КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ
О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
П.П.КУЗЬМЕНКО, главный государственный налоговый
инспектор отдела контроля за налогообложением
физических лиц, прочих доходов и сборов
инспекции МНС по г. Минску
С 1 января 2003 г. налоговыми органами осуществляется прием
деклараций от граждан о совокупном годовом доходе за 2002 год.
Декларация представляется не позднее 3 марта 2003 г. физическими
лицами (гражданами Республики Беларусь, а также находящимися на
территории Республики Беларусь более 183 дней иностранными
гражданами и лицами без гражданства), получившими в 2002 году
доходы как по месту основной работы (службы, учебы), так и от
других источников по гражданско-правовым договорам (включая
авторские работы, договоры подряда, аренды, купли-продажи и
т.д.), доходы от предпринимательской деятельности, от реализации
имущества, дарения, в результате наследования, полученные за
границей или из-за границы, и иные доходы.
Доходы, полученные гражданами по месту основной работы
(службы, учебы), подтверждаются справкой по форме, приведенной в
приложении 2 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты
подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением
Министерства по налогам и сборам от 20 февраля 2002 г. № 16
(далее - Инструкция), которая прилагается к декларации. Однако
имеются случаи отказа работникам в выдаче таких справок,
зачастую справки содержат ошибки, такие, как завышение сумм
подоходного налога, отсутствие некоторых предусмотренных
реквизитов и т.д.
Сведения, указываемые в разделе I декларации, должны
соответствовать сведениям, указанным в справке. В частности,
сообщаются место основной работы (службы, учебы), период, за
который получен доход, сумма начисленного дохода и сумма
удержанного налога. Если в течение года менялось место основной
работы, справка представляется с последнего с учетом доходов,
полученных с предыдущих мест работы.
В подпункте 3.1 справки указывается общая сумма начисленных
доходов за каждый месяц отчетного года. К таким доходам, в
частности, относятся суммы заработной платы, премии и другие
вознаграждения и выплаты, связанные с выполнением работником
трудовых обязанностей, выплаты по гражданско-правовым договорам
и т.д. Выплаты, относящиеся к авторским вознаграждениям, также
включаются в совокупный доход в разрезе по месяцам по подпункту
3.1, а затем отражаются отдельно в подпункте 3.1.1 справки с
обязательным указанием кода полученного авторского
вознаграждения и общей суммы дохода по каждому виду авторского
вознаграждения.
Заполняя справку, бухгалтеру следует особо обращать
внимание на правильность заполнения кодов, перечень которых
содержится на оборотной стороне справки, а также приведен в
приложении 2 к Инструкции, поскольку именно код содержит
информацию о месте работы гражданина (основное или не основное),
виде авторского вознаграждения, виде предоставленных льгот и
вычетов, от которых зависит и необлагаемый предел таких льгот и
вычетов, и, следовательно, только на основании правильно
заполненных кодов можно верно заполнить декларацию о совокупном
годовом доходе.
В совокупный доход в месяц по подпункту 3.1 справки также
включаются доходы, которые не подлежат налогообложению в
пределах, установленных законодательством. К ним, в частности,
относятся:
материальная помощь, стоимость подарков, средства на цели
социальной защиты (оплату путевок, курсовок, медицинских и
бытовых услуг, экскурсий, удешевление питания, приобретение
проездных билетов, разного рода абонементов), выплаченные в
соответствии с подпунктом 1.30 п. 1 ст. 3 Закона «О подоходном
налоге с физических лиц» (в редакции от 9 марта 1999 г.) (далее
- Закон) по месту основной работы и льготируемые в пределах до
30 базовых величин;
подарки для детей до восемнадцати лет в пределах 10 базовых
величин и др.
Исчерпывающий перечень доходов, для которых
законодательством установлен необлагаемый предел, содержится в
п. 5 оборотной стороны справки (перечень кодов). Такие доходы
затем отдельно отражаются в подпункте 4.1 справки с указанием
кода льготы, номера месяца, в котором была произведена последняя
выплата, а также общей суммы выплаты и размера предоставленной
льготы.
В подпункте 4.2 указываются код предоставленных физическому
лицу вычетов из облагаемого дохода, установленных п. 2 ст. 3
Закона, и общая сумма предоставленных вычетов по каждому виду.
Совокупный доход по подпункту 5.1 справки определяется как
арифметическая сумма доходов за каждый месяц года, указанных в
подпункте 3.1. Облагаемый доход (подпункт 5.2) определяется как
совокупный доход (подпункт 5.1), уменьшенный на сумму
предоставленных физическому лицу льгот (подпункт 4.3) и вычетов
по налогу (подпункт 4.4).
Законом установлена обязанность юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей по выдаче справок физическим
лицам о полученных доходах, предоставленных льготах и удержанных
налогах.
От правильности и полноты сведений, указанных в справке,
зависит своевременность подачи гражданами деклараций.
24.01.2003 г.
Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 3, с.2
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 4, с.93