Обзор типичных ошибок: правильность отнесения отдельных видов затрат на себестоимость продукции (работ, услуг)
ОБЗОР ТИПИЧНЫХ ОШИБОК: ПРАВИЛЬНОСТЬ ОТНЕСЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ЗАТРАТ НА СЕБЕСТОИМОСТЬ
ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
При отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете
плательщики неправомерно включают отдельные виды затрат в
себестоимость продукции (работ, услуг).
1. Так, например, предприятием приобретена компьютерная
программа, стоимость которой сразу списана в дебет счета 20
«Основное производство» и включена в материальные затраты. В
соответствии с подпунктом 2.2.25.1 Основных положений по составу
затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19-12/397,
Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8,
Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3, Министерством труда
30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (зарегистрированы в Реестре
государственной регистрации 11.02.1998 № 2293/12), к нематериальным
активам относятся программные продукты, иные права. Стоимость
нематериальных активов погашается по нормам амортизационных
отчислений, установленным предприятием исходя из срока их
использования.
На основании вышеизложенного сумма износа, начисленная на
приобретенные компьютерные программы, в результате проверки
исключена из состава материальных затрат.
2. Зачастую предприятия в состав материальных затрат списывают
суммы за установку телефона. В соответствии с подпунктом 2.2.10.8
вышеназванных Основных положений затраты по приобретению права на
пользование каналами связи учитываются в составе нематериальных
активов.
Стоимость нематериальных активов погашается по нормам
амортизационных отчислений, установленным предприятием исходя из
срока их использования.
3. Кроме того, на издержки обращения предприятиями списывается
стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов в размере 100%
при передаче их в эксплуатацию.
В соответствии с указанием Министерства финансов от 12 декабря
1997 г. № 60 «Об установлении лимита отнесения имущества к
малоценным и быстроизнашивающимся предметам» (зарегистрировано в
Реестре государственной регистрации 09.01.1998 № 2211/12) погашение
стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов субъектами
хозяйствования производится путем начисления износа:
исходя из сроков службы и стоимости предметов;
в соответствии с нормативными или сметными ставками,
рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление
(приобретение) и запланированного выпуска продукции сроком до двух
лет;
в размере 50 процентов стоимости предметов при передаче их со
складов в эксплуатацию и остальных 50 процентов стоимости (за
вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) -
при выбытии их за непригодностью.
При этом по предметам, по которым имеются сроки службы
(спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.) износ начисляется
исходя из сроков их службы.
Погашение стоимости специальных инструментов и специальных
приспособлений производится по нормативным или сметным ставкам.
Стоимость специнструментов и спецприспособлений, предназначенных для
индивидуальных заказов, погашается в момент передачи в производство
данного заказа. Стоимость временных (нетитульных) сооружений и
приспособлений погашается ежемесячно исходя из срока их эксплуатации
(в зависимости от продолжительности строительства) с учетом
стоимости возвратных материалов (от разборки). Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной минимальной
заработной платы субъектами хозяйствования могут списываться в
расход по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию.
Следует отметить, что плательщики налогов по упрощенной системе
налогообложения, согласно приказу Министерства финансов от 24 апреля
1998 г. № 113 «Об утверждении форм бухгалтерского учета и отчетности
и порядка их заполнения при упрощенной системе налогообложения»
могут учитывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) как
материалы и списывать их стоимость на затраты по производству
продукции (работ, услуг) по мере их передачи в эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию,
на предприятиях должен осуществляться оперативный учет и контроль за
их движением. В случае возврата МБП из эксплуатации на склад и
оприходования по остаточной стоимости (цене возможного
использования) делается запись по дебету счета 10 «Материалы» и
кредиту счета 20 «Основное производство».
4. Одним из наиболее распространенных нарушений, встречающихся
в ходе проверок, является включение плательщиками в себестоимость
продукции (работ, услуг) затрат без документального их
подтверждения. Согласно ст.ст. 27 и 28 Закона от 18 октября 1994
г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» документально
обоснованные записи в бухгалтерском учете признаются изначально
достоверными, если они полностью отражают сущность хозяйственной
операции и соответствуют действующему законодательству. Факт
совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим силу
первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным
исполнителем совместно с другими участниками операции. Составление
первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью
самой хозяйственной операции и осуществляется в момент ее
совершения, если иное не предусмотрено законодательством Республики
Беларусь.
С.Н.ФИНКЕВИЧ, главный
Государственный
налоговый инспектор
инспекции №1 ГНК по
Фрунзенскому району г.Минска
10.01.2001 г.
Вестник Государственного налогового комитета Республики Беларусь, 2001 г., № 1, с.32