При   осуществлении  предприятиями  хозяйственной  деятельности
используются  различные аналоги собственноручной подписи  (например,
клише).
     
     Вопрос:
     В  каких  документах  можно  использовать  клише  и  при  каких
условиях? (рег. № 0693-04)
     
     Ответ:
     Управленческому  персоналу организации в процессе  деятельности
приходится  сталкиваться  с  большим  объемом  информации,   которая
зачастую   изложена   на  бумажных  носителях  и   требует   отметки
заинтересованных   о   том,  что  они  получили   данный   документ,
ознакомились  с  его содержанием сами и ознакомили  заинтересованных
специалистов  и  служащих, направили его соответствующим  работникам
для исполнения и т.п.
     Следует отметить, что для систематизации движения документов  в
организациях  разрабатывается  график  документооборота,  в  котором
может  содержаться информация не только о том, какие документы  и  в
какие    сроки   поступают   соответствующим   работникам   (включая
руководителей), но и рекомендации по форме наложения резолюции.
     На  заявлении работника по вопросу оказания материальной помощи
может быть такая резолюция:
     В бухгалтерию
            для исполнения
     Директор (подпись, дата),
     а   по   поводу  изменения  норм  законодательства   Республики
Беларусь  по  труду в связи с изменением условий обеспечения  охраны
труда и техники безопасности:
     Довести до сведения
     всех работников
     Зам. директора (подпись)
     или    на    служебной    записке   по    вопросу    сокращения
документооборота:
     Подготовить проект приказа
     Директор (дата, подпись).
     Такие  стандартные  резолюции  могут  быть  заменены  клише   с
собственноручной подписью ответственного лица.
     Однако  есть  ряд  документов, которые  должны  быть  подписаны
непосредственно руководителем и специалистом.
     Документы  по  движению  (приобретению,  постановке  на   учет,
перемещению   внутри   организации,  выбытию)   товарно-материальных
ценностей,  финансовые  документы  по  движению  денежных   средств,
расчеты по налогам и сборам, платежам в бюджет и внебюджетные фонды,
договоры   и   иные  юридические  документы  по  финансово-кредитным
операциям должны быть подписаны руководством (лицами, их заменяющими
согласно приказу руководителя) лично.
     Об  этом  же  говорится в ст. 7 Закона от 25 июня  2001  г.  «О
внесении  изменений  и  дополнений в Закон  Республики  Беларусь  «О
бухгалтерском учете и отчетности». Руководитель и главный  бухгалтер
организации обязаны подписывать первичные учетные документы,  в  том
числе финансовые.
     
                                                       Г.В.ХИМЧЕНКО,
                                              консультант управления
                                          методологии бухгалтерского
                                          учета и отчетности Минфина
                                         (Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                               бухгалтерского  учета
                                               и отчетности Минфина)


06.12.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 45, с.90