Индивидуальный предприниматель осуществляет международные перевозки грузов. Для осуществления деятельности арендует седельные тягачи с прицепами вместе с экипажем водителей. Может ли он оплачивать арендную плату и все командировочные расходы, выплачивать заработную плату водителям? Можно ли относить данные расходы на расходы, связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности? Как правильно рассчитать амортизацию на седельные тягачи, прицепы и полуприцепы? Где найти линейные нормы на списание горюче-смазочных материалов?
5. Индивидуальный предприниматель осуществляет международные
перевозки грузов. Для осуществления деятельности арендует седельные
тягачи с прицепами вместе с экипажем водителей.
Вопрос:
Может ли он оплачивать арендную плату и все командировочные
расходы, выплачивать заработную плату водителям? Можно ли относить
данные расходы на расходы, связанные с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности?
Как правильно рассчитать амортизацию на седельные тягачи,
прицепы и полуприцепы?
Где найти линейные нормы на списание горюче-смазочных
материалов?
Ответ:
В соответствии со ст. 603 Гражданского кодекса Республики
Беларусь (далее - ГК) по договору аренды (фрахтования на время)
транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет
арендатору транспортное средство за плату во временное владение и
пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по
его технической эксплуатации.
Статья 606 ГК устанавливает, что члены экипажа являются
работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям
арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и
распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации
транспортного средства.
Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате
услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет
арендодатель.
Таким образом, поскольку члены экипажа являются работниками
арендодателя, то индивидуальный предприниматель - арендатор не
вправе выплачивать заработную плату лицам, не состоящим с ним в
трудовых отношениях.
Вместе с тем индивидуальный предприниматель - арендатор вправе
выплачивать членам экипажа за оказываемые ими услуги вознаграждение
(которое по сути не может быть признано заработной платой), если
соответствующие положения предусмотрены договором аренды
транспортного средства с экипажем.
При этом необходимо учитывать, что выплачиваемые
индивидуальным предпринимателем суммы названного вознаграждения
являются доходом физического лица. В связи с этим индивидуальным
предпринимателем, являющимся источником выплаты дохода, с указанных
сумм исчисляется и удерживается подоходный налог.
При этом согласно п. 2 ст. 21 Закона «О подоходном налоге с
физических лиц», в редакции от 9 марта 1999 г. (с изменениями и
дополнениями), предприниматели, производившие выплаты доходов, по
мере выплаты или ежеквартально не позднее 15-го числа месяца,
следующего за отчетным кварталом, обязаны представлять в налоговый
орган по месту регистрации в качестве налогоплательщика Республики
Беларусь письменные (или на магнитных носителях) сведения по
установленной форме о выплаченных (перечисленных) за отчетный
квартал физическим лицам, в том числе предпринимателям, доходах (за
исключением доходов, полученных физическими лицами, состоящими с
индивидуальным предпринимателем в трудовых и связанных с ними
отношениях) с указанием адресов их постоянного местожительства,
учетного номера налогоплательщика и удержанных с этих доходов сумм
налога.
В указанном случае как непосредственно плата за пользование
транспортным средством, так и вознаграждение, выплачиваемое членам
экипажа за оказываемые ими услуги, будут учитываться индивидуальным
предпринимателем в соответствии с подпунктом 7.7 п. 7 Положения о
составе расходов, связанных с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности, осуществляемой индивидуальными
предпринимателями, и порядке их исключения из выручки, в редакции,
утвержденной постановлением Государственного налогового комитета,
Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства
статистики и анализа, Министерства предпринимательства и инвестиций
и Министерства культуры от 12 июня 2000 г. № 55/117/59/30/12/11
(далее - Положение о составе расходов), как арендная плата.
Что касается затрат на командировки лиц, не состоящих в
трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем, то в
соответствии с подпунктом 7.9 п. 7 Положения о составе расходов в
составе расходов они не учитываются, а возмещаются за счет
собственных средств.
В соответствии с п. 5 Положения о составе расходов
амортизационные отчисления от стоимости основных средств
производятся в порядке, установленном Положением о порядке
начисления амортизации основных средств и нематериальных активов,
утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства
финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства
архитектуры и строительства от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (в
редакции от 24 января 2003 г. № 33/10/15/1) (далее - Положение).
Особенности амортизационных отчислений в условиях аренды и
лизинга предусмотрены главой 5 Положения. Необходимо отметить, что
названной главой, в частности, предусмотрено, что амортизационные
отчисления отражаются арендатором в составе расходов индивидуального
предпринимателя как часть арендного платежа, подлежащего
перечислению арендодателю. То есть в рассматриваемой ситуации
индивидуальный предприниматель учтет в составе расходов только сумму
арендной платы, уже включающей в себя амортизационные отчисления (но
не одновременно сумму арендной платы и амортизационные отчисления).
Линейные нормы расхода топлива определены в Сборнике норм
расхода топлива и смазочных материалов на автомобили и тракторную
технику Республики Беларусь, утвержденном Министерством транспорта и
коммуникаций 23 октября 1996 г. (с дополнениями).
О.М.Семашко, главный государственный
налоговый инспектор отдела методологии
налогообложения индивидуальных
предпринимателей МНС
(Согласовано: Т.Г.Петренко, заместитель начальника
управления методологии налогообложения физических
лиц - начальник отдела методологии
налогообложения индивидуальных
предпринимателей МНС)
28.07.2003 г.
Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 28, с.30