Предприятие  занимается  реализацией  предприятиям   Республики
Беларусь импортных ароматизаторов для изготовления напитков,  вкусо-
ароматических добавок для пищевых продуктов. Реализуемый товар имеет
определенный   срок  годности,  устанавливаемый  производителем.   В
настоящее  время  на  складе  имеется продукция  с  истекшим  сроком
годности, которую предприятие не смогло реализовать.
     
     Вопрос:
     Какими  документами  регламентируется списание  такого  товара?
(рег. № 0907/1-04)
     
     Ответ:
     Согласно   п.  6.2  методики  отражения  товарных  операций   в
розничной  торговле  и  общественном питании, утвержденной  приказом
Министерства  торговли  от  29 марта 1999  г.  №  38  «Об  отражении
товарных  операций  в  розничной торговле  и  общественном  питании»
(далее  -  методика),  реализацию отдельных товаров,  срок  годности
которых  истек,  можно  производить только с  разрешения  специально
уполномоченных   государственных  органов.  Расходы,   связанные   с
проведением экспертизы и выдачи разрешения на реализацию  товаров  с
истекшими сроками годности, относятся за счет предприятий торговли.
     Если по результатам проведения экспертизы выдано разрешение  на
реализацию товара с истекшим сроком годности, то расходы,  связанные
с  проведением  экспертизы,  уменьшают налогооблагаемую  прибыль,  в
противном   случае  на  сумму  указанных  расходов  налогооблагаемая
прибыль не уменьшается.
     Пунктом  6.4  методики определено, что порчу товаров  оформляют
актом,  в  котором  указывают  наименование,  артикул,  сорт,  цену,
количество  и  стоимость  товаров,  причину  и  виновников   потерь,
возможности дальнейшего использования товаров (продажа по  сниженным
ценам, сдача в утиль или переработку, откормочным организациям)  или
уничтожение.  Уничтожают испорченные товары в присутствии  комиссии,
составившей  акт, во избежание повторного представления товаров  для
актирования и списания. Акт о порче, бое, ломе (код по ОКУД 0903008,
приложение  44  к  методике)  товаров передают  в  бухгалтерию,  где
проверяют  правильность  его составления,  после  чего  передают  на
утверждение  руководителю организации, который решает, за  чей  счет
списать потери товаров.
     Согласно  подпункту 5.1 п. 5 Инструкции о порядке исчисления  и
уплаты  налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением
Министерства по налогам и сборам от 31 января 2004 г. № 16, объектом
налогообложения  признаются  обороты  по  реализации   объектов   на
территории Республики Беларусь.
     В  соответствии  с п. 7 вышеназванной Инструкции  оборотами  по
реализации признаются также недостача, хищение и порча товаров сверх
норм естественной убыли.
     Потери  от  порчи  товаров  отражают в  бухгалтерском  учете  в
следующем порядке:
-------------------T-----------------T----------------T-------------¬ 
¦Содержание хозяйс-¦      Дебет      ¦     Кредит     ¦  Первичный  ¦
¦ твенной операции ¦                 ¦                ¦   документ  ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Списание стоимости¦ 94 "Недостачи и ¦  41 "Товары"   ¦Акт  о  порче¦
¦товара  с истекшим¦ потери от порчи ¦                ¦товара,  бух-¦
¦сроком    годности¦   ценностей"    ¦                ¦галтерская   ¦
¦(по учетным ценам)¦                 ¦                ¦справка- рас-¦
¦                  ¦                 ¦                ¦чет          ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Начисление  НДС на¦ 94 "Недостачи и ¦ 68 "Расчеты по ¦Бухгалтерская¦
¦стоимость товара с¦ потери от порчи ¦ налогам и сбо- ¦справка      ¦
¦истекшим    сроком¦   ценностей"    ¦ рам"           ¦             ¦
¦годности          ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Стоимость товара с¦  73 "Расчеты с  ¦94 "Недостачи и ¦Акт  о  порче¦
¦истекшим    сроком¦  персоналом по  ¦потери от порчи ¦товара,  бух-¦
¦годности  отнесена¦ прочим операци- ¦   ценностей"   ¦галтерская   ¦
¦на материально от-¦ ям",            ¦                ¦справка- рас-¦
¦ветственных    лиц¦субсчет "Расчеты ¦                ¦чет          ¦
¦(если  учетной це-¦по возмещению ма-¦                ¦             ¦
¦ной  была покупная¦териального ущер-¦                ¦             ¦
¦цена)             ¦ба"              ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Одновременно   со-¦  73 "Расчеты с  ¦98 "Доходы буду-¦Бухгалтерская¦
¦ставляется  запись¦  персоналом по  ¦ щих периодов", ¦справка-рас- ¦
¦на  сумму  разницы¦ прочим операци- ¦субсчет "Разница¦чет          ¦
¦между взыскиваемой¦ ям",            ¦ между суммой,  ¦             ¦
¦стоимостью товаров¦субсчет "Расчеты ¦подлежащей взыс-¦             ¦
¦с  истекшим сроком¦по возмещению ма-¦канию с виновных¦             ¦
¦годности  и их по-¦териального ущер-¦лиц, и балансо- ¦             ¦
¦купной ценой      ¦ба"              ¦ вой стоимостью ¦             ¦
¦                  ¦                 ¦недостающих цен-¦             ¦
¦                  ¦                 ¦    ностей"     ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Стоимость товара с¦  73 "Расчеты с  ¦94 "Недостачи и ¦Акт  о  порче¦
¦истекшим    сроком¦  персоналом по  ¦потери от порчи ¦товара,  бух-¦
¦годности  отнесена¦ прочим операци- ¦   ценностей"   ¦галтерская   ¦
¦на материально от-¦ ям",            ¦                ¦справка- рас-¦
¦ветственных    лиц¦субсчет "Расчеты ¦                ¦чет          ¦
¦(если  учетной це-¦по возмещению ма-¦                ¦             ¦
¦ной была продажная¦териального ущер-¦                ¦             ¦
¦цена)             ¦ба"              ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Одновременно   со-¦42 "Торговая на- ¦94 "Недостачи и ¦Бухгалтерская¦
¦ставляется запись,¦     ценка"      ¦потери от порчи ¦справка-рас- ¦
¦отражающая  движе-¦                 ¦   ценностей"   ¦чет          ¦
¦ние  торговой над-¦                 ¦                ¦             ¦
¦бавки, относящейся¦                 ¦                ¦             ¦
¦к товарам с истек-¦                 ¦                ¦             ¦
¦шим сроком годнос-¦                 ¦                ¦             ¦
¦ти                ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Списание стоимости¦ 44 "Расходы на  ¦94 "Недостачи и ¦Бухгалтерская¦
¦товаров с истекшим¦  реализацию",   ¦потери от порчи ¦справка      ¦
¦сроком  годности в¦субсчет "Издержки¦   ценностей"   ¦             ¦
¦случае,  если  ви-¦   обращения"    ¦                ¦             ¦
¦новные   лица   не¦                 ¦                ¦             ¦
¦установлены    или¦                 ¦                ¦             ¦
¦когда  судом отка-¦                 ¦                ¦             ¦
¦зано в иске по не-¦                 ¦                ¦             ¦
¦зависящим от истца¦                 ¦                ¦             ¦
¦причинам  (по  по-¦                 ¦                ¦             ¦
¦купной   стоимости¦                 ¦                ¦             ¦
¦товаров)          ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Списание стоимости¦92 "Внереализаци-¦94 "Недостачи и ¦Бухгалтерская¦
¦товаров с истекшим¦ онные доходы и  ¦потери от порчи ¦справка      ¦
¦сроком  годности в¦    расходы"*    ¦   ценностей"   ¦             ¦
¦случае, если судом¦                 ¦                ¦             ¦
¦отказано в иске по¦                 ¦                ¦             ¦
¦причине ненадлежа-¦                 ¦                ¦             ¦
¦щего  учета и хра-¦                 ¦                ¦             ¦
¦нения     товаров,¦                 ¦                ¦             ¦
¦пропуска    сроков¦                 ¦                ¦             ¦
¦исковой давности и¦                 ¦                ¦             ¦
¦по  другим завися-¦                 ¦                ¦             ¦
¦щим  от истца при-¦                 ¦                ¦             ¦
¦чинам (по покупной¦                 ¦                ¦             ¦
¦стоимости    това-¦                 ¦                ¦             ¦
¦ров)-             ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Одновременно   со-¦42 "Торговая на- ¦94 "Недостачи и ¦Бухгалтерская¦
¦ставляется запись,¦     ценка"      ¦потери от порчи ¦справка-рас- ¦
¦отражающая  движе-¦                 ¦   ценностей"   ¦чет          ¦
¦ние  торговой над-¦                 ¦                ¦             ¦
¦бавки, относящейся¦                 ¦                ¦             ¦
¦к товарам с истек-¦                 ¦                ¦             ¦
¦шим сроком годнос-¦                 ¦                ¦             ¦
¦ти  (если  учетной¦                 ¦                ¦             ¦
¦ценой была продаж-¦                 ¦                ¦             ¦
¦ная цена)         ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Внесена   в  кассу¦   50 "Касса"    ¦ 73 "Расчеты с  ¦Расчетно-пла-¦
¦материально    от-¦  70 "Расчеты с  ¦ персоналом по  ¦тежная  ведо-¦
¦ветственным  лицом¦персоналом по оп-¦прочим операци- ¦мость   (при-¦
¦или   удержана  из¦   лате труда"   ¦      ям",      ¦ходный кассо-¦
¦заработной   платы¦                 ¦субсчет "Расчеты¦вый   ордер),¦
¦материально    от-¦                 ¦ по возмещению  ¦бухгалтерская¦
¦ветственного  лица¦                 ¦ материального  ¦справка, при-¦
¦стоимость товара с¦                 ¦    ущерба"     ¦каз руководи-¦
¦истекшим    сроком¦                 ¦                ¦теля         ¦
¦годности (с НДС)  ¦                 ¦                ¦             ¦
+------------------+-----------------+----------------+-------------+ 
¦Одновременно   со-¦98 "Доходы буду- ¦92 "Внереализа- ¦      -      ¦
¦ставляется  запись¦ щих периодов",  ¦ционные доходы и¦             ¦
¦на  сумму торговой¦субсчет "Разница ¦    расходы"    ¦             ¦
¦надбавки,   присо-¦  между суммой,  ¦                ¦             ¦
¦единяемой к внере-¦подлежащей взыс- ¦                ¦             ¦
¦ализационным дохо-¦канию с виновных ¦                ¦             ¦
¦дам торговой орга-¦лиц, и балансовой¦                ¦             ¦
¦низации           ¦стоимостью недос-¦                ¦             ¦
¦                  ¦тающих ценностей"¦                ¦             ¦
L------------------+-----------------+----------------+-------------- 

_______________________________
     *Эти  расходы  не  учитываются при определении налогооблагаемой
прибыли.
     
                                                     И.М.АРСЕНТЬЕВА,
                                                             аудитор
                                          Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина


28.03.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 12, с.75 (опубликован - 28.03.2005)