|
|
Комментарий
| Источники опубликования
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 35, с.39
ОБ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ ПУ-2
«СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ»
Л.А. СИЛУТИНА, начальник отдела
организации персонифицированного
учета Фонда социальной защиты
населения Минтруда и соцзащиты
31 июля текущего года завершена массовая первоначальная
регистрация работающих граждан в системе персонифицированного учета.
После завершения первоначальной регистрации работодателям необходимо
заполнить и представить в местные органы Фонда социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты (далее - Фонд)
форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «исходная»).
Впервые после завершения первоначальной регистрации заполнить эту
форму довольно сложно. При этом необходимо учесть, что неверное ее
заполнение может затронуть интересы конкретного работника.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы
«исходная») впервые после завершения первоначальной регистрации
подается за отчетный период I-III кварталы 2003 года. С июля
текущего года большинство райгоротделов областных управлений Фонда
принимают и обрабатывают ее за I-II кварталы 2003 года, и многие
организации в областях республики уже отчитались за этот период.
Этим организациям необходимо в течение октября представить форму ПУ-
2 за III квартал 2003 года (в том случае, если в этом квартале имели
место прием и (или) увольнение работников). Все же остальные
работодатели, в частности в г. Минске и Минской области, будут
сдавать форму за январь-сентябрь 2003 года. Правила заполнения формы
как за I-II кварталы 2003 года, так и за I-III кварталы 2003 года
одни и те же. Только в реквизите «Отчетный период, кварталы» в
первом случае зачеркиваются клетки I и II, во втором - I, II и III.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» имеет четыре типа:
«первоначальная регистрация», «исходная», «корректирующая» и
«отменяющая».
Форма ПУ-2 (тип формы «первоначальная регистрация») после 31
июля 2003 г. не используется.
При заполнении формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
(тип формы «исходная») впервые после завершения первоначальной
регистрации следует иметь в виду, что если регистрация работника
производилась на основании формы ПУ-2 (тип формы «первоначальная
регистрация»), то в ней уже были отражены даты приема на работу и
повторять их не следует. Если в течение отчетного периода имели
место увольнения с работы, то эта информация в обязательном порядке
заносится в исходную форму.
Таким образом, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
(тип формы «исходная»), представляемая впервые после завершения
первоначальной регистрации, должна содержать сведения по
застрахованным лицам:
- зарегистрированным по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного
лица» (тип формы «регистрация»);
- имевшим свидетельства социального страхования на период
проведения первоначальной регистрации;
- уволенным в отчетном периоде (независимо от того, по какой
форме производилась регистрация: ПУ-1 или ПУ-2).
Кроме того, в нее необходимо включить и данные по следующим
работникам, сведения для регистрации которых представлялись по форме
ПУ-2 (тип формы «первоначальная регистрация»):
- получившим запрос об уточнении сведений;
- получившим отказ, возврат (в реестре застрахованных лиц уже
есть человек с теми же, что и у вас, анкетными данными);
- получившим возврат (данное лицо уже имеет страховой номер,
присвоенный на основе паспорта старого образца. Необходимо подать
форму ПУ-1 (тип формы «изменение анкетных данных»);
- иностранным гражданам, лицам без гражданства, имеющим вид на
жительство;
- гражданам Республики Беларусь, в личных номерах которых
последние две буквы перед последней цифрой GB, VA или VF.
На застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым
договорам (код вида договора 03), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и
увольнении» (тип формы «исходная») не заполняется.
Ниже приведены примеры заполнения формы ПУ-2, представляемой
впервые после завершения первоначальной регистрации, за I-II
кварталы 2003 года (пример 1) и I-III кварталы 2003 года (пример 2).
Пример 1
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ х ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ ¦ 20.01 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 14.05¦ 18.06 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ЖУРБА ИВАН ¦3040440Н011РВ2¦ 01 ¦ 01.04¦ 30.06 ¦ 2
ВИКТОРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
РУТКЕВИЧ ¦4030269А001РВ1¦ 01 ¦ 20.03¦ ¦
ТАМАРА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
АЛЕКСАНДРОВНА¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ИВАНОВ ¦30105613021РВ8¦ 01 ¦ 01.01¦ 08.05 ¦
АЛЕКСАНДР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ПЕТРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
СЕМЕНОВА ¦4150469А009VF5¦ 01 ¦ 01.01¦ ¦
ТАТЬЯНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
СЕМЕНОВНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 15.07.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
Пример 2
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ х ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ ¦ 20.01 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 14.05¦ 18.08 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 10.09¦ ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ИВАНОВ ВИКТОР¦3040440Н011РВ2¦ 01 ¦ 01.08¦ 30.09 ¦
ВИКТОРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
АЛЕКСАНДРОВА ¦4030269А001РВ1¦ 01 ¦ 22.08¦ ¦
ИРИНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ПЕТРОВНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ПЕТРОВ ИВАН ¦30105613021РВ8¦ 01 ¦ 01.01¦ 08.05 ¦
СЕМЕНОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
СЕМЕНОВА ¦4150469А009VF5¦ 01 ¦ 01.01¦ ¦
ЛЮБОВЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ИОСИФОВНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 15.10.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
Поясняем пример 2.
По структуре страховых номеров видно, что все работники, кроме
Петрова И.С., имеют паспорта нового образца. Семенова Л.И. может
являться (или являлась ранее) иностранной гражданкой (это отражено в
ее индивидуальном личном счете, в рассматриваемой форме эти сведения
не содержатся).
Условно будем считать, что документы для первоначальной
регистрации были сданы УП «Компаг» в отдел Фонда 17 февраля 2003 г.
В рассматриваемом примере (по Васильеву П.В.) в первой строке
формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «исходная»)
проставлена только дата увольнения (20.01.2003), так как дата приема
на работу была отражена в форме для первоначальной регистрации (не
будет являться большой ошибкой, если вы ее повторите, но только без
каких-либо изменений). Далее в течение отчетного периода этого
гражданина приняли на работу (14.05.2003), уволили (18.08.2003) и
опять приняли (10.09.2003). Иванов В.В. и Алексанова И.П. приняты на
работу после 31 июля текущего года. Могут иметь место два варианта:
либо у них уже были свидетельства социального страхования, либо их
регистрировали, как это и требуется после 31 июля, на основании
формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы «регистрация»).
По Иванову В.В. отражена и дата увольнения (30.09.2003), так как он
уволен в отчетном периоде.
Петров И.С., имеющий паспорт старого образца, и Семенова Л.И.
регистрировались на основании формы ПУ-1 «Анкета застрахованного
лица» (тип формы «регистрация»), а поэтому отчетная форма содержит
даты их приема на работу (01.01.2003).
Следует строго придерживаться правила, что все даты приема и
увольнения должны находиться внутри отчетного периода. В форме ПУ-2
«Сведения о приеме и увольнении» за I, II, III кварталы 2003 года не
должно быть, к примеру, даты увольнения (или приема на работу)
«01.10.2003». Это должно быть отражено в отчете за IV квартал.
Если застрахованное лицо в отчетном периоде было принято на
работу и уволено с работы, то обе даты указываются в одной строке.
В строках формы для заполнения вручную (на бланках розового
цвета) год не проставляется - он присутствует в реквизите «отчетный
период». Заполнение же строк документов в электронном виде должно
соответствовать требованиям Фонда по структуре и формату файлов,
изложенным в Инструкции по подготовке документов
персонифицированного учета на машинном носителе в редакции приказа
от 10 июля 2002 г. № 30-о.
В последующем ежеквартально каждый работодатель, если в
отчетном квартале имели место прием и (или) увольнение работников,
обязан представлять Фонду форму ПУ-2 «Сведения о приеме и
увольнении» (тип формы «исходная»).
Для изменения сведений, ранее представленных по исходной
форме, служат формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (типы
формы «корректирующая» и «отменяющая»).
Следует иметь в виду, что корректирующая форма полностью
заменяет сведения, представленные ранее по одному или нескольким
застрахованным лицам.
Для наглядности вернемся к примеру 2 заполнения исходной формы
ПУ-2 и рассмотрим два случая.
1. Предположим, что в данных по Васильеву П.В. допущена
следующая ошибка: во второй строке следовало указать дату увольнения
с работы 18.07, а не 18.08. В этом случае необходимо подать форму ПУ-
2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «корректирующая»), в
которой повторить правильные записи по Васильеву П.В., а неверную -
исправить. Отчетный период должен быть тот же, что и в исходной
форме.
Корректирующая форма в этом случае будет иметь следующий вид
(пример 3).
Пример 3
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ Х ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ ¦ 20.01 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 14.05¦ 18.08 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 10.09¦ ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 30.10.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
2. Предположим, что в данных по Васильеву П.В. допущена
следующая ошибка: в третьей строке указана неверная дата приема на
работу 10.09, а должна быть 10.10. В этом случае опять же необходимо
подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы
«корректирующая»), в которой повторить правильные записи по
Васильеву П.В., а неверную - исключить. Отчетный период должен быть
тот же, что и в исходной форме. Дату приема на работу 10.10.2003
необходимо будет включить в форму ПУ-2 «Сведения о приеме и
увольнении» (тип формы «исходная») за IV квартал 2003 года.
Корректирующая форма в этом случае будет иметь следующий вид (пример
4).
Пример 4
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ Х ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ ¦ 20.01 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 14.05¦ 18.08 ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 30.10.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
Оба примера не зависят друг от друга и относятся к
корректировке представленных ранее данных по исходной форме ПУ-2,
приведенной в примере 2.
Если требуется полностью отменить все записи по одному или
нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период, то
заполняется форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы
«отменяющая»). Этой формой можно отменить сведения по одному,
нескольким или всем застрахованным лицам, представленные по исходной
форме.
Для упрощения задачи рассмотрим отмену сведений, приведенных в
примере 2, опять же по двум случаям.
1. Условно считаем, что сведения по Васильеву П.В. приведены
ошибочно (по всем трем строкам), а Алексанова И.П. не оформлялась на
работу 22.08.2003, в связи с чем данные по ним, представленные в
исходной форме, необходимо отменить. В этом случае в форме ПУ-2 (тип
формы «отменяющая») заполняются строки: «Регистрационный номер
работодателя», «Наименование работодателя», «Отчетный период» и
графы: «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер». Отчетный период
должен быть тот же, что и в исходной форме.
В случае необходимости отмены сведений по одному или
нескольким (но не всем) застрахованным лицам за определенный
отчетный период отменяющая форма ПУ-2 должна заполняться согласно
примеру 5.
2. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за
определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы «отменяющая»)
заполняются строки: «Регистрационный номер работодателя»,
«Наименование работодателя», «Отчетный период», и она имеет вид,
приведенный в примере 6.
Пример 5
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ Х ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ВАСИЛЬЕВ ПЕТР¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ ¦ ¦
ВЛАДИМИРОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
АЛЕКСАНДРОВА ¦4030269А001РВ1¦ 01 ¦ ¦ ¦
ИРИНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ПЕТРОВНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 30.10.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
Пример 6
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ Х ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 20.10.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
Обращаем внимание на то, что если работодателем сдано
несколько пачек формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип
формы «исходная»), а отменить следует все записи по одной из пачек,
то необходимо заполнить форму согласно примеру 5, указав все фамилии
и страховые номера застрахованных лиц, информация по которым была в
пачке, записи которой отменяются. Ни в коем случае нельзя
воспользоваться примером 6, так как в этом случае будет отменена
информация, содержащаяся во всех пачках с формой ПУ-2 «Сведения о
приеме и увольнении» (тип формы «исходная») за отчетный период.
Как уже было сказано, областные управления Фонда принимают и
обрабатывают форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы
«исходная») за I полугодие текущего года. В ходе анализа информации,
заносимой в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц,
установлено, что многие организации допускают ошибки. Наиболее
частыми являются случаи, когда в форме ПУ-2 (тип формы
«первоначальная регистрация») по всем работникам была указана дата
приема на работу 01.01, в то время как некоторые приняты на работу
после 1 января 2003 г. По этим лицам следовало указать фактическую
дату приема. Недопустимыми являются случаи, когда правильные
(фактические) даты приема отражаются затем в форме ПУ-2 (тип формы
«исходная»). Исправить ошибки первоначальной регистрации можно с
помощью корректирующей формы ПУ-2 (в реквизите «Отчетный период»
кварталы не проставляются, а только год - 2003) согласно примеру 7.
Если этого не сделать, у работников будут две даты приема на работу
к одному работодателю: 01.01.2003 (ошибочная - по форме для
первоначальной регистрации) и фактическая (верная - по исходной
форме). Это не только искажает информацию о периоде работы, но и
влечет за собой серьезные проблемы в работе автоматизированной
системы управления персонифицированным учетом, требующие постоянного
уточнения данных.
Во всех случаях подготовки документов персонифицированного
учета, вызывающих сомнения и вопросы, не следует решать их
самостоятельно, нужно обращаться в органы Фонда за разъяснениями.
Пример 7
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ Х ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя 509000045
Наименование
работодателя УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМПАГ"
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦¦2 ¦ ¦ 0¦ ¦ 0¦ ¦ 3¦¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ЗОЛОТАРЬ ¦3010161В022РВ6¦ 01 ¦ 17.02¦ ¦
НИКОЛАЙ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ЗОСИМОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
ЛЫС ПАВЕЛ ¦3220349А006РВ9¦ 01 ¦ 03.03¦ ¦
СЕМЕНОВИЧ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения 20.08.2003 г.
Руководитель Зеневич ЗЕНЕВИЧ В.П. Заполнил Зорина ЗОРИНА Т.В.
Тел. 2 83 24 99
М.П.
29.09.2003 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2003 г., № 35, с.39
|
|
|
