Отдел образования заключил договор с одним из филиалов  ОАО
«Сберегательный  банк  «Беларусбанк»  для  организации   выплаты
работникам  заработной  платы  и  других,  приравненных  к   ней
платежей   через  филиал  банка  с  использованием   пластиковых
карточек  «Maestro/Cirrus». Одним из условий  договора  является
перечисление  денежных  средств  отделом  образования  на   счет
филиала в установленные для выплаты заработной платы сроки.
     
     Вопрос:
     Как  правильно отразить в бухгалтерском учете  операции  по
выплате наличных денег работникам подведомственных учреждений  с
использованием банковских пластиковых карточек, так как в данном
случае наличные деньги в кассу отдела образования не поступают?
     
     Ответ:
     Договор,  заключенный  с  филиалом  ОАО  «Беларусбанк»   на
выплату  заработной платы, должен предусматривать  и  заключение
договоров с каждым работником на открытие им карт-счетов.
     Правилами    осуществления   операций   с    использованием
банковских  пластиковых  карточек, утвержденными  постановлением
Правления  Национального банка от 29 марта  2001  г.  №  65  (по
состоянию   на  24.04.2002),  банковская  пластиковая   карточка
представляет        собой        персонифицированное        либо
неперсонифицированное    средство,    при    помощи     которого
осуществляется  проведение  безналичных  платежей  за  товары  и
услуги,  получение наличных денег и осуществление иных операций,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
     Использование   карточки   регулируется   законодательством
Республики   Беларусь,   договором   карт-счета   и    правилами
пользования  конкретной  карточкой, в  данном  случае  карточкой
«Maestro/Cirrus».
     Держателем  карточки является физическое  лицо  (работник),
которое одновременно является и клиентом банка.
     На   карт-счет  могут  быть  зачислены:  наличные  денежные
средства;  средства, переведенные с текущего  (вкладного)  счета
клиента,  открытого в учреждениях АСБ «Беларусбанк»;  заработная
плата и приравненные к ней в установленном порядке платежи.
     Выдача   наличных   денег  физическому   лицу   (работнику)
производится   пунктами  выдачи  наличных   денег   (ПВН)   либо
банкоматами.
     Банкомат - это электронный программно-технический комплекс,
выполняющий  без  участия оператора операции по выдаче  наличных
денежных  средств и их регистрации, представлению  информации  о
состоянии счета и другие операции, разрешенные правилами системы
и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.
     Операции  совершаются  в  пределах хранящейся  на  карточке
информации  о  сумме  внесенных денежных средств  либо  о  сумме
предоставленного банком кредита (овердрафта).
     Для   отражения   в   бухгалтерском   учете   операций    с
использованием  банковских  пластиковых  карточек   организации,
финансируемые  из бюджета, составляют следующую  корреспонденцию
субсчетов:
     перечислены денежные средства АСБ «Беларусбанк» на  выплату
заработной платы:
     
     Д-т  178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
     К-т  100  «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий  счет
               по внебюджетным средствам».
     
     Одновременно  отражается выплата по банковской  пластиковой
карточке:
     
     Д-т 180 «Расчеты с рабочими и служащими»
     К-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

     Следует  отметить, что в договоре, заключаемом с отделением
ОАО  «Сберегательный  банк «Беларусбанк» на  выплату  заработной
платы  и  приравненных к ней платежей, необходимо  предусмотреть
пункт по взаимной сверке расчетов и их периодичность.

                               Л.С.МОСКАЛЕВА, главный бухгалтер-
                                  эксперт управления методологии
                                          бухгалтерского учета и
                                              отчетности Минфина


09.12.2002 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 46, с.92