Наше   предприятие   хочет   купить   за   безналичный   расчет
оборудование,  бывшее в употреблении, с истекшим нормативным  сроком
службы  для  использования его в процессе производства.  Технические
паспорта на это оборудование отсутствуют.
     
     Вопрос:
     Имеем   ли   мы  право  принимать  к  учету  оборудование   без
технических  паспортов? Какими документами, заменяющими  технический
паспорт, нужно оформить данное оборудование? (рег. № 0460-04)
     
     Ответ:
     В  соответствии  со  ст.ст.  425  и  426  Гражданского  кодекса
Республики  Беларусь  товаром по договору купли-продажи  могут  быть
любые вещи с соблюдением требований Гражданского кодекса. Если  иное
не предусмотрено договором, продавец обязан одновременно с передачей
товара передать покупателю его принадлежности, а также относящиеся к
нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию
по  эксплуатации  и  т.п.),  предусмотренные  законодательством  или
договором.
     Согласно Закону от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете  и
отчетности»  в  редакции  от  25 июня 2001  г.  (далее  -  Закон)  и
Инструкции   о   порядке  бухгалтерского  учета  основных   средств,
утвержденной постановлением Министерства финансов от 20 декабря 2001
г.  №  127  (в  редакции от 9 июля 2004 г. № 110),  факт  совершения
хозяйственной операции оформляется первичными учетными  документами,
на основании которых ведется бухгалтерский учет основных средств и к
составлению которых этими нормативными документами предъявляется ряд
требований.
     Первичные   учетные  документы  принимаются  к   бухгалтерскому
учету,  если  они  составлены в соответствии с  требованиями  ст.  9
Закона.
     Статьей  11  Закона определено, что для отражения  имущества  и
обязательств в бухгалтерском учете организация производит их  оценку
в  денежном  выражении. Оценка имущества, приобретенного  за  плату,
осуществляется путем суммирования фактически произведенных  расходов
на  его покупку; имущества, изготовленного в самой организации, - по
стоимости его изготовления.
     В   состав   фактически  произведенных  расходов   на   покупку
имущества  включаются стоимость самого объекта имущества, таможенные
пошлины,  иные  платежи,  а также затраты на  заготовку  и  доставку
имущества, в том числе осуществляемые другими организациями.
     Постановлением Государственного комитета СССР по статистике  от
28  декабря  1989  г. № 241 «Об утверждении форм  первичной  учетной
документации   для  предприятий  и  организаций»  утверждены   формы
первичной учетной документации, в том числе акт (накладная) приемки-
передачи  (внутреннего перемещения) основных средств  (форма  ОС-1),
инвентарная  карточка  учета  основных  средств  (форма  ОС-6),опись
инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-7).
     С  1 января 2005 г. будут применяться формы документов по учету
движения  основных средств, утвержденные постановлением Министерства
финансов от 8 декабря 2003 г. № 168.
     В  соответствии  с  п.  2  Инструкции по  бухгалтерскому  учету
основных средств, утвержденной постановлением от 12 декабря 2001  г.
№  118  (в  редакции  от  26  декабря 2003  г.  №  183),  для  целей
бухгалтерского   учета   к  основным  средствам   относятся   активы
организации:
     - имеющие материально-вещественную форму;
     -  используемые в течение срока службы продолжительностью свыше
двенадцати месяцев;
     -  стоимость  единицы которых на момент приобретения  превышает
величину,   определяемую  Министерством  финансов  в   установленном
порядке   (за  исключением  сельскохозяйственных  машин  и   орудий,
строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые
считаются основными средствами независимо от их стоимости).
     Организация  в  соответствии с учетной  политикой  имеет  право
понижения указанной величины, определенной Министерством финансов.
     Согласно  постановлению  Государственного  комитета   СССР   по
статистике  от  28  декабря 1989 г. № 241 акт  (накладная)  приемки-
передачи  (внутреннего перемещения) основных  средств  (форма  ОС-1)
применяется  для  оформления зачисления в  состав  основных  средств
(фондов)  отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию,  за
исключением  тех  случаев, когда ввод объектов в действие  должен  в
соответствии с существующим законодательством оформляться  в  особом
порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств  из
одного  цеха  (отдела,  участка) в другой, для  оформления  передачи
основных  средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также  для
исключения   из  состава  основных  средств  при  передаче   другому
предприятию (организации).
     При   оформлении  приемки  основных  средств  акт   (накладная)
составляется   в   одном  экземпляре  на  каждый  отдельный   объект
приемочной    комиссией,   назначенной   распоряжением    (приказом)
руководителя  предприятия  (организации). Составление  общего  акта,
оформляющего   приемку   нескольких   объектов   основных   средств,
допускается  лишь  при учете хозяйственного инвентаря,  инструмента,
оборудования  и  т.п., если эти объекты однотипны, имеют  одинаковую
стоимость  и  приняты  в одном календарном месяце.  Акт  (накладная)
после  его  оформления,  с  приложенной  технической  документацией,
относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия,
подписывается   главным  бухгалтером  и  утверждается  руководителем
предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.
     При  оформлении  внутреннего перемещения основных  средств  акт
(накладная) выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)-
сдатчика.  Первый  экземпляр  с  распиской  получателя  и   сдатчика
передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху)-сдатчику.
     При    безвозмездной   передаче   основных   средств    другому
предприятию  акт  составляется в двух экземплярах (для  предприятия,
сдающего и принимающего основные средства).
     При  передаче основных средств другому предприятию за плату акт
составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия,  сдающего
(где  первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к  извещению
на  передачу  и  для  акцепта), третий  экземпляр  передается  лицу,
принимающему основные средства.
     Законодательством предъявляется ряд требований  безопасности  к
эксплуатируемому оборудованию. Так, в соответствии с  п.  9  ст.  36
Закона от 15 июня 1993 г. «О пожарной безопасности» Министерством по
чрезвычайным  ситуациям утверждаются требования по  нормам  пожарной
безопасности  и  правилам технической эксплуатации  различных  типов
оборудования.
     Следовательно,  если продавец, кроме документов на  перемещение
оборудования (товарно-транспортная накладная, акт приемки-передачи),
не    представил    технической   документации   на    приобретенное
оборудование,   то   предприятие-покупатель  должно   самостоятельно
обеспечить  приемку  в эксплуатацию оборудования  в  соответствии  с
отраслевыми  требованиями  по безопасной эксплуатации  оборудования.
Это  означает,  что  он обязан изготовить дубликат  техпаспорта  (по
аналогу,   имеющемуся  у  изготовителя  или  других  пользователей),
разработать  руководство по эксплуатации и инструкцию по безопасному
использованию изделия.
     
                                                       Т.А.БАЗАВОВА,
                                           директор ОДО «ТрастАудит»
                                         (Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                   заместитель начальника управления
                                    методологии бухгалтерского учета
                                               и отчетности Минфина)


06.09.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 32, с.66