Вопрос:
     Разъясните   правила  документального  оформления  расходов   и
направления в командировки в Россию и другие страны СНГ.
     
     Ответ:
     Основным  нормативным  документом, регламентирующим  порядок  и
размеры  возмещения расходов по командировкам, является Положение  о
регулировании труда работников, направленных на работу в  учреждения
Республики  Беларусь  за границей, и гарантиях  и  компенсациях  при
служебных  командировках  за  границу,  утвержденное  постановлением
Министерства труда от 14 апреля 2000 г. № 55.
     Выплата  суточных  и  предельных норм  возмещения  расходов  но
найму жилого помещения разрешается производить в национальной валюте
страны, куда командирован работник, или российских рублях, или  СКВ,
пересчитанных  по курсу Национального банка Республики  Беларусь  на
дату, предшествующую первому дню командировки.
     После  возвращения из командировки, но не позднее  трехдневного
срока, в бухгалтерию представляется авансовый отчет в той валюте,  в
которой был получен аванс.
     По   фактическим  расходам,  подтвержденным  документально,   с
учетом  установленных  норм, по курсу Национального  банка  на  дату
авансового  отчета, составляется окончательный расчет по результатам
командировки.  При  наличии документов по обмену валюты  в  обменных
пунктах  уполномоченных  банков расчет  производится  по  фактически
понесенным затратам по приобретению валюты.
     День  отъезда  оплачивается  по нормам  страны,  куда  работник
командирован,  а  день  приезда  - в  денежных  единицах  Республики
Беларусь  по  нормам,  установленным  для  командировок  в  пределах
Республики  Беларусь.  Отметки  в  командировочном  удостоверении  и
проездные документы являются подтверждением для оплаты.
     В    случае   командирования   работников   на   автотранспорте
нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилого  помещения
производится  в  установленном порядке с учетом положений  главы  12
названного    Положения.    При   командировании    работников    на
автотранспорте  нанимателя в Российскую Федерацию  и  другие  страны
СНГ,  где  при  пересечении границы отметка в паспорте не  делается,
подтверждением для выплаты иностранной валюты являются путевой  лист
с   отметками   о  выездах  и  заездах  на  предприятие,   а   также
сопроводительные документы. Кроме того, работникам,  командированным
на  автотранспорте нанимателя, выдаются авансы в иностранной  валюте
на  расходы  по приобретению горюче-смазочных материалов,  плате  за
стоянку,   оплате  дорожных,  таможенных  сборов  за  границей,   по
страхованию    автотранспорта    и    гражданской    ответственности
перевозчика, по вынужденному мелкому ремонту.
     Расходы  по найму жилого помещения возмещаются при обязательном
представлении подтверждающих документов в оригинале.
     При  командировании работников в Российскую Федерацию и  другие
страны СНГ оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время
нахождения  в  дороге, кроме водителей грузовых автомобилей  и  лиц,
командированных   вместе  с  ними)  при  отсутствии   подтверждающих
документов осуществляется в размере 5 процентов от предельной  нормы
возмещения   расходов   по  найму  жилого  помещения.   Расходы   по
бронированию мест в гостиницах возмещаются в пределах норм  расходов
по найму жилого помещения.

                                              Т.Б.СТАРИНОВА, старший
                                                     государственный
                                                 налоговый инспектор
                                               управления налогового
                                                  учета,  финансовых
                                             санкций и инспекторской
                                                          работы ГНК



18.04.2001 г.


Вестник Государственного налогового комитета Республики Беларусь, 2001 г., № 15, с.84