На   балансе  предприятия  числится  микроавтобус,  который   в
выходные  дни  используется работниками предприятия в  личных  целях
(поездка  на  дачу,  перевозка личных вещей  и  т.д.).  Водителя  на
предприятии  нет.  За  рулем  указанного автомобиля  находятся  сами
работники, выписывающие автомобиль.
     
     Вопросы:
     1. Как рассчитать стоимость услуг по таким поездкам?
     2.  Каким  образом произвести оплату: через кассу  предприятия;
через сбербанк; путем удержания из зарплаты? (рег. № 1264-04/1)
     
     Ответы:
     1.  В соответствии с п. 1 постановления Совета Министров от  24
декабря  2003  г.  №  1678 «О дополнительных мерах  по  упорядочению
использования   служебных  и  специальных  легковых  автомобилей   и
внесении  изменений  в  постановления  Совета  Министров  Республики
Беларусь  от 7 июня 2001 г. № 851 и от 21 сентября 2001 г.  №  1398»
юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения,  и
индивидуальные предприниматели вправе эксплуатировать в  выходные  и
праздничные    дни   только   транспортные   средства   оперативного
назначения,  а  также специальные легковые автомобили,  используемые
организациями, имеющими непрерывный цикл работы или в соответствии с
утвержденными графиками работы.
     Таким  образом, работник предприятия (вне зависимости от  формы
его  собственности  и ведомственной подчиненности)  не  имеет  права
использовать  служебный автотранспорт в выходные дни в личных  целях
(поездка  на дачу, перевозка личных вещей и т.д.) даже с письменного
разрешения    руководителя    предприятия    без    соответствующего
документального оформления данной хозяйственной операции.
     В  указанной ситуации отношения по использованию автотранспорта
в   личных  целях  должны  быть  оформлены  путем  заключения  между
организацией и работником договора аренды транспортного средства без
экипажа,  порядок  заключения которого регулируется  ст.ст.  613-620
Гражданского кодекса Республики Беларусь. В соответствии с правовыми
нормами   Гражданского  кодекса  по  договору  аренды  транспортного
средства   без   экипажа   арендодатель   предоставляет   арендатору
транспортное  средство за плату во временное владение и  пользование
без  оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Договор  аренды  транспортного  средства  без  экипажа  должен  быть
заключен  в письменной форме независимо от его срока. Если  иное  не
предусмотрено договором аренды транспортного средства  без  экипажа,
арендатор  несет  расходы на содержание арендованного  транспортного
средства,    его    страхование,    включая    страхование     своей
ответственности,  а  также  расходы,  возникающие  в  связи  с   его
эксплуатацией.
     Договор   аренды  -  гражданско-правовая  сделка,  в  отношении
которой   законодательство  не  содержит  ограничений   по   составу
участников сделки, однако поскольку в рассматриваемой ситуации одной
из  сторон  договора  выступает  юридическое  лицо,  то  возможность
заниматься  этим видом деятельности (аренда автомобилей,  код  7110)
должна   быть   предусмотрена  его  учредительными  документами   (в
частности, уставом унитарного предприятия).
     Поскольку   ни  законодательные  акты,  регулирующие   арендные
отношения,    ни   законодательные   акты,   регулирующие    порядок
ценообразования,   не   предъявляют   специальных    требований    к
формированию ставок арендной платы (путем установления регулируемых,
фиксированных  либо предельных цен) к организациям негосударственной
формы  собственности, предприятие имеет право по  своему  усмотрению
установить  размер арендной платы за сдаваемое в аренду транспортное
средство (по договоренности с работником).
     2.  Согласно п. 7 Правил ведения кассовых операций  и  расчетов
наличными  денежными средствами в Республике Беларусь,  утвержденных
постановлением Правления Национального банка от 26 марта 2003  г.  №
57,  расчеты  предприятий, предпринимателей,  частных  нотариусов  с
физическими  лицами,  вытекающие  из гражданско-правовых  отношений,
могут  производиться  наличными деньгами или в безналичном  порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь.
     В  соответствии  с  подпунктом 2.2 п.  2  постановления  Совета
Министров и Национального банка от 9 января 2002 г. № 18/1 «О приеме
наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и  о
некоторых  вопросах использования кассовых суммирующих  аппаратов  и
специальных компьютерных систем» (с изменениями и дополнением от  13
июля   2004   г.   №   856/9)  юридические  лица  и   индивидуальные
предприниматели  вправе  принимать наличные  денежные  средства  при
продаже  товаров, выполнении работ или оказании услуг без применения
кассовых  суммирующих  аппаратов  и (или)  специальных  компьютерных
систем  в  случае оказания разовых услуг, при которых прием наличных
денежных средств осуществляется в кассу организации.
     Статьей    107    Трудового   кодекса    Республики    Беларусь
предусмотрено, что удержания из заработной платы могут производиться
только  в  случаях, предусмотренных законодательством.  Кроме  того,
наниматель   обязан  производить  удержания  из   заработной   платы
работника  по его письменному заявлению для производства безналичных
расчетов.
     В соответствии с постановлением Совета Министров от 18 сентября
2002  г.  №  1282  «Об  удержаниях из  заработной  платы  работников
денежных  сумм для производства безналичных расчетов»  удержания  из
заработной   платы   работников  денежных  сумм   для   производства
безналичных  расчетов осуществляются по их письменному  заявлению  в
целях решения бытовых, социальных вопросов, в том числе связанных  с
выплатой   сумм  по  кредитному  договору,  коммунальных   платежей,
профсоюзных взносов.
     Также  следует  иметь  в  виду, что согласно  ст.108  Трудового
кодекса  при  каждой  выплате заработной  платы  общий  размер  всех
удержаний   не   может  превышать  20  процентов,   а   в   случаях,
предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной  платы,
причитающейся к выплате работнику.
     На  основании  вышеизложенного можно сделать  вывод:  работник,
использующий   транспорт  предприятия  по  договору  аренды,   может
оплатить стоимость услуги как через кассу предприятия либо отделение
банка,  так  и  путем удержания соответствующей суммы из  заработной
платы.
     
                                             Л.Н.ЛАЗАРЕВИЧ, аудитор,
                                                генеральный директор
                                                  АООО «ПрофитАудит»
                                          Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                                бухгалтерского учета
                                                и отчетности Минфина


11.07.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 26, с.74 (опубликован - 11.07.2005)