ОДО (г. Минск) произвело оплату за создание доменного имени и услуги хостинга (технического сопровождения). За счет каких источников следует списать указанные расходы? Если в договоре отдельно оговорены услуги по созданию доменного имени, услуги хостинга и их стоимость, необходимо ли в акте отдельно выделять данные услуги?
8. ОДО (г. Минск) произвело оплату за создание доменного имени
и услуги хостинга (технического сопровождения).
Вопрос:
За счет каких источников следует списать указанные расходы?
Если в договоре отдельно оговорены услуги по созданию доменного
имени, услуги хостинга и их стоимость, необходимо ли в акте отдельно
выделять данные услуги?
Ответ:
Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных
активов, утвержденного постановлением Министерства финансов от 12
декабря 2001 г. № 118 (в редакции от 31 марта 2003 г. № 48), к
нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся
принадлежащие обладателю имущественные права:
на объекты промышленной собственности;
на произведения науки, литературы и искусства;
на объекты смежных прав;
на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;
на использование объектов интеллектуальной собственности,
вытекающих из лицензионных и авторских договоров;
на пользование природными ресурсами, землей;
прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии
на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на
использование опыта специалистов, права доверительного управления
имуществом.
Доменное имя является адресом юридического лица в Интернете и
идентифицирует пользователей для обеспечения связи между ними в
сети. То есть доменное имя нельзя классифицировать как один из
объектов имущественных прав, перечисленных в Положении от 12 декабря
2001 г. № 118.
В своей основе данные расходы аналогичны расходам, связанным с
подключением к каналам связи. В силу этого расходы по созданию
доменного имени следует классифицировать как услуги связи.
В соответствии с подпунктом 2.2.10.8 Основных положений по
составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19-12/397,
Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3, Министерством
статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством
труда 30 января 1998 г. № 03-02-07/300, расходы на оплату услуг
связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги,
услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты
и другие подобные услуги, включаются в себестоимость продукции
(работ, услуг).
Следовательно, расходы по созданию доменного имени следует
относить на себестоимость.
В соответствии с Разъяснением порядка включения в
себестоимость продукции (работ, услуг) информационных,
консультационных и маркетинговых услуг, утвержденным Министерством
экономики 10 декабря 1998 г. № 13-11/7128, Министерством финансов 10
декабря 1998 г. № 30 и Министерством юстиции 16 декабря 1998 г. №
2835/12, к информационным услугам относятся услуги по предоставлению
субъектам хозяйствования на договорной основе деловой (биржевой,
финансовой, коммерческой, экономической, статистической, нормативно-
правовой и т.д.), научно-технической (документальной,
библиографической, реферативной информации и данных в области
фундаментальных и прикладных, естественных, технических и
общественных наук отраслей производства и сфер человеческой
деятельности), политической и потребительской информации
(информирование о проходящих научных конференциях и симпозиумах,
банковской информации и т.д.).
Предоставление информации может осуществляться в устной форме,
в виде печатных изданий и компьютерных (электронных) банков и баз
данных, их электронных (магнитных) копий, в том числе с
использованием каналов связи (Интернет, электронная почта, телетекст
и др.).
К консультационным услугам относятся услуги, имеющие своей
целью консультирование на договорной основе субъектов хозяйствования
по вопросам их производственно-хозяйственной деятельности
(составление договоров, ведение бухгалтерского учета, участие в
консультационных семинарах, юридические и правовые консультации и
др.).
Для включения расходов на оплату информационных и
консультационных услуг в себестоимость продукции (работ, услуг)
требуется четкое определение их сущности, обоснование их
производственной необходимости и надлежащее документальное
оформление (договор, акт). Акт, подтверждающий факт оказания услуг,
должен содержать расшифровку услуг по договору таким образом, чтобы
можно было определить факт выполнения договора, а также характер
оказанных услуг для отнесения или неотнесения затрат по договору на
себестоимость продукции (работ, услуг).
Если техническое сопровождение не носит характера
информационных либо консультационных услуг, что должно вытекать из
предмета договора, данные затраты также следует относить на
себестоимость как услуги связи.
В соответствии со ст. 9 Закона от 18 октября 1994 г. «О
бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 25 июня 2001 г.
(далее - Закон) первичные учетные документы, форма которых не
предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, должны содержать в качестве обязательных реквизитов:
основание и содержание хозяйственной операции, ее оценку в
натуральных, денежных и количественных показателях.
Под хозяйственной операцией понимается действие или событие,
влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или)
обязательств организации (ст. 2 Закона).
Исходя из условий договора, исполнитель выполняет разные по
содержанию хозяйственные операции, стоимость которых в договоре
выделена отдельно.
С учетом требований Закона в акте выполненных работ должно
быть указано два вида работ, соответствующих предмету договора.
Т.В.КУХАЛЬСКАЯ, директор по
аудиту ООО «АудитИнком»
(Согласовано: А.В.КРУПНОВА, заместитель
начальника управления методологии
бухгалтерского учета и
отчетности Минфина)
09.03.2004 г.
Вестник-инфо, 2004 г., № 9, с.88 (опубликован - 09.03.2004)
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 13, с.66
