Индивидуальный предприниматель решил ежемесячно оказывать материальную помощь пенсионерам одного дома в размере от 20 до 40 процентов от получаемой ими пенсии. 1. В связи с этим какие налоги ему следует уплачивать и какие отчисления производить? 2. Как правильно оформить указанные выплаты с точки зрения бухгалтерского учета?
1. Индивидуальный предприниматель решил ежемесячно оказывать
материальную помощь пенсионерам одного дома в размере от 20 до 40
процентов от получаемой ими пенсии.
Вопрос 1:
В связи с этим какие налоги ему следует уплачивать и какие
отчисления производить?
Вопрос 2:
Как правильно оформить указанные выплаты с точки зрения
бухгалтерского учета?
Ответы:
1. Ежемесячные выплаты материальной помощи пенсионерам
индивидуальный предприниматель производит за счет собственных
средств, остающихся в распоряжении предпринимателя после уплаты им
налогов.
Налогообложение доходов физических лиц осуществляется в
соответствии с Законом от 21 декабря 1991 г. «О подоходном налоге с
физических лиц» (с изменениями и дополнениями) (далее - Закон).
В целях Закона под доходом физического лица понимаются любые
получаемые (начисляемые) денежные средства и материальные ценности,
в том числе и суммы выплачиваемой материальной помощи.
При этом подпунктами 1.30-1.32 п. 1 ст. 3 Закона
предусмотрены отдельные случаи, когда доходы в виде материальной
помощи не облагаются подоходным налогом в определенных Законом
пределах.
Материальная помощь в указанном в вопросе случае подлежит
обложению подоходным налогом. При этом обязанность по удержанию и
перечислению в бюджет налога возложена на индивидуального
предпринимателя, являющегося налоговым агентом.
Налогообложение указанных доходов и перечисление налога в
бюджет производятся предпринимателем в порядке, установленном главой
3 Закона и главами 10 и 11 Инструкции о порядке исчисления и уплаты
подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением
Министерства по налогам и сборам от 20 февраля 2002 г. № 16, с
изменениями и дополнениями (далее - Инструкция), по ставкам,
предусмотренным п.1 ст. 6 Закона.
При исчислении подоходного налога суммы дохода (в данном
случае материальной помощи), подлежащего обложению, уменьшаются на
суммы налоговых вычетов, установленных п. 2 ст. 3 Закона (п. 8
Инструкции), при наличии права на вычет в порядке, предусмотренном
п.3 ст. 3 Закона (п. 9 Инструкции).
Так, при отсутствии у пенсионера места основной работы
предусмотренные законодательством вычеты производятся налоговым
агентом по письменному заявлению плательщика при предъявлении
трудовой книжки и соответствующих документов, подтверждающих право
на вычет.
Если физические лица получают доходы от нескольких юридических
лиц и предпринимателей, то вычет производится только в одном из мест
получения дохода по выбору физического лица.
В приведенном в вопросе случае обязательные отчисления в
государственный фонд содействия занятости индивидуальным
предпринимателем не производятся, поскольку в соответствии с
постановлением Совета Министров от 25 мая 2000 г. № 753 данные
выплаты не включаются в состав фонда заработной платы для исчисления
обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости.
2. Индивидуальный предприниматель обязан вести учет
выплачиваемых доходов по каждому физическому лицу в целях
обеспечения своевременного и правильного исчисления, удержания и
перечисления подоходного налога с выплачиваемых физическим лицам
доходов.
В частности, при выплате материальной помощи пенсионерам
ведутся карточки лицевого счета (приложение 11 к Инструкции о
порядке ведения учета индивидуальными предпринимателями в редакции,
утвержденной постановлением Государственного налогового комитета и
Министерства финансов от 14 августа 2000 г. № 75/85, с изменениями и
дополнениями (далее - Инструкция о порядке ведения учета), а выплаты
доходов оформляются платежными ведомостями (приложение 12 к
Инструкции о порядке ведения учета).
В соответствии с п. 9 Инструкции о порядке ведения учета
предприниматель вправе разработать другие формы учетных документов
по согласованию с налоговым органом до начала отчетного периода,
предусмотрев в них показатели, отражающие суть и характеристики
хозяйственных операций.
Кроме того, предприниматель в соответствии с п. 2 ст. 21
Закона обязан:
по мере выплаты или ежеквартально не позднее 15-го числа
месяца, следующего за отчетным кварталом, представлять в налоговый
орган по месту постановки на учет письменные (или на магнитных
носителях) сведения о выплаченных (перечисленных) за отчетный
квартал физическим лицам доходах (кроме случаев, когда по заявлению
физического лица предприниматель удерживал подоходный налог по
ставке 20 процентов с суммы выплачиваемых доходов);
ежемесячно не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за
отчетным, представлять в налоговые органы отчеты об удержанных и
перечисленных в бюджет суммах подоходного налога нарастающим итогом
с начала года по форме, приведенной в приложении 15 к Инструкции.
Т.С.Шамкуть, главный государственный
налоговый инспектор отдела
налогообложения индивидуальных
предпринимателей МНС
(Согласовано: Т.Г.Петренко, заместитель
начальника управления налогообложения
физических лиц - начальник отдела
налогообложения индивидуальных
предпринимателей МНС)
19.04.2004 г.
Налоговый курьер предпринимателя, 2004 г., № 14, с.51