7.  Предприятием заключен договор аренды офисных помещений.
По  истечении месяца арендодатель представляет арендатору акт на
оказанные услуги по аренде помещения, в котором выставлены в том
числе  счет за телефонные переговоры (междугородные, местные)  и
абонентская   плата   за   пользование   телефонными    номерами
арендодателя.
     
     Вопрос:
     Вправе  ли арендатор включить оплату услуг связи в затраты,
относимые на себестоимость?
     
     Ответ:
     Статьей  9  Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»  (в
редакции  от  25  июня 2001 г.) определено, что факт  совершения
хозяйственной  операции  подтверждается  первичным   документом.
Первичный документ должен содержать следующие реквизиты:
     - наименование, номер, дату и место составления;
     - содержание и основание совершения хозяйственной операции,
ее  измерение и оценку в натуральных, количественных и  денежных
показателях;
     -  должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции  и  правильность ее оформления, их фамилии, инициалы  и
личные подписи.
     В зависимости от характера хозяйственных операций и системы
обработки  данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты.
     Согласно подпункту  2.2.10.8 Основных положений по  составу
затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),  от
30  января 1998 г. расходы на оплату услуг связи, в том числе за
телефонные  разговоры,  связанные с  обслуживанием  организации,
включаются в себестоимость.
     Подтверждением   производственного   характера   телефонных
разговоров являются:
     -  счета  предприятия связи (в вашем  случае  их  копии)  с
расшифровкой по номеру телефона, который передан арендодателем в
пользование;
     -  счет  (акт) арендодателя на возмещение этих  расходов  с
указанием номера телефона;
     -   расшифровки   телефонных  разговоров  с  подтверждением
производственного   характера  звонков   (по   международным   и
междугородным разговорам).
     Производственный  характер разговоров подтверждается  визой
руководителя организации-арендатора.
     При     совершении     сделок    субъекты    хозяйствования
договариваются о всех существенных условиях договора,  одним  из
которых  в  вашем  случае  является  передача  телефонной  линии
(аппарата) в пользование с указанием его номера.
       Расчеты между арендодателем и арендатором по коммунальным
платежам отражаются в учете посредством счета 76.
  
                                      А.В. КРУПНОВА, заместитель
                                           начальника управления
                                      методологии бухгалтерского
                                      учета и отчетности Минфина



31.03.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 13, с.74