Индивидуальный    предприниматель    направил    в    служебную
командировку  за  границу работника. Был выдан аванс  в  иностранной
валюте.  По  причине  недостачи выданных  авансом  средств  работник
частично  использовал  собственные денежные средства  в  иностранной
валюте.
     
     Вопрос:
     Каким     образом    учесть    в    расходах    предпринимателя
командировочные расходы?
     
     Ответ:
     Положение о составе расходов связанных с извлечением доходов от
предпринимательской  деятельности,  осуществляемой   индивидуальными
предпринимателями, и порядке их исключения из выручки,  в  редакции,
утвержденной  постановлением Государственного  налогового  комитета,
Министерства    экономики,   Министерства   финансов,   Министерства
статистики  и анализа, Министерства предпринимательства и инвестиций
и  Министерства культуры от 12 июня 2000 г. № 55/117/59/30/12/11,  с
изменениями   и   дополнениями)   устанавливает  два варианта  учета
командировочных   расходов  в  зависимости  от  срока   их   выплаты
(возмещения):
     командировочные  расходы  в иностранной  валюте,  произведенные
направленным в служебную командировку за границу работником за  счет
выданного индивидуальным предпринимателем аванса, пересчитываются  в
денежную  единицу  Республики Беларусь по курсу Национального  банка
Республики Беларусь на дату составления авансового отчета;
     при   возмещении   индивидуальным  предпринимателем   указанных
расходов   работнику   после  составления  авансового   отчета   они
пересчитываются  в  денежную единицу Республики  Беларусь  по  курсу
Национального  банка Республики Беларусь на дату такого  возмещения,
но не позднее 30 дней со дня представления авансового отчета.
     Предусмотренные   Положением   о   составе   расходов   правила
применяются    и    в   отношении   случаев,   когда   произведенные
командированным  работником расходы превысили сумму  полученного  им
аванса, в части такого превышения.
     
     П р и м е р.
     Индивидуальный     предприниматель    выдал    командированному
работнику  аванс  в  сумме 200 долларов США.  После  возвращения  из
командировки  работником  составлен авансовый  отчет  на  сумму  220
долларов  США.  Возмещение перерасходованных  работником  средств  в
сумме 20 долларов США производится по истечении:
     а) 10 дней;
     б) 42 дней.
     Курсы Национального банка (условно):
     на  дату  авансового  отчета - 1980  белорусских  рублей  за  1
доллар США;
     на  10-й  день  с  даты составления авансового  отчета  -  1995
белорусских рублей за 1 доллар США;
     на  30-й  день  с  даты составления авансового  отчета  -  2030
белорусских рублей за 1 доллар США;
     на  42-й  день  с  даты составления авансового  отчета  -  2050
белорусских рублей за 1 доллар США.
     Исходя  из  условия  примера  предприниматель  может  учесть  в
составе командировочных расходов сумму:
     а) 408 900 рублей (200 х 1980 + 20 х 1995);
     б) 436 600 рублей (200 х 1980 + 20 х 2030).
     То  есть  при пересчете командировочных расходов, произведенных
в  иностранной валюте, курс Национального банка на дату фактического
возмещения  части таких расходов не учитывается, если это возмещение
было  осуществлено по истечении 30-дневного срока с даты составления
авансового отчета.

                             О.М.Семашко,    главный государственный
                              налоговый инспектор отдела методологии
                                      налогообложения индивидуальных
                                                предпринимателей МНС

                             (Согласовано: Т.Г.Петренко, заместитель
                                   начальника управления методологии
                                    налогообложения физических лиц -
                                        начальник отдела методологии
                                      налогообложения индивидуальных
                                               предпринимателей МНС)


21.07.2003 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2003 г., № 27, с.29