1.  В январе 2003 года в организации произошла кража системного
блока  компьютера, монитор не похищен. В милиции заведено  уголовное
дело.
     
     Вопрос:
     Каким  образом  оценить  украденный системный  блок,  если  при
покупке компьютера в ТТН цены составляющих (монитор, системный  блок
и др.) не указаны?
     В  каком  месяце  следует списать украденную  оргтехнику  и  на
основании какого документа?
     Как   оприходовать  вновь  купленный  системный  блок   и   как
начислять  амортизацию старого монитора, нового системного  блока  и
украденного старого системного блока?
     
     Ответ:
     Следует  разделить  стоимость  компьютера  на  ее  составляющие
(стоимость  системного  блока  и  стоимость  монитора).  Это  должна
сделать комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия  для
постановки на учет, списания, переоценки основных средств. Для этого
нужно  на  основании предложений торгующих организаций (коммерческие
предложения,  прайс-листы,  рекламные  блоки  в  печатных  изданиях)
определить  стоимость  аналогичных  по  техническим  характеристикам
монитора   и  системного  блока  и  установить  соотношение.   Затем
распределить  первоначальную стоимость компьютера и его  амортизацию
пропорционально  полученному соотношению  на  стоимость  украденного
системного  блока и монитора. Данная операция должна быть  оформлена
актом произвольной формы.
     
     Пример.
     Допустим,   что  стоимость  компьютера  была  1200  тыс.   руб.
Начисленная  амортизация - 400 тыс. руб. В  рекламном  блоке  газеты
«Компьютерные  вести»  комиссия обнаружила,  что  системный  блок  с
характеристиками, аналогичными украденному (системная плата, память,
винчестер,  CD-Rom  и  т.д.), стоит 350  долл.  США  (что  по  курсу
составляет  700 тыс. руб.), монитор, аналогичный имеющемуся  (марка,
размер  по  диагонали, разрешающая способность),  стоит  сейчас  150
долл.  США  (что по курсу составляет 300 тыс. руб.). Итого  в  сумме
1000  тыс. руб. Доля монитора в стоимости компьютера составляет 30%.
Применив  полученное соотношение для вашего компьютера, вы  получите
стоимость монитора - 360 тыс. руб., стоимость украденного системного
блока - 840 тыс. руб. Аналогично распределяется амортизация. В нашем
примере амортизация монитора - 120 тыс. руб., амортизация системного
блока - 280 тыс. руб.
     Вновь  купленный  системный блок следует  оприходовать  по  его
стоимости  как  системный блок и начислять  амортизацию  по  нормам,
предусмотренным  для  амортизации  компьютера,  т.е.,  если  учетной
политикой  определено начисление амортизации линейным методом,  срок
службы - 5 лет, - 20 процентов в год.
     
Д-т 08   -   К-т 60      -  получен  от поставщика новый  системный
                            блок
Д-т 18/1  -  К-т 60      -  НДС  по  поступившим основным средствам
                         (системному блоку)
Д-т 01 -     К-т 08      -  на  основании акта ввода системный блок
                            введен в эксплуатацию
Д-т 60    -  К-т 51      - оплачен системный блок
Д-т 18/22 -  К-т 18/1    - оплаченный НДС
Д-т 68    -  К-т 18/22   -  НДС  к  вычету в размере 1/12 в течение
                         12 месяцев
Д-т 20,   -  К-т 02                  
26, 44                   -   начисление   амортизации   с   месяца,
                         следующего    за    месяцем    ввода     в
                         эксплуатацию
     
     Амортизацию  старого  монитора  следует  продолжать   начислять
исходя из его стоимости (определенной по акту разделения компьютера)
и ранее начисленной амортизации (также определенной по акту):
     
     Д-т 20, 26, 44 -  К-т 02   - начисление амортизации
     
     В  месяце  обнаружения кражи системного блока  следует  сделать
бухгалтерские проводки:
     
Д-т 47 -  К-т 01    -  списание первоначальной стоимости системного
                       блока
Д-т 02  - К-т 47    -  списание амортизации системного блока
Д-т 84  - К-т 47    -  на    остаточную   стоимость   украденного
                       системного блока с НДС
     
     Одновременно  следует  начислить НДС  на  остаточную  стоимость
украденного системного блока:
     
Д-т 47  -  К-т 68  -  начисление  НДС (согласно п. 7  Инструкции  о
                      порядке  исчисления   и   уплаты   налога   на
                      добавленную стоимость)
     
     Основанием  для  указанных выше проводок являются  составленный
комиссией  акт  о  хищении,  информация  из  милиции  о  возбуждении
уголовного дела и акт определения стоимости системного блока.
     Амортизацию старого системного блока начислять не следует,  так
как в составе основных средств предприятия он не числится.
     Результатом  разрешения дела могут быть поимка  преступников  и
возврат  старого  системного блока или  решение  суда  о  возмещении
стоимости  украденного  имущества, решение о прекращении  уголовного
дела, если поиск преступников не дал результатов.
     В   зависимости   от  результата  в  учете  предприятия   будет
отражаться либо:
     а) возврат старого системного блока:
     
Д-т 84 -  К-т 68    - сторнирование начисленного ранее НДС
Д-т 01  - К-т 84    - на остаточную стоимость системного блока
Д-т 01  - К-т 02    - на амортизацию системного блока
     
     
     б)  решение  суда о возмещении стоимости украденного имущества,
если его возврат невозможен:
     
Д-т 50, 51  - К-т 84   -  поступление  денег (остаточной  стоимости
                          имущества) на расчетный счет или в кассу
     
     в) отказ в возбуждении уголовного дела:
     
Д-т 80, 81 - К-т 84  -  списание  на  убытки (или за счет  прибыли,
                        остающейся   в   распоряжении  предприятия в
                        соответствии  с  подпунктом  3.6.14  п.  3.6
                        Основных   положений   по   составу  затрат)
                        остаточной стоимости украденного компьютера
     
     Согласно  указанному  подпункту Основных положений  по  составу
затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),  убытки
от  недостачи  имущества, виновники которых не установлены  или  суд
отказал во взыскании с них, относятся к внереализационным расходам и
потерям,  отражаемым на счете 80 «Прибыли и убытки». Если  полностью
или  частично  отказано судом во взыскании данных  сумм  по  причине
ненадлежащего  учета  и  хранения материальных  ценностей,  пропуска
исковой  давности  и  по  другим зависящим  от  истца  причинам,  то
источником  погашения  этих убытков является прибыль,  остающаяся  в
распоряжении   субъекта   хозяйствования,   или   другие   источники
собственных средств.
     

                               И.М. АРСЕНТЬЕВА, генеральный директор
                                    аудиторского частного унитарного
                                           предприятия «Инвестаудит»
                                                                    
                             Согласовано: А.В. КРУПНОВА, заместитель
                                   начальника управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина



28.07.2003 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 28, с.73