Вопросы:
     1.  Является  ли  обязательным для отнесения  на  себестоимость
продукции  (работ, услуг) стоимости служебных телефонных разговоров,
оплачиваемых  предприятием  по договору, заключенному  с  оператором
сотовой  связи,  оформление договоров пользования, аренды  мобильных
телефонных  аппаратов с работниками предприятия  либо  договоров  на
использование  личных  мобильных телефонных  аппаратов  в  служебных
целях  при  условии,  что  предприятие выдает  в  пользование  своим
работникам   только  активированные  SIM-карты  (имеющие  уникальный
серийный  номер,  являющиеся носителем номера  абонента),  стоимость
которых  включена в абонентскую плату и отдельно в акте  выполненных
работ по подключению абонента не выделяется?
     2.   Какими   бухгалтерскими  проводками  необходимо   отразить
поступление на предприятие и выдачу SIM-карт?
     3.   Как   правильно  документально  оформить  поступление   на
предприятие и выдачу SIM-карт? (рег. № 0470-04)
     
     Ответы:
     1.  Если  работником предприятия используется личный  мобильный
телефонный  аппарат  в  служебных целях (для  нужд  нанимателя),  то
возникают  правоотношения, регулируемые трудовым  законодательством.
Участниками этих правоотношений являются стороны трудового договора.
     Статьей  106 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено,
что    работники,    использующие   свои   транспортные    средства,
оборудование,  инструменты  и приспособления  для  нужд  нанимателя,
имеют  право  на  получение  за их износ (амортизацию)  компенсации,
размер  и  порядок выплаты которой определяются по договоренности  с
нанимателем.
     Соответственно   между   организацией  и   работником   следует
заключить  договор  об  использовании  личного  имущества  работника
организации  (мобильного  телефона)  в  служебных  целях  в   рамках
трудового   договора.   Условия  использования   личного   имущества
работника  организации  в  служебных  целях  могут  быть  закреплены
приказом.
     Если  работник передает свое имущество нанимателю, при этом  не
использует  его  лично  в  служебных целях, то  эти  взаимоотношения
регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.
     Организация  имеет  право заключить договор  аренды  мобильного
телефонного аппарата, договор безвозмездного пользования.
     В  соответствии  с  подпунктом 2.2.10.8 Основных  положений  по
составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. №  19-12/397,
Министерством   финансов  30  января  1998  г.  №  3,  Министерством
статистики  и  анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8  и  Министерством
труда   30   января  1998  г.  №  03-02-07/300  (с   изменениями   и
дополнениями),  расходы на оплату услуг связи,  включая  расходы  на
почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной связи,
Интернета, электронной почты и другие подобные услуги, относятся  на
себестоимость продукции (работ, услуг).
     Подпунктом   2.10.4  Основных  положений  по  составу   затрат,
включаемых   в   себестоимость  продукции  (работ,   услуг),   также
закреплено,  что  указанные расходы отражаются по  элементу  «Прочие
затраты».
     Ограничений   по   отнесению  в  состав   себестоимости   услуг
мобильной   связи,   связанных  с  производственной   необходимостью
предприятия,   в   случае,   если   с   работником   не    заключены
вышеперечисленные  договоры,  действующими  нормативными  актами  не
предусмотрено.
     Если  предприятию открыт абонемент, то ежемесячная  абонентская
плата  и оплата за время служебных телефонных разговоров списываются
непосредственно на себестоимость продукции (работ, услуг).

     2.  В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета
и  Инструкцией  по  применению Типового плана счетов  бухгалтерского
учета, утвержденными постановлением Министерства финансов от 30  мая
2003  г. № 89, операции по приобретению SIM-карт отражаются в  учете
следующим образом:
-------------------------------------------------T--------T---------¬ 
¦       Содержание хозяйственной операции        ¦ Дебет  ¦ Кредит  ¦
+------------------------------------------------+--------+---------+ 
¦На  сумму предоплаты за подключение к сети моби-¦   60   ¦   51    ¦
¦льной связи (предоплата за телефонные разговоры,¦        ¦         ¦
¦абонентская плата, включая стоимость SIM-карт)  ¦        ¦         ¦
+------------------------------------------------+--------+---------+ 
¦Отнесение предоплаты за подключение к сети моби-¦   97   ¦   60    ¦
¦льной связи в состав расходов будущих периодов  ¦        ¦         ¦
+------------------------------------------------+--------+---------+ 
¦Отражение затрат, приходящихся на отчетный пери-¦   26   ¦   97    ¦
¦од, в составе общехозяйственных расходов        ¦        ¦         ¦
L------------------------------------------------+--------+---------- 
     
     3.  В  соответствии с требованиями ст. 9 Закона от  18  октября
1994  г.  «О  бухгалтерском  учете и отчетности»  (с  изменениями  и
дополнениями)  для учета и документального оформления поступления  и
выдачи  SIM-карт  предприятию  целесообразно  завести  журнал  учета
поступления и выдачи SIM-карт в произвольной форме. В журнале должны
быть отражены следующие реквизиты:
     дата поступления SIM-карты;
     серийный номер SIM-карты;
     фамилия,  имя,  отчество и подпись работника,  которому  выдана
SIM-карта;
     фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего SIM-карту;
     прочие  реквизиты,  которые необходимо отразить  в  журнале  по
усмотрению предприятия.
     
                                                         Л.Н.КАШИНА,
                                  аудитор РУП «Служба ведомственного
                                   контроля при Минстройархитектуры»
                                         (Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ,
                                                начальник управления
                                          методологии бухгалтерского
                                         учета и отчетности Минфина)


10.01.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 1, с.62 (опубликован - 10.01.2005)