ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРАБОТКА
ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Л.И. КАПЫЛЬСКАЯ, заместитель
начальника управления
социального страхования Фонда
социальной защиты населения
Минтруда и соцзащиты
При определении заработка для назначения пособия по
временной нетрудоспособности следует руководствоваться п.п.
31-35 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам, в редакции
постановления Совета Министров от 4 апреля 2002 г. № 421 (далее
- Положение).
Определение заработка является самым важным и сложным
этапом в процессе исчисления пособия по временной
нетрудоспособности. Размер пособия зависит от того, насколько
правильно определен заработок. В первую очередь следует
определить период, за который в данном случае исчисляется
среднедневной (среднечасовой) заработок для назначения пособия.
По общему правилу, установленному п. 31 Положения, пособия
по временной нетрудоспособности исчисляются из средненевного
(среднечасового) заработка за два календарных месяца,
предшествующих месяцу, в котором наступила временная
нетрудоспособность.
Эта норма применяется при исчислении пособия по временной
нетрудоспособности, если у работника в указанном периоде имеется
хотя бы один рабочий день и не было ни увеличения тарифной
ставки или оклада, ни перевода на другую должность или изменения
формы оплаты труда.
Пример 1.
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с
травмой с 3 апреля. Пособие ему исчисляется из среднедневного
(среднечасового) заработка за февраль и март.
Работникам, у которых в течение двух календарных месяцев,
предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности,
или в месяце ее наступления произошли прием на работу, перевод
на другую должность, увеличение размера тарифной ставки или
оклада (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда,
пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из заработка
за период работы со дня указанных изменений до начала временной
нетрудоспособности (п. 33 Положения).
Пример 2.
Работник принят на работу с 1 апреля. С 1 по 4 апреля
отработал 4 рабочих дня. Заработок составил 67 000 руб. С 5
апреля по 6 мая представил листок нетрудоспособности в связи с
заболеванием. Пособие следует исчислять из среднедневного
заработка 16 750 руб. (67 000 / 4).
Пример 3.
Работник представил листок нетрудоспособности с 1 июня. С
этого дня у него увеличился оклад. В апреле отработаны все
рабочие дни по графику работы (22), в мае - 12 рабочих дней.
Заработок за апрель составляет 189 000 руб., за май - 102 000
руб. С 1 мая ему повышен оклад. Среднедневной заработок в данном
случае определяется за период с 1 по 31 мая и составляет 8500
руб. (102 000 / 12).
Порядок исчисления пособия в случаях, когда временная не-
трудоспособность наступила в день перевода на другую должность,
увеличения размера тарифной ставки или оклада (без надбавок и
повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, а работник
не имеет заработка с этого дня до дня наступления временной
нетрудоспособности, устанавливается п. 33 Положения. То есть
пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из
среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных
месяца, предшествующих месяцу начала временной
нетрудоспособности.
Пример 4.
Работник представил листок нетрудоспособности с 1 июня. C
этого дня у него увеличился оклад. В апреле отработаны все
рабочие дни по графику работы (22), в мае - 12 рабочих дней
(остальные дни не работал по уважительной причине). Заработок за
апрель составляет 189 000 руб., за май - 102 000 руб.
Среднедневной заработок в данном случае определяется за рабочие
дни апреля и мая и составляет 8559 руб. ((189 000 + 102 000)
/34).
Если у работника нет рабочих дней в двух календарных
месяцах, предшествующих месяцу наступления временной
нетрудоспособности, пособие исчисляется в соответствии с частями
второй и третьей п. 34 Положения, т.е. из тарифной ставки
(оклада) (без надбавок и повышений) или из исчисленного
среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для
выплат по среднему заработку.
Пример 5.
Работник представил листок нетрудоспособности с 1 июня. С
этого дня у него увеличился оклад. В апреле и мае у него нет
рабочих дней. В апреле он получал пособие по временной
нетрудоспособности, исчисленное из среднедневного заработка 9000
руб., а в мае находился в отпуске (среднедневной заработок 8790
руб.). Пособие следует исчислять из среднедневного заработка
9000 руб.
Следует обратить внимание, что работникам, у которых
временная нетрудоспособность наступила в день повышения тарифной
ставки (оклада) (без надбавок и повышений) либо позднее, не
имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной
нетрудоспособности, размер пособия увеличивается на коэффициент
роста тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его)
повышения.
Коэффициент роста тарифной ставки (оклада) определяется
путем деления тарифной ставки (оклада) после повышения на
тарифную ставку (оклад) до повышения. При этом тарифная ставка
(оклад) принимается без надбавок и повышений.
Таким образом, размер пособия по временной
нетрудоспособности (примеры 3-5) увеличивается на коэффициент
роста тарифной ставки (оклада).
Пример 6.
С 1 июня работнику по решению администрации повышена
тарифная ставка (коэффициент роста 1,35). С 1 мая она также
повышалась (коэффициент роста 1,40). Работник представил листок
нетрудоспособности с 1 июня. В мае заработка не было. В апреле
отработаны все рабочие дни. Среднедневной заработок для
исчисления пособия в данном случае определяется за апрель. С 1
июня размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной
ставки 1,35.
Согласно п. 34 Положения работникам, не имеющим рабочих
дней (часов) в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу
наступления временной нетрудоспособности, пособие по временной
нетрудоспособности исчисляется из среднедневного
(среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) до наступления
временной нетрудоспособности в указанном месяце.
Пример 7.
Работник представил листок нетрудоспособности с 10 мая по 7
июня. В марте и апреле рабочих дней у него нет. В мае до болезни
отработал 4 рабочих дня. Заработок за эти дни составил 54 000
руб. Среднедневной заработок для назначения пособия 13 500 руб.
(54 000 / 4).
Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в двух
календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной
нетрудоспособности, и в месяце ее наступления, пособие по
временной нетрудоспособности исчисляется из тарифной ставки
(оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день
наступления временной нетрудоспособности или на день
приобретения права на пособие. При этом в заработок для
исчисления пособия включаются премии и иные выплаты,
приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на два
календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной
нетрудоспособности.
Пример 8.
Работник принят на работу с 6 мая с окладом 340 000 руб.
Представил листок нетрудоспособности с 3 мая. Согласно п. 7
Положения право на пособие он приобрел с 6 мая. Пособие
исчисляется из оклада, установленного для работника на указанную
дату.
Если работникам, указанным в части второй п. 34 Положения,
в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления
временной нетрудоспособности, и в месяце ее наступления
выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности либо за
ними сохранялся средний заработок в соответствии с
законодательством, пособие исчисляется из среднедневного
(среднечасового) заработка, применяемого для его исчисления.
Если в этом периоде работнику производилось несколько таких
выплат, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из
более высокого среднедневного (среднечасового) заработка,
применяемого для его исчисления.
Пример 9.
Работник представил листок нетрудоспособности с 8 апреля. С
1 февраля по 15 марта он болел, с 16 марта по 7 апреля был на
военных сборах с сохранением среднего заработка по месту работы.
Листок нетрудоспособности за период с 1 февраля по 15 марта был
оплачен из среднедневного заработка 6200 руб., для оплаты
периода военных сборов применялся среднедневной заработок 7400
руб. Пособие по временной нетрудоспособности в апреле следует
исчислить из среднедневного заработка 7400 руб.
Работникам, имеющим право на пособие по временной
нетрудоспособности, в соответствии с частями второй и третьей п.
34 Положения пособие исчисляется по более выгодному варианту.
Пример 10.
Работник представил листок нетрудоспособности с 3 по 17
июня. В апреле, мае и июне (до болезни) он не работал. С 15 по
31 мая за ним сохранялся средний заработок (среднедневной
заработок 12 000 руб.). 1 и 2 июня - выходные дни. На день
наступления временной нетрудоспособности у работника был оклад
300 000 руб. В июне у работника по графику работы 20 рабочих
дней. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности
применяется среднедневной размер оклада, установленного на день
наступления нетрудоспособности, 15 000 руб. (300 000/20), так
как он выше, чем среднедневной заработок, применяемый для
выплаты по среднему в мае.
Согласно п. 32 Положения в заработок для исчисления пособия
по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты
труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются
обязательные страховые взносы.
При включении в заработок тех или иных выплат необходимо
определить, облагаются ли они обязательными страховыми взносами
и относятся ли к видам оплаты труда, зависящим от трудового
вклада работника в деятельность организации. Если выплаты
соответствуют этим двум требованиям, они включаются в заработок
для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Не включаются в заработок для исчисления пособий, например,
материальная помощь, разовые премии к праздникам и
профессиональным датам независимо от источников их
финансирования, выплаты социального характера (компенсация на
питание и проезд, оплата путевок на санаторно-курортное лечение
и т.д.), так как они не относятся к указанным выше видам оплаты
труда.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в
заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты, соответствующие требованиям,
указанным в части первой п. 32 Положения, включаются в заработок
за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты
считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому
счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который
исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по
графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении
пособия учитываются пропорционально отработанному времени в
данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же
месяце, включаются в заработок для исчисления пособия в полном
размере.
Пример 11.
Работнику в июне выплачена ежемесячная премия за май в
размере 50 000 руб. В июне он отработал из установленных по
графику работы 20 рабочих дней 18. Премия включается в заработок
за июнь в размере 45 000 руб. (50 000/ 20 х 18).
Пример 12.
Работнице в апреле выплачена ежемесячная премия за текущий
месяц в размере 37 000 руб. По графику работы у работницы в
марте 20 рабочих дней, а отработано 19. При исчислении пособия
по временной нетрудоспособности премия учитывается в размере 37
000 руб.
Согласно п. 35 Положения пособие по временной
нетрудоспособности исчисляется из среднедневного
(среднечасового) заработка, определяемого путем деления
заработка за соответствующий период (в соответствии с п.п. 31-34
Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы
работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов),
на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения
от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и
социальными отпусками, простоем не по вине работника и в других
случаях, предусмотренных законодательством.
Пример 13.
Работник представил листок нетрудоспособности с 4 марта.
Заработок определяется за январь и февраль. В январе отработаны
все 22 рабочих дня по графику работы. Заработок составил 179 000
руб. В феврале все 20 рабочих дней находился в отпуске. При
исчислении заработка дни отпуска в феврале исключаются.
Среднедневной заработок составляет 8950 руб. (179 000/ 20).
Пособия назначаются за пропущенные по графику работы
рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.
Пример 14.
Работник представил листок нетрудоспособности с 10 по 17
июня. На указанный период приходится 6 рабочих дней. Причем 10
июня он отработал. Отсчет 6 календарных дней нетрудоспособности
начинается с первого дня освобождения от работы согласно листку
нетрудоспособности, т.е. с 10 июня. В данном случае пособие
следует назначить за 5 рабочих дней. Пособие за отработанный
рабочий день 10 июня не назначается.
24.04.2003 г.
Приложение №2 к Вестнику Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 1, с.129
