Индивидуальный  предприниматель получил плитку керамическую  из
Российской  Федерации по следующим документам: расходной  накладной,
счету-фактуре,  таможенной  декларации. При  получении  товара  было
обнаружено, что в результате неправильной укладки поставщиком плитки
в  железнодорожные контейнеры часть плитки разбилась. Был  составлен
акт  приема  товара  и  направлено  письмо  в  адрес  поставщика   о
перерасчете  суммы  задолженности за товар. Поставщик  согласился  с
претензией  покупателя и на письме поставил резолюцию  «Согласен»  с
подписью и печатью. Индивидуальный предприниматель оплатил только ту
часть плитки, которая не была разбита.
     
     Вопрос:
     Достаточно  ли расходной накладной, счета-фактуры от поставщика
на все количество плитки, таможенной декларации, акта приемки товара
с   указанием  фактического  количества  целой  и  разбитой  плитки,
подписанного  обеими сторонами, письма поставщику о пересчете  общей
суммы  с резолюцией поставщика о согласии с подписью и печатью   для
оприходования товара? (рег. № 0876)
     
     Ответ:
     В  соответствии с п. 3 разъяснения Министерства финансов от  15
июля 2004 г. № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и
товарных   накладных»   если  количество  или   качество   прибывших
материалов  не  совпадает с данными сопроводительных документов,  то
принимает  их  комиссия  по  акту  приемки  материалов.   Он   также
составляется  при  приемке  материалов, поступивших  без  документов
(неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах  с
обязательным    участием   материально   ответственного    лица    и
представителя    отправителя    (поставщика)    или    представителя
незаинтересованной организации (по согласованию с  поставщиком).  Он
утверждается   руководителем   организации   или   лицом,   на    то
уполномоченным.  Один  экземпляр  акта  передается   в   бухгалтерию
предприятия для учета движения материальных ценностей,  а  второй  -
отделу   материально-технического   снабжения   (бухгалтерии)    для
предъявления   претензии   поставщику   (виновнику).   Акт   приемки
материалов   является   первичным   документом   при   оприходовании
ценностей, и приходный ордер не оформляется.
     На   основании  изложенного  если  при  получении   плитки   из
Российской  Федерации  индивидуальным  предпринимателем  установлено
несоответствие  ее  количеству, указанному в  документах  поставщика
Российской  Федерации,  то плитка принимается  комиссией,  созданной
индивидуальным    предпринимателем,   либо   самим    индивидуальным
предпринимателем  при осуществлении деятельности  без  использования
наемного  труда  с обязательным участием материально  ответственного
лица либо представителя поставщика. Если представитель поставщика не
имеет   возможности  присутствовать  при  составлении  акта  приемки
материалов,   то  второй  стороной  может  выступать   представитель
незаинтересованной  организации  (по  согласованию  с  поставщиком).
После   утверждения   акта  индивидуальным   предпринимателем   один
экземпляр акта остается у индивидуального предпринимателя, а  другой
служит   основанием   для   предъявления  претензии   поставщику   и
направляется   в  его  адрес.  После  этого  товар   (в   частности,
керамическая  плитка) может быть оприходован согласно  акту  приемки
материалов.
     Таким  образом,  индивидуальному  предпринимателю  недостаточно
расходной  накладной, счета-фактуры от поставщика на все  количество
плитки,  таможенной  декларации, акта  приемки  товара  с  указанием
фактического количества целой и разбитой плитки, подписанного обеими
сторонами,  письма поставщику о пересчете общей суммы  с  резолюцией
поставщика  о  согласии  с  подписью  и  печатью  для  оприходования
керамической плитки.
     
                                                И.Г.САЯНОВА, главный
                                           государственный налоговый
                                        инспектор отдела организации
                                        контроля за приемом наличных
                                    средств и использованием бланков
                                      строгой отчетности, включенных
                                      в электронный банк данных, МНС
                                          (Согласовано: С.И.КОЛЫКИН,
                                        начальник отдела организации
                                        контроля за приемом наличных
                                    средств и использованием бланков
                                      строгой отчетности, включенных
                                     в электронный банк данных, МНС)


15.11.2004 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2004 г., № 42, с.51