ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
А.В.КРУПНОВА, заместитель начальника
управления методологии бухгалтерского
учета и отчетности Минфина
С 1 января 2002 г. прекращает свое действие п. 1 Указа
Президента от 31 августа 2000 г. № 479, который устанавливает льготы
при постановке на учет неучтенных объектов интеллектуальной
собственности (далее - ОИС), выявленных в результате их
инвентаризации. В связи с этим заинтересованным организациям следует
провести инвентаризацию ОИС и отразить в бухгалтерском учете
результаты инвентаризации в месяце ее проведения, но не позднее 31
декабря 2001 г.
Данный Указ распространяется на следующие виды ОИС:
изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные
достижения сортов растений, товарные знаки и компьютерные программы.
В бухгалтерском учете ОИС могут учитываться:
- в составе нематериальных активов, если эти объекты готовы к
использованию в уставных целях;
- в составе расходов будущих периодов или капитальных
вложений, если эти объекты требуют доработки;
- на забалансовых счетах, если данные ОИС получены по
договорам во временное пользование.
Для обеспечения проведения инвентаризации, оценки, постановки
на бухгалтерский учет следующих видов ОИС: изобретений, полезных
моделей, промышленных образцов, селекционных достижений сортов
растений, товарных знаков и компьютерных программ - и предоставления
льгот по данным ОИС для коммерческих и некоммерческих организаций
Республики Беларусь разработана и утверждена постановлением
Государственного патентного комитета, Министерства финансов,
Комитета по авторским и смежным правам при Министерстве юстиции и
Государственного налогового комитета от 10 мая 2001 г. № 22/51/21-
0/64 Инструкция об особенностях проведения инвентаризации, оценки и
постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной
собственности (зарегистрирована в Национальном реестре правовых
актов Республики Беларусь 12.06.2001 № 8/6250).
Инвентаризация ОИС проводится на основании приказа
руководителя организации, в котором указываются:
- причины инвентаризации;
- состав центральной и рабочих инвентаризационных комиссий;
- перечень инвентаризируемого имущества;
- место проведения инвентаризации;
- сроки проведения инвентаризации (дата начала и окончания);
- срок сдачи материалов в бухгалтерию.
В состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило,
представители патентной службы предприятия, а также в случае
необходимости представители правообладателя для ОИС, взятых во
временное пользование.
Инвентаризации подлежат все ОИС, принадлежащие организации на
праве собственности, в том числе переданные по договору во временное
пользование. При этом следует учитывать, что инвентаризация ОИС,
взятых во временное пользование, производится с составлением
отдельных описей.
Инвентаризация ОИС проводится в несколько этапов:
1. Проверка фактического состояния ОИС.
2. Подтверждение факта использования ОИС.
3. Оформление и отражение в бухгалтерском учете результатов
инвентаризации.
1. Проверка фактического состояния ОИС
Для проверки фактического состояния ОИС комиссия устанавливает
действительность документов, которые конкретизируются для каждого
случая отдельно, а именно:
- для изобретений, полезных моделей, промышленных образцов,
селекционных достижений сортов растений, товарных знаков (при их
наличии):
оригинала охранного документа, при этом проверяется точное
соответствие указания в охранном документе правообладателя и
наименования организации, проводящей инвентаризацию;
действительность охранного документа (сроки охраны, уплата пошлин за
поддержание в силе, территория действия и тому подобные сведения);
договора уступки охранного документа, зарегистрированного в
Государственном патентном комитете;
лицензионного договора на передачу права на использование ОИС
и иного договора, содержащего положения о передаче имущественных
прав на ОИС, зарегистрированного в Государственном патентном
комитете;
- для компьютерных программ (при их наличии):
служебных компьютерных программ:
приказа, распоряжения, плана работ (с указанием исполнителей),
утвержденного нанимателем, иных документов, предписывающих
конкретному работнику или подразделению выполнение конкретной работы
по созданию компьютерной программы;
трудового договора, контракта, служебной инструкции и других
документов, в которых отражены служебные обязанности по созданию
компьютерных программ;
акта приема-сдачи, акта выполненных работ, акта ввода в
эксплуатацию, отчета о проделанной работе, утвержденного
нанимателем, и иных документов, подтверждающих выполнение задания на
создание компьютерной программы;
компьютерных программ, права на которые организация получила
по договору:
лицензионного договора, соглашения (в письменной форме либо на
экземплярах компьютерной программы, если условия использования
компьютерной программы изложены соответствующим образом на
экземплярах компьютерной программы);
авторского договора;
договора заказа на создание компьютерной программы;
договора уступки всех имущественных прав;
договора проката и иных договоров, содержащих положения о
передаче имущественных прав или имущественных прав вместе с правами
на компьютерную программу в целом;
документов, подтверждающих получение прав на ОИС организацией
по иным основаниям (по завещанию, в порядке правопреемства, по
решению органа государственной власти и по иным основаниям).
2. Подтверждение факта использования ОИС
Использованием ОИС признается введение в гражданский оборот
продукта (средства производства и предметы потребления, технические
процессы, научно-техническая продукция), изготовленного с
применением ОИС.
Введением в гражданский оборот продукта, содержащего ОИС,
является передача его заказчику, продажа лицензий, продажа в
качестве товарной продукции, аренда, введение в эксплуатацию во
внутрипроизводственном процессе.
При этом ОИС считается использованным с даты:
- подписания акта сдачи-приемки научно-технической продукции;
- регистрации лицензионного договора в патентном органе;
- подписания товарной накладной;
- заключения договора об аренде;
- подписания акта о вводе ОИС в эксплуатацию во
внутрипроизводственном процессе.
Документом, подтверждающим факт использования ОИС, является
Акт об использовании объекта промышленной собственности в
соответствии с формой, утвержденной приказом Государственного
патентного комитета от 23 марта 1998 г. № 18 (см. приложение 1).
При подтверждении факта использования ОИС комиссия принимает
во внимание следующий примерный перечень документов и материалов,
который конкретизируется отдельно для каждого объекта:
1) оригинал охранного документа, экземпляр компьютерной
программы на материальном носителе;
2) копия описания ОИС;
3) акт об использовании ОИС согласно приложению 1;
4) заключение патентной службы предприятия:
- об использовании каждого признака изобретения, полезной
модели, промышленного образца, включенного в независимый пункт
формулы, или признака, эквивалентного ему, с указанием реквизитов
конструкторской или технической документации (об использовании
внешнего вида изделия в эстетических и эргономических особенностях);
- об использовании товарного знака;
- о соответствии морфологических, физиологических и других
указанных в официальном описании характеристик сорта, на основании
которых выдан патент, и подлежащего инвентаризации селекционного
достижения;
- об использовании компьютерной программы;
5) зарегистрированный в Государственном патентном комитете
лицензионный договор на передачу права на использование ОИС;
6) зарегистрированный в Государственном патентном комитете
договор уступки охранного документа;
7) договоры на передачу имущественных прав на компьютерные
программы;
8) другие документы.
При выявлении неучтенных ОИС в ходе проведения инвентаризации
инвентаризационная комиссия самостоятельно принимает решение о
необходимости постановки на баланс выявленных ОИС.
При постановке на учет выявленных неучтенных ОИС они подлежат
оценке в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке
стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе
нематериальных активов, утвержденными приказом Государственного
патентного комитета от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства
экономики от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов от 20 апреля
1998 г. № 109 и Государственного комитета по науке и технологиям от
22 апреля 1998 г. № 75 (далее - Методические рекомендации).
3. Оформление и отражение в бухгалтерском
учете результатов инвентаризации
При проведении оценки ОИС следует руководствоваться
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными Министерством финансов 5 декабря 1995 г.
№ 54 (далее - Методические указания), Методическими рекомендациями,
а также Государственным стандартом Республики Беларусь «Оценка
объектов интеллектуальной собственности. Общие положения» СТБ 144-99
(далее - стандарт).
Оценка ОИС может быть произведена как назначаемой приказом по
организации инвентаризационной комиссией, так и комиссией,
образуемой специально для этих целей. Оценка ОИС может быть также
произведена в соответствии с договором, заключаемым между
организацией и независимым оценщиком ОИС, имеющим лицензию на такой
вид деятельности, выданную Государственным патентным комитетом.
При оценке могут быть использованы любые методы, в том числе
затратный, доходный, экспертный (п. 6 стандарта, раздел III
Методических рекомендаций) (см. приложение 2).
При этом принимается во внимание следующий перечень
документов, который конкретизируется отдельно для каждого случая, а
именно:
- калькуляция затрат на создание ОИС, приведение их в
состояние готовности в соответствии со статьями затрат, включаемыми
в себестоимость продукции;
- бухгалтерская справка, подписанная членами
инвентаризационной комиссии, при восстановлении сумм расходов по
созданию (приобретению) ОИС по информации, содержащейся в регистрах
бухгалтерского учета, в случае отсутствия первичных документов,
подтверждающих понесенные организацией затраты по созданию
(приобретению) ОИС;
- справка планово-экономического (финансового) подразделения о
заводских накладных расходах, включаемых в себестоимость продукции;
- справка планово-финансового подразделения о цене продукции,
выпускаемой с применением ОИС, а также ее рентабельность;
- расчет себестоимости и прибыли (дохода), приходящихся на
ОИС, и тому подобные документы.
Комиссия устанавливает возможный нормативный срок
использования ОИС, которые будут поставлены на бухгалтерский учет.
Оформление результатов инвентаризации проводится в
соответствии с п. 5 Методических указаний. Выявленные при
инвентаризации расхождения фактического наличия ОИС с данными
бухгалтерского учета отражаются в учете и отчетности не позднее как
по состоянию на 31 декабря 2001 г.
При отражении в бухгалтерском учете результатов инвентаризации
ОИС, проведенной до 14 ноября 2001 г., на стоимость выявленных ОИС
составляются следующие бухгалтерские проводки:
Д-т 04 «Нематериальные активы» К-т 80 «Балансовая прибыль»,
если выявленные ОИС готовы к использованию в уставных целях, с
последующим освобождением от уплаты в бюджет налога на прибыль,
исчисленного из прибыли, полученной в результате инвентаризации ОИС;
Д-т забалансового счета 012 «Полученные в аренду
нематериальные активы», если выявленные ОИС получены по договорам во
временное пользование.
В связи с вступлением в силу Указа Президента от 8 ноября 2001
г. № 642 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Беларусь
от 31 августа 2000 г. № 479» с 14 ноября 2001 г. по 31 декабря 2001
г. предприятия приходуют в бухгалтерском учете выявленные в ходе
инвентаризации ОИС с отнесением суммы оценки этих объектов на
увеличение фондов специального назначения в коммерческих
организациях и соответствующих фондов некоммерческих организаций.
При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:
Д-т 04 «Нематериальные активы» К-т 88 «Фонды специального
назначения» субсчет «Фонд постановки на учет ОИС».
При проведении инвентаризации оформляются приказ, книга
контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации,
ведомость результатов, выявленных инвентаризацией,
инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой
отчетности в соответствии с требованиями приложений 1, 2, 5, 15 к
Методическим указаниям.
Приложения
Приложение 1*
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
_____________________
(указывается фамилия (разборчиво)
М.П. __________________
(подпись)
«__»_________19 __ г.
____________________________________________________________
(предприятие, организация, учреждение)
АКТ
об использовании объекта промышленной собственности
«__» ___________ 19 __ г.
Номер зарегистрированного изобретения, полезной модели,
промышленного образца ______________________________________________
Автор (авторы)_________________________________________________
Название предложения___________________________________________
использовано с «__» ___________ 19 __ г.___________________
(указать объект техники
____________________________________________________________________
и технологии, в которой использован ОПС)
Председатель:__________________________________________________
(подпись)
Члены комиссии:________________________________________________
(подпись)
С актом об использовании предложения ознакомлен(ы)
«__» ___________19__г. Автор (соавторы)________________________
(подпись)
________________________
(подпись)
__________________________________
* Приказ Государственного патентного комитета от 23 марта 1998
г. № 18 «Об утверждении формы Акта об использовании объекта
промышленной собственности (Акта) и Протокола участия лиц,
содействующих созданию, использованию объектов промышленной
собственности (Протокола)».
05.12.2001 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2001 г., № 45, с.51
