Нашим  предприятием был заключен договор на  аренду  помещений.
Согласно  договору  оплата  должна производиться  в  евро  по  курсу
Национального  банка на день оплаты. Также согласно договору  оплата
должна быть произведена 10-го числа отчетного месяца.
     
     Вопрос:
     Как  правильно отразить в учете расходы по аренде, если  оплата
фактически  производилась 10-го числа отчетного месяца, 30-го  числа
отчетного месяца, а также, если была произведена предоплата  за  три
последующих месяца? (рег. № 0245-04)
     
     Ответ:
     Согласно  подпункту  2.10.16  Основных  положений  по   составу
затрат,   включаемых  в  себестоимость  продукции  (работ,   услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. №  19-12/397,
Министерством   финансов  30  января  1998  г.  №  3,  Министерством
статистики  и  анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8  и  Министерством
труда   30   января  1998  г.  №  03-02-07/300  (с   изменениями   и
дополнениями),  к элементу «Прочие затраты» в составе  себестоимости
продукции (работ, услуг) относится арендная плата:
     
     Д-т 20, 26, 44 и др. - К-т 60 (76)
     
     Пунктом  2.12 вышеназванного нормативного документа определено,
что  затраты  на производство продукции (работ, услуг) включаются  в
себестоимость  продукции (работ, услуг) того  отчетного  периода,  к
которому   они   относятся   независимо   от   времени   оплаты    -
предварительной  (арендная  плата и т.п.)  или  последующей  (оплата
отпусков работников и др.).
     Согласно  ст.  585  Гражданского  кодекса  Республики  Беларусь
арендатор   обязан   своевременно  вносить  плату   за   пользование
имуществом (арендную плату).
     Порядок,  условия и сроки внесения арендной платы  определяются
договором аренды.
     Следовательно,  при  отражении  в  бухгалтерском   учете   сумм
арендной  платы  условия  договора  являются  важным  фактором   для
формирования данного вида расходов.
     Если  договором сумма арендной платы согласована в  иностранной
валюте  (евро)  и  определен срок внесения платежей  за  пользование
имуществом   (в   вопросе   10-е  число   отчетного   месяца),   при
своевременной   уплате   датой  отражения  в   бухгалтерском   учете
произведенных расходов будет 10-е число отчетного месяца, исходя  из
курса евро, установленного Национальным банком на данную дату.
     Если  арендная  плата  вносится 30-го  числа,  в  вашем  случае
указанная  дата  принимается в целях учета для  отражения  аренды  с
включением в себестоимость.
     Если  сумма  арендной  платы  внесена  авансовым  платежом   за
несколько  месяцев  и исходя из условий договора  ее  перерасчет  не
производится, включение данных расходов в себестоимость производится
равными долями в течение периода, за который произведена оплата.
     В  тех  случаях, когда перерасчет производится, датой отражения
арендных платежей следует считать дату, установленную договором  для
их  внесения  (в  вопросе 10-е число месяца),  и  соответственно  на
указанную  дату  брать курс иностранной валюты  для  отражения  сумм
арендной платы.
     
                                                     Т.В.КУХАЛЬСКАЯ,
                                                  директор по аудиту
                                                    ООО «АудитИнком»
                                          Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина


13.09.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 33, с.68