Сотрудники  предприятия  представили  в  бухгалтерию  авансовый
отчет  и  квитанцию  к  талону на ремонт служебного  автомобиля,  не
зарегистрированному в налоговой инспекции, с указанием свидетельства
о  регистрации  индивидуального предпринимателя, авансовый  отчет  и
кассовый   чек   на  приобретение  игл  для  швейной   машины   (для
производства  жалюзи на предприятии), полученный  у  индивидуального
предпринимателя.    Бухгалтерия   возмещает   расходы,    понесенные
сотрудниками.
     
     Вопрос:
     Как  и за счет каких источников с точки зрения налогового учета
отразить и возместить эти расходы? (рег. № 0962-04)
     
     Ответ:
     Согласно  порядку заполнения талона формы 20-фс,  утвержденному
приказом  Министерства  финансов от 29 октября  1999  г.  №  311  (с
изменениями  и  дополнениями),  бланки  талонов  изготавливаются   и
приобретаются  в  порядке,  установленном  Инструкцией   о   порядке
разработки,  производства, учета, хранения, реализации и уничтожения
бланков    первичных    учетных   документов,    регистрируемых    в
Государственном  реестре бланков строгой отчетности,  информация  об
изготовлении  и реализации которых подлежит внесению  в  электронный
банк  данных  об  изготовленных  и реализованных  бланках  первичных
учетных    документов.   Бланки   талонов,   полученных   субъектами
предпринимательской деятельности до включения их в электронный  банк
данных, использовались до 1 августа 2004 г.
     В  соответствии  с  п.  33 Правил ведения кассовых  операций  и
расчетов  наличными  денежными  средствами  в  Республике  Беларусь,
утвержденных  постановлением Правления  Национального  банка  от  26
марта  2003  г.  №  57,  документами,  подтверждающими  расходы   по
приобретению   (поступлению,  изготовлению,  выполнению)   продукции
(товаров,  работ,  услуг),  являются:  кассовый  ордер  формы  КО-1,
квитанция  формы  КВ-1,  квитанция  формы  20-фс,  кассовый  чек   с
приложенной  копией  товарного  чека,  другие  приходные  документы,
утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
     Если   кассовый   чек   содержит   достаточную   информацию   о
приобретенных    товарах,   приложение    копии    товарного    чека
необязательно.
     Если же кассовый чек не содержит необходимой информации, то при
представлении  авансовых  отчетов это расценивается  как  отсутствие
первичных учетных документов, что является нарушением ст.  9  Закона
от  18  октября  1994  г. «О бухгалтерском учете  и  отчетности»  (в
редакции  от  25  июня  2001 г.), согласно которой  факт  совершения
хозяйственной операции подтверждается первичным учетным  документом,
имеющим   юридическую   силу,  который  составляется   ответственным
исполнителем  совместно  с другими участниками  операции.  Первичные
учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм  первичной  учетной
документации.
     Поэтому предприятию следует удержать выданную под отчет сумму у
подотчетного лица либо отнести ее за счет внереализационных  доходов
и  расходов  (на счет 92 «Внереализационные доходы и  расходы»)  как
расходы, не связанные с производственной деятельностью.
     
                                                      Л.Н.ЛАЗАРЕВИЧ,
                                                            аудитор,
                                                генеральный директор
                                                  АООО «ПрофитАудит»
                                          Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                                бухгалтерского учета
                                                и отчетности Минфина


30.05.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 20, с.56 (опубликован - 30.05.2005)