ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ
(в вопросах и ответах)
Т.В.РЫБАКОВА,
ведущий бухгалтер-эксперт
управления методологии
бухгалтерского учета
и отчетности Минфина
Основным видом деятельности организации являются строительно-
монтажные работы. Для выполнения работ со склада отпускаются
материалы на объекты, которые находятся за пределами организации и
имеют разное месторасположение. Для доставки материалов выписывается
накладная формы ТТН-1.
Вопрос:
Можно ли выписать один экземпляр товарно-транспортной
накладной формы ТТН-1 при доставке материалов на объекты, имеющие
разное месторасположение?
Ответ:
В соответствии с инструкцией по заполнению товарно-
транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением
Министерства финансов от 14 мая 2001 г. № 53 (далее - Инструкция),
товарно-транспортная накладная является документом строгой
отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных
ценностей, если их перемещение осуществляется с участием
автомобильного транспорта. Она служит основанием для списания
товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их
у грузополучателя.
Пунктом 3 Инструкции установлено, что товарно-транспортная
накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве,
как правило, в четырех экземплярах:
первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и
печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя
(экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый
сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается
для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
второй остается у грузоотправителя и предназначается для
списания товарно-материальных ценностей;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику.
Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к
счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику
автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит
основанием для учета транспортной работы и начисления заработной
платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать
дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
Инструкцией установлено, что в строках «Грузоотправитель» и
«Грузополучатель» записываются наименования организаций,
производящих соответственно отгрузку (списание) и получение
(оприходование) товарно-материальных ценностей, с указанием адреса,
расчетного счета, наименования банка. В строках «Пункт погрузки» и
«Пункт разгрузки» записываются соответственно адреса пунктов
погрузки и разгрузки.
Таким образом, товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 в
данном случае выписывается на каждый объект, где будет произведена
разгрузка материалов.
Для ремонта автомобилей банк приобретает запчасти и приходует
их на склад по полученной товарной накладной. Затем их передают
организации, осуществляющей ремонт, на автотранспорте банка по
накладной формы ТТН-1.
Вопрос:
Следует ли заполнять графу «Заказчик» в накладной формы ТТН-1?
Можно ли передачу запчастей оформлять другими сопроводительными
документами?
Ответ:
Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной формы
ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов от 14 мая
2001 г. № 53, установлено, что товарно-транспортная накладная
является документом строгой отчетности и предназначена для учета
движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение
осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для
расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.
Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у
грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для
складского, оперативного и бухгалтерского учета. Заполнение
реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 производится
последовательно в соответствии с вышеназванной инструкцией. При этом
хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности
заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные
действующим законодательством. В строке «Заказчик (плательщик)»
указывается наименование организации, производящей оплату
транспортной работы по накладной. Банк не производит оплату
транспортных услуг, следовательно, данную графу не заполняет.
Так как товарно-транспортная накладная формы ТТН-1
предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей при
перемещении их автомобильным транспортом по дорогам общего
пользования, то в случае, если банк на собственном транспорте
перевозит запчасти другой организации, которая осуществляет ремонт,
ему необходимо производить оформление товарно-транспортной накладной
формы ТТН-1. Оформление данной операции другими первичными
документами действующим законодательством не предусмотрено.
Комитет по труду и социальной защите выдает инвалидам средства
социальной реабилитации: магнитолы, диктофоны, брайлевские часы,
часы с синтезатором речи и т.д. Для выдачи этих средств предусмотрен
журнал выдачи средств реабилитации.
Вопрос:
Следует ли при выдаче инвалидам средств реабилитации
выписывать накладную формы ТН-2? Если нет, то какой документ должен
представить специалист в бухгалтерию для списания ценностей с учета?
Ответ:
В соответствии с инструкцией по заполнению товарной накладной
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-
2), утвержденной постановлением Министерства финансов от 14 мая 2001
г. № 53, товарная накладная подлежит применению всеми юридическими
лицами независимо от формы собственности и индивидуальными
предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической
деятельности заполняют в накладных только необходимые для них
реквизиты, предусмотренные законодательством. Товарная накладная
является документом строгой отчетности и используется для отпуска и
приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение
осуществляется без участия автомобильных транспортных средств
(почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-
материальных ценностей у отправителя и оприходования их у
получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-
материальных ценностей.
Таким образом, при выдаче инвалидам - физическим лицам средств
реабилитации не может быть использована товарная накладная, так как
она применяется юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями.
В настоящее время не существует какого-либо первичного
документа, отражающего выдачу средств реабилитации, поэтому их
списание следует производить по акту, где указываются фамилия, имя,
отчество инвалида, получившего средство реабилитации, паспортные
данные, другие сведения, дающие право на получение средств
реабилитации, наименование средства реабилитации. Данный акт
заверяется подписью должностного лица.
Предприятие А - резидент Республики Беларусь в соответствии с
договором поставки должно отпустить свою продукцию резиденту
Российской Федерации - фирме Б, которая в свою очередь, произведя
оплату за продукцию, поручает фирме А поставку этой продукции фирме
С - резиденту Российской Федерации. Продукция поставляется
транспортом фирмы С.
Вопрос:
Как в данном случае необходимо заполнить накладную формы
ТТН-1? Требуется ли выписка доверенности?
Ответ:
При совершении данной операции в соответствии с п. 9
инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1,
утвержденной постановлением Министерства финансов от 14 мая 2001 г.
№ 53 (далее - Инструкция), в строке «Грузоотправитель» записываются
наименование и адрес организации, производящей отгрузку (списание)
товарно-материальных ценностей, т.е. фирмы А. В строке
«Грузополучатель» указываются реквизиты получателя груза - фирмы Б,
производящей получение (оприходование) в учете перечисленных в
документе товарно-материальных ценностей ( данная фирма произвела
расчет за поставленную продукцию), с указанием адреса, расчетного
счета и наименования банка.
В строке «Пункт погрузки» указывается адрес пункта погрузки
(фирма А), в строке «Пункт разгрузки» - адрес пункта разгрузки
(фирма С). В строке «Владелец транспорта» на основе предъявленного
водителем путевого листа записывается наименование организации, на
подвижном составе которой производится перевозка груза; если
транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то
делается запись: «Собственный транспорт».
Согласно п. 13 Инструкции в строке «Сдал отправитель»
указываются должность, фамилия, имя, отчество представителя
грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп
удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-
транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. В строке
«Принял водитель (экспедитор)» записываются фамилия, имя, отчество
водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет
образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к
перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров. Подписью
водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной
удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя.
Принимая груз, перевозчик берет на себя ответственность за его
сохранность, что подтверждается договором, заключенным между
перевозчиком и заказчиком перевозки, в соответствии с которым
перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз
в пункт назначения и выдать его грузополучателю.
В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к
перевозке лицом по доверенности грузополучателя, в соответствии с п.
14 Инструкции принимающий груз должен расписаться за его получение в
строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем
выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
Порядок заполнения строк товарно-транспортной накладной у
грузополучателя изложен в п. 22 Инструкции. Так, в строке «Сдал
водитель (экспедитор)» последний своей подписью удостоверяет сдачу
груза грузополучателю. В строке «Принял получатель» записываются
должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица,
принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.
Если грузополучатель забирает товар со склада грузоотправителя
самовывозом, то в данном случае необходима доверенность. Перевозчик
для получения со склада перевозимых ценностей должен предъявить
путевой лист и договор перевозки. Если с перевозчиком за получением
товара прибыл представитель грузополучателя (экспедитор), то
последний передает доверенность. При получении товара от перевозчика
грузополучатель на накладной ставит печать или штамп предприятия-
грузополучателя.
В соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 14
января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» выдача
доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии, не
допускается. Таким образом, неправомерно выдавать доверенность на
получение товарно-материальных ценностей представителю перевозчика.
Одна организация (поставщик) в соответствии с договором
поставки должна поставить другой организации (покупателю) готовую
продукцию, которая произведена сторонним предприятием
(переработчиком) путем переработки давальческого сырья. По условиям
договора поставки грузоотправителем готовой продукции в адрес
покупателя является переработчик. Переработчик производит отправку
продукции по накладной формы ТТН-1 с указанием в ней цен,
сформированных поставщиком.
Вопрос:
По какому документу производится списание продукции
поставщиком?
Ответ:
Документами, предназначенными для учета движения товарно-
материальных ценностей, являются товарно-транспортная накладная
формы ТТН-1 и товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-
материальных ценностей формы ТН-2, утвержденные постановлением
Министерства финансов от 14 мая 2001 г. № 53, которые являются
документами строгой отчетности и служат основанием для списания
товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у
получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-
материальных ценностей. Так как в соответствии с договором
предусмотрена поставка готовой продукции переработчиком
давальческого сырья по товарно-транспортной накладной по цене,
сформированной продавцом, то эта накладная является
товаросопроводительным документом готовой продукции. Для списания
ТМЦ в бухгалтерском учете поставщика выписывается товарная накладная
формы ТН-2.
(Согласовано: А.В. КРУПНОВА,
заместитель начальника управления
методологии бухгалтерского учета
и отчетности Минфина)
20.05.2005 г.
Вестник-инфо, 2005 г., № 19, с.65 (опубликован - 23.05.2005)
Налоговый курьер предпринимателя, 2005 г., № 19, с.26
