¦20, 26, 44 ¦ 31 ¦ 75 000 ¦Расчет ¦
¦(издержки обращения) инфор-¦ ¦ ¦ ¦нормы спи-¦
¦мационных услуг, относящихся¦ ¦ ¦ ¦сания в¦
¦к отчетному периоду в пре-¦ ¦ ¦ ¦зависимос-¦
¦делах нормы ¦ ¦ ¦ ¦ти от вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ручки (ва-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лового до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода) ¦
+----------------------------+-----------+------------+---------+----------+
¦- списание расходов на ин-¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦Расчет ¦
¦формационные услуги, превы-¦ ¦ ¦ ¦нормы спи-¦
¦шающих установленный норма-¦ ¦ ¦ ¦сания в¦
¦тив, за счет прибыли, оста-¦ ¦ ¦ ¦зависимос-¦
¦ющейся в распоряжении пред-¦ ¦ ¦ ¦ти от вы-¦
¦приятия в конце отчетного¦ ¦ ¦ ¦ручки (ва-¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦лового до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода) за¦
¦- исчисление НДС на сумму¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦отчетный ¦
¦сверхнормативных информаци-¦ ¦ ¦ ¦год ¦
¦онных услуг, списываемых за¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦счет прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжении предприятия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конце отчетного года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------+-----------+------------+---------+-----------
3.3. Обслуживание СПС на условиях последующей оплаты
-------------------------T------------T------------T--------T-------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерский¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- информационно-правовое¦ 31 ¦ 60, 61, 76 ¦ 75 000 ¦Акт выполнен-¦
¦обслуживание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным то-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 15 000 ¦ ¦
¦варам, работам (услугам)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- сервисное обслуживание¦ 20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 25 000 ¦Акт выполнен-¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным то-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 5000 ¦ ¦
¦варам, работам (услугам)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- списание на себесто-¦ 20, 26, 44 ¦ 31 ¦ 75 000 ¦Расчет нормы¦
¦имость (издержки обраще-¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦ния) информационных¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦услуг, относящихся к от-¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦четному периоду в пре-¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦делах нормы ¦ ¦ ¦ ¦хода) ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- оплата за обслуживание¦ 60, 61, 76 ¦ 51 ¦120 000 ¦Счет-фактура ¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- НДС по полученным и¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ 20 000 ¦Книга покупок¦
¦оплаченным товарам, ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ботам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ 20 000 ¦ ¦
+------------------------+------------+------------+--------+-------------+
¦- списание расходов на¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦Расчет нормы¦
¦информационные услуги,¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦превышающих установлен-¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦ный норматив, за счет¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦распоряжении предприятия¦ ¦ ¦ ¦хода) за от-¦
¦в конце отчетного года ¦ ¦ ¦ ¦четный год ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- исчисление НДС на¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦ ¦
¦сумму сверхнормативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информационных услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦списываемых за счет при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦были, остающейся в рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦поряжении предприятия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конце отчетного года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+------------+------------+--------+--------------
II. ПРИОБРЕТЕНИЕ СПС ЗА ИНОСТРАННУЮ ВАЛЮТУ
1. ПРИОБРЕТЕНИЕ СПС НА УСЛОВИЯХ ПРЕДОПЛАТЫ
-------------------T------------T-----------T------T-------T-------T------------¬
¦Содержание опера- ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма,¦ Курс ¦Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ции ¦ ¦ ¦ дол. ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ США ¦ ¦ ¦кий документ¦
+------------------+------------+-----------+------+-------+-------+------------+
¦- оплата за СПС ¦ 60, 61, 76 ¦ 52, 55 ¦ 300 ¦ 2000 ¦600 000¦Счет-фактура¦
¦- оплата дополни-¦ 60, 61, 76 ¦ 52, 55 ¦ 60 ¦ 2000 ¦120 000¦Счет-фактура¦
¦тельных услуг по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------+-----------+------+-------+-------+------------+
¦- оприходование¦ 31 ¦60, 61, 76 ¦ 250 ¦ 2050 ¦512 500¦Товарная ¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладная, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт передачи¦
¦- НДС по получен-¦ 18/1 ¦60, 61, 76 ¦ 50 ¦ 2050 ¦102 500¦СПС ¦
¦ным товарам, рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦там (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка деби-¦ 60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ ¦ ¦15 000 ¦ ¦
¦торской задолжен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------+-----------+------+-------+-------+------------+
¦- выполнены допол-¦ 20, 44, 26 ¦60, 61, 76 ¦ 50 ¦ 2050 ¦102 500¦Акт выпол-¦
¦нительные услуги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦по подключению СПС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по получен-¦ 18/1 ¦60, 61, 76 ¦ 10 ¦ 2050 ¦20 500 ¦ ¦
¦ным товарам, рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦там (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка деби-¦ 60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ ¦ ¦ 3000 ¦ ¦
¦торской задолжен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------+-----------+------+-------+-------+------------+
¦- НДС по получен-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ ¦123 000¦ ¦Книга поку-¦
¦ным и оплаченным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пок ¦
¦товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ ¦123 000¦ ¦ ¦
L------------------+------------+-----------+------+-------+-------+-------------
1.2. Приобретение СПС на условиях последующей оплаты
--------------------------T-------------T----------T-------T-------T----------T------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, ¦ Курс ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дол. ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ США ¦ ¦ ¦кий документ¦
+-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+------------+
¦- оприходование СПС ¦ 31 ¦ 60, 76 ¦ 250 ¦ 2 000 ¦ 500 000 ¦Товарная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладная, ¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 76 ¦ 50 ¦ 2 000 ¦ 100 000 ¦акт передачи¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СПС ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+------------+
¦- выполнены дополнитель-¦ 20, 26, 44 ¦ 60, 76 ¦ 50 ¦ 2 000 ¦ 100 000 ¦Акт выпол-¦
¦ные услуги по подключению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным това-¦ 18/1 ¦ 60, 76 ¦ 10 ¦ 2 000 ¦ 20 000 ¦ ¦
¦рам, работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+------------+
¦- оплата за СПС ¦ 60, 76 ¦ 52, 55 ¦ 300 ¦ 2050 ¦ 615 000 ¦Счет-фактура¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- оплата дополнительных¦ 60, 76 ¦ 52, 55 ¦ 60 ¦ 2050 ¦ 213 000 ¦Счет-фактура¦
¦услуг по подключению СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка кредиторской¦ 31/12 ¦ 60, 76 ¦ ¦ ¦ 18 000 ¦ ¦
¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+------------+
¦- НДС по полученным и оп-¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ ¦ ¦ 120 000 ¦Книга поку-¦
¦лаченным товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пок ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+------------+
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ ¦ ¦ 120 000 ¦ ¦
L-------------------------+-------------+----------+-------+-------+----------+-------------
2. СПИСАНИЕ СТОИМОСТИ СПС
---------------------------T-----------T------T---------T---------------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦Кредит¦ Сумма, ¦Первичный бухгалтерс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ кий документ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+------+---------+---------------------+
¦- списана часть стоимости¦20, 26, 44 ¦ 31 ¦13 888,89¦Согласно учетной по-¦
¦СПС равными долями в те-¦ ¦ ¦ ¦литике, приказу ди-¦
¦чение срока использования¦ ¦ ¦ ¦ректора (например, 3¦
¦(500 000/3/12) ¦ ¦ ¦ ¦года) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+-----------+------+---------+----------------------
3. ОБСЛУЖИВАНИЕ СПС
3.1. Обслуживание СПС на условиях предоплаты
(оплата ежемесячно)
------------------------T-----------T------------T--------T-------T----------T-------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Курс ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦дол. США¦ ¦ руб. ¦бухгалтерский¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- оплата за обслужива-¦60, 61, 76 ¦ 52 ¦ 60 ¦ 2000 ¦ 120 000 ¦Счет-фактура ¦
¦ние СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- информационно-право-¦ 31 ¦ 60, 61, 76 ¦ 37,5 ¦ 2050 ¦ 76 875 ¦Акт выполнен-¦
¦вое обслуживание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным то-¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 7,5 ¦ 2050 ¦ 15 375 ¦ ¦
¦варам, работам (услу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка дебиторской¦60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ ¦ ¦ 2250 ¦ ¦
¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- сервисное обслужива-¦20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 12,5 ¦ 2050 ¦ 26 625 ¦Акт выполнен-¦
¦ние СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным и¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 2,5 ¦ 2050 ¦ 5125 ¦ ¦
¦оплаченным товарам,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка дебиторской¦60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ ¦ ¦ 750 ¦ ¦
¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- НДС по полученным и¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ ¦ ¦ 20 500 ¦Книга покупок¦
¦оплаченным товарам,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ ¦ ¦ 20 500 ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- списание на себесто-¦20, 26, 44 ¦ 31 ¦ ¦ ¦ 76 875 ¦Расчет нормы¦
¦имость (издержки обра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦щения) информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦услуг в пределах нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода) ¦
+-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+-------------+
¦- списание расходов на¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦Расчет нормы¦
¦информационные услуги,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦превышающих установлен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦ный норматив, за счет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(валового до-¦
¦распоряжении предпри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода) за от-¦
¦ятия в конце отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четный год ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- исчисление НДС на¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сумму сверхнормативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информационных услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦списываемых за счет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжении предпри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ятия в конце отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+-----------+------------+--------+-------+----------+--------------
3.2. Обслуживание СПС на условиях предоплаты
(оплата за квартал)
------------------------T-------------T------------T------T-----T----------T------------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма,¦Курс ¦ Сумма, ¦Первичный бухгал- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дол. ¦ ¦ руб. ¦ терский документ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ США ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦- оплата за обслужива-¦ 60, 61, 76 ¦ 52 ¦ 180 ¦2000 ¦ 360 000 ¦Счет-фактура ¦
¦ние СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- информационно-право-¦ 31 ¦ 60, 61, 76 ¦ 37,5 ¦2050 ¦ 76 875 ¦Акт выполненных¦
¦вое обслуживание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 7,5 ¦2050 ¦ 15 375 ¦ ¦
¦товарам, работам (услу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка дебиторской¦ 60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ ¦ ¦ 2250 ¦ ¦
¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- сервисное обслужива-¦ 20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 12,5 ¦2050 ¦ 26 625 ¦Акт выполненных¦
¦ние СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ ¦ ¦ 5125 ¦ ¦
¦товарам, работам (услу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка дебиторской¦ 60, 61, 76 ¦ 83/5 ¦ 2,5 ¦2050 ¦ 750 ¦ ¦
¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным и¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ ¦ ¦ 20 500 ¦Книга покупок ¦
¦оплаченным товарам,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работам (услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ ¦ ¦ 20 500 ¦ ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦Ежемесячно: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- списание на себесто-¦ 20, 26, 44 ¦ 31 ¦ ¦ ¦ 76 875 ¦Расчет нормы спи-¦
¦имость (издержки обра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сания в зависимос-¦
¦щения) информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти от выручки (ва-¦
¦услуг в пределах нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лового дохода) ¦
+-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+------------------+
¦ - списание расходов на¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦Расчет нормы спи-¦
¦информационные услуги,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сания в зависимос-¦
¦превышающих установлен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти от выручки (ва-¦
¦ный норматив, за счет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лового дохода) за¦
¦прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетный год ¦
¦распоряжении предпри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ятия в конце отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- исчисление НДС на¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сумму сверхнормативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информационных услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦списываемых за счет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прибыли, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжении предпри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ятия в конце отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+-------------+------------+------+-----+----------+-------------------
3.3. Обслуживание СПС на условиях последующей оплаты
---------------------T-----------T-------------T------T-------T-------T------------¬
¦Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма,¦ Курс ¦Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дол. ¦ ¦ руб. ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ США ¦ ¦ ¦кий документ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- информационно-пра-¦ 31 ¦ 60, 76 ¦ 37,5 ¦ 2000 ¦75 000 ¦Акт выпол-¦
¦вовое обслуживание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным¦ 18/1 ¦ 60, 76 ¦ 7,5 ¦ 2000 ¦15 000 ¦ ¦
¦товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- сервисное обслужи-¦20, 26, 44 ¦ 60, 61, 76 ¦ 12,5 ¦ 2000 ¦25 000 ¦Акт выпол-¦
¦вание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ненных работ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- НДС по полученным¦ 18/1 ¦ 60, 61, 76 ¦ 2,5 ¦ 2000 ¦ 5000 ¦ ¦
¦товарам, работам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(услугам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- списание на себес-¦20, 26, 44 ¦ 31 ¦ ¦ ¦75 000 ¦Расчет нормы¦
¦тоимость (издержки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦обращения) информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦ционных услуг в пре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦делах нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(валового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дохода) ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- оплата за обслужи-¦ 60, 76 ¦ 52 ¦ 60 ¦ 2050 ¦123 000¦Счет-фактура¦
¦вание СПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- дооценка креди-¦ 31/12 ¦ 60, 76 ¦ ¦ ¦ 3000 ¦ ¦
¦торской задолженно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- НДС по полученным¦ 18/2 ¦ 18/1 ¦ ¦ ¦20 000 ¦Книга поку-¦
¦и оплаченным това-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пок ¦
¦рам, работам (услу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- зачет НДС ¦ 68 ¦ 18/2 ¦ ¦ ¦20 000 ¦ ¦
+--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+------------+
¦- списание расходов¦ 81 ¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦Расчет нормы¦
¦на информационные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания в¦
¦услуги, превышающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зависимости ¦
¦установленный нор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от выручки¦
¦матив, за счет при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(валового ¦
¦были, остающейся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дохода) за¦
¦распоряжении пред-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетный год¦
¦приятия в конце от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦четного года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- исчисление НДС на¦ 81 ¦ 68 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сумму сверхнорматив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦услуг, списываемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦за счет прибыли, ос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тающейся в распоря-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦жении предприятия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конце отчетного года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+-----------+-------------+------+-------+-------+-------------
16.06.2003 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 23, с.69
