Вопрос:
     Какие    документы    необходимо   вести    индивидуальному
предпринимателю при осуществлении оптовой торговли?
     
     Ответ:
     При    осуществлении   оптовой   торговли    индивидуальный
предприниматель обязан вести учет в соответствии с Инструкцией о
порядке  ведения  учета  индивидуальными  предпринимателями,   в
редакции,     утвержденной    постановлением    Государственного
налогового  комитета  и  Министерства  финансов  от  14  августа
2000 г. № 75/85 (далее  - Инструкция).
     Факты  осуществления хозяйственных операций  подтверждаются
имеющими  юридическую  силу первичными  учетными  бухгалтерскими
документами,  которые  составляются  ответственным  исполнителем
совместно с другими участниками хозяйственных операций.
     Составление  первичного бухгалтерского  документа  является
неотъемлемой    частью    самой   хозяйственной    операции    и
осуществляется   в   момент   ее  проведения,   если   иное   не
предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
     Первичные  учетные  документы  должны  содержать  следующие
обязательные реквизиты:
     наименование документа, дату и место его составления;
     основание и содержание хозяйственной операции;
     количественное   измерение   хозяйственной   операции    (в
натуральном и денежном выражении);
     наименование должностей, фамилии и личные подписи или  иные
сведения,   однозначно  идентифицирующие   личность   участников
хозяйственной операции.
     Исходя  из  специфики  хозяйственной операции  в  первичные
документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
     Основными     первичными     бухгалтерскими     документами
являются:
     выписки   учреждения   банка  по   текущему   (расчетному),
валютному счетам и платежные поручения;
     счета-фактуры;
     акты закупки товаров, сырья, материалов;
     товарно-транспортные накладные ТТН-1 и  товарные  накладные
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ТН-2;
     кассовые  чеки с приложением копий товарных чеков; отрывные
талоны,  приходные  и  расходные кассовые  ордера,  квитанции  к
приходным кассовым ордерам.
     В   банковских   и   кассовых  документах  исправления   не
допускаются.
     Подтверждение  внесенных  поправок  в  первичные  документы
(кроме   банковских   и   кассовых)  участниками   хозяйственной
операции,  подписавшими  документ,  заверяется  их  подписями  и
печатью (при ее наличии).
     Каждая  хозяйственная  операция,  подтвержденная  первичным
бухгалтерским   документом,  должна  быть   зарегистрирована   в
соответствующих книгах учета, перечень которых приведен в  п.  9
Инструкции. Записи в книгах учета производятся в хронологическом
порядке   не   позднее  дня,  следующего  за  днем   составления
первичного бухгалтерского документа (совершения операции),  если
иной срок не установлен законодательством.
     Исправления   в  книгах  учета  ошибочных  записей   должны
позволить  установить  дату,  основание  поправки  и  лицо,   ее
осуществившее   (что   подтверждается  подписью   этого   лица).
Исправления   не  должны  препятствовать  прочтению  изначальной
записи.
     Кроме   того,   индивидуальному   предпринимателю   следует
сохранять    и    все    другие    документы,    связанные     с
предпринимательской  деятельностью,   в  том   числе   договоры,
приказы на прием и увольнение с работы, сертификаты и т.п.
     Предприниматель обязан обеспечить согласно п.1 ст. 8 Закона
от  20  декабря 1991 г. «О налогах и сборах, взимаемых в  бюджет
Республики  Беларусь»  сохранность  документов,  отражающих  его
финансово-хозяйственную деятельность в течение десяти лет или же
в  течение  трех  лет  после  проверки правильности  исчисления,
полноты и своевременности уплаты налогов.
     
                            Т.С.ШАМКУТЬ, главный государственный
                                      налоговый инспектор отдела
                                     методологии налогообложения
                             индивидуальных предпринимателей МНС


23.12.2001 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 48, с.18