8. Предприятие является производителем сложной техники.
     
     Вопрос:
     Какие  подтверждающие документы необходимо иметь при  отнесении
на себестоимость продукции расходов на гарантийный ремонт?
     
     Ответ:
     Правовое   регулирование  вопросов,  связанных  с   гарантийным
сроком   эксплуатации   сложной  техники  и  оборудования,   включая
комплектующие   изделия   и   составные  части,   осуществляется   в
соответствии  с Положением о гарантийном сроке эксплуатации  сложной
техники   и   оборудования,  утвержденным  постановлением   Кабинета
Министров от 8 ноября 1995 г. № 617 (далее - Положение).
     В   соответствии  с  Положением  гарантийный  срок  на  сложную
технику  и  оборудование  (далее  - продукция)  должен  определяться
нормативно-технической  документацией или договором,  заключенным  в
письменной форме, или может устанавливаться законодательством.
     Гарантийный срок на продукцию должен исчисляться со  дня  ввода
ее в эксплуатацию, но не позднее 6 месяцев со дня приобретения, а на
сельскохозяйственные машины и оборудование сезонного использования -
не   позднее  одного  года  со  дня  приобретения,  если   иное   не
предусмотрено нормативно-технической документацией или договором.
     Дата   ввода   в  эксплуатацию  продукции  должна   указываться
приобретателем  в гарантийном талоне. При отсутствии  такой  отметки
гарантийный  срок  исчисляется  со  дня  приобретения  продукции   у
изготовителя,  продавца  (поставщика) на  основании  соответствующих
отметок в гарантийном талоне или платежных документах.
     Гарантийный  срок  на  продукцию, на которую  он  не  определен
нормативно-технической  документацией, законодательством  Республики
Беларусь или договором, устанавливается равным 12 месяцам начиная  с
момента перехода к приобретателю права собственности на нее.
     Все  операции  по  приобретению продукции (от  изготовителя  до
приобретателя)  должны  отражаться в  гарантийном  талоне  или  иной
документации,   подтверждающей   качество   продукции,   если    она
изготовлена за пределами Республики Беларусь.
     Положением   определен   порядок   устранения   недостатков   в
приобретенной продукции. При выходе из строя приобретенной продукции
или  обнаружении  в  ней  дефектов  приобретатель  должен  направить
письменное сообщение об этом изготовителю или известить его  другими
доступными   средствами.   В   сообщении  указываются   наименование
продукции, дата ее изготовления и обнаруженные в ней дефекты.
     При   получении   такой   информации   изготовитель,   продавец
(поставщик)   должен  в  однодневный  срок  известить  приобретателя
телеграммой  о  дате получения этого сообщения,  о  своем  намерении
направить  представителя для рассмотрения претензии  и  о  дате  его
прибытия. Если изготовитель, продавец (поставщик) принял решение  не
посылать  своего  представителя для рассмотрения  претензии,  то  он
обязан  дать  в телеграмме разъяснения относительно своих  действий,
связанных с устранением дефектов.
     Для   определения  причины  выхода  из  строя   продукции   или
выявленного  в  ней дефекта должна быть создана комиссия  в  составе
представителя  изготовителя, продавца (поставщика) и  приобретателя.
Результат  работы комиссии при обоюдном согласии оформляется  актом-
рекламацией установленной формы.
     При   возникновении   разногласий   между   приобретателем    и
представителем  изготовителя, продавца  (поставщика)  любой  из  них
вправе  пригласить в состав комиссии представителя  Государственного
технического надзора по месту нахождения приобретателя,  который  на
основании   проведенной  технической  экспертизы   на   соответствие
качества  продукции требованиям нормативно-технической документации,
`  также  соблюдение приобретателем, продавцом (поставщиком)  правил
эксплуатации,  транспортировки, хранения продукции  и  устанавливает
причину  дефекта.  Если  претензия приобретателя  рассматривается  с
участием продавца (поставщика), но без участия изготовителя и при ее
рассмотрении  установлена вина изготовителя в отказе  продукции  или
дефекте  в  ней,  то в состав комиссии одновременно с представителем
Государственного  технического  надзора  приглашается  представитель
изготовителя  (при  условии  месторасположения  его  на   территории
Республики Беларусь).
     Акт-рекламация  должен  быть составлен в  четырех  экземплярах.
Все  записи  в  акте  производятся чернилами или  печатным  способом
отчетливо   и   аккуратно.  Подчистки,  помарки  и  исправления   не
допускаются.
     Акт-рекламация  после  его составления в суточный  срок  должен
быть  направлен  заинтересованным сторонам  (изготовителю,  продавцу
(поставщику), приобретателю), а также представителю Государственного
технического  надзора,  если он участвовал в составлении  акта,  для
контроля. Два экземпляра акта-рекламации остаются у приобретателя.
     Изготовитель    продавец   (поставщик)   по    акту-рекламации,
составленному с участием представителя Государственного технического
надзора, обязан устранить выявленные дефекты в установленный срок.
     При  установлении  вины изготовителя, продавца  (поставщика)  в
дефекте   продукции   комиссией   принимается   решение   о    месте
восстановления  (ремонта) продукции. Вместе с  дефектной  продукцией
приобретатель  должен  передать изготовителю, продавцу  (поставщику)
гарантийный талон и акт-рекламацию.
     Приобретатель   может   при  получении   письменного   согласия
изготовителя,  продавца  (поставщика)  или  по  истечении  указанных
сроков  устранения  выявленных  дефектов  произвести  восстановление
продукции собственными силами за счет средств изготовителя, продавца
(поставщика).
     Восстановленная  продукция  должна соответствовать  нормативно-
технической документации или дополнительным условиям, определенным в
договоре    между    изготовителем,   продавцом   (поставщиком)    и
приобретателем.   Это   соответствие   подтверждается   отметкой   в
гарантийном  талоне,  где  также  указывается  время,   на   которое
продлевается гарантийный срок.
     Данную  отметку производит представитель изготовителя, продавца
(поставщика)   в  случае  восстановления  продукции   на   месте   у
приобретателя или у изготовителя, продавца (поставщика).
     Изготовитель,  продавец  (поставщик) должен  вернуть  вместе  с
восстановленной    продукцией   гарантийный    талон.    В    случае
восстановления продукции самим приобретателем отметку в  гарантийном
талоне  производит  орган Государственного технического  надзора  на
основании    документов,    подтверждающих    признание    претензии
изготовителем,  продавцом (поставщиком), и отметки  приобретателя  о
восстановлении в акте-рекламации.
     Если  комиссией  или технической экспертизой  установлено,  что
дефект  в  продукции произошел по вине приобретателя, то  он  обязан
возместить изготовителю, продавцу (поставщику) затраты, связанные  с
приездом представителя изготовителя, продавца (поставщика) по вызову
(сообщению) приобретателя.
     Согласно подпункту 2.3.2 Основных положений по составу  затрат,
включаемых  в себестоимость продукции (работ, услуг), от  30  января
1998  г. в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты
на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые
установлен гарантийный срок службы.
     В  соответствии с п. 11 Положения о методике определения затрат
на  гарантийное  обслуживание техники, утвержденного  постановлением
Министерства    экономики,   Министерства   финансов,   Министерства
промышленности  и Министерства сельского хозяйства и  продовольствия
от   25   августа  2000  г.  №  171/93/2/17,  работы  на  выполнение
гарантийного  ремонта и гарантийного обслуживания  включают  в  себя
затраты на:
     -  рекламации, а именно: на организацию учета отказов  техники,
установление  их причин, выбор методов восстановления и  организацию
их устранения;
     -    устранение   отказов   техники,   произошедших   по   вине
изготовителя,  а  именно:  затраты на заработную  плату  работников,
производивших  устранение отказов техники; отчисления на  социальные
нужды;   стоимость  запасных  частей,  горюче-смазочных   и   прочих
материалов, энергии, использованных при устранении отказов; затраты,
связанные    с    содержанием    испытательного,    технологического
оборудования, транспортных средств; транспортные расходы на доставку
работников,  запасных частей, узлов и агрегатов  от  исполнителя  до
потребителя;
     -   создание   резервного  фонда  узлов,   агрегатов,   деталей
(гарантийного  комплекта  запасных  частей),  а  именно:   стоимость
гарантийного комплекта запасных частей, затраты на его  доставку  от
изготовителя, покупку, получение и доставку запасных частей.
     Согласно  ст.  9 Закона от 18 октября 1994 г. «О  бухгалтерском
учете  и  отчетности» в редакции от 25 июня 2001 г. факт  совершения
хозяйственной  операции  должен быть подтвержден  первичным  учетным
документом,   имеющим   юридическую   силу,   который   составляется
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
     Первичным  учетным документом, который подтверждает расходы  на
проведение  гарантийного ремонта, могут быть в зависимости  от  вида
расходов:
     - акт на списание материалов и запасных частей;
     - товарно-транспортные накладные на передачу ТМЦ;
     -   ведомость   по  начислению  заработной  платы   работников,
занимающихся   проведением  гарантийного   ремонта   и   гарантийным
обслуживанием, и отчислений от их фонда оплаты труда;
     -  путевые  листы, обосновывающие списание ГСМ при выезде  этих
работников для гарантийного обслуживания или по рекламации;
     -    авансовые    отчеты   по   командировкам,   связанным    с
необходимостью проведения гарантийного обслуживания или гарантийного
ремонта и т.д.
     Отражение  в бухгалтерском учете операций по списанию  расходов
на гарантийный ремонт будет следующим:
     
     Д-т 20
     К-т 10, 70, 68, 69, 71, 76 и др.
     - списаны затраты на гарантийный ремонт
     
     В  случае  создания  резерва на гарантийный  ремонт  (если  это
определено  учетной  политикой организации)  составляются  следующие
проводки:
     
     Д-т 20 - К-т 96
     - создание резерва
     
     Д-т 96
     К-т 10, 70, 68, 69, 71, 76 и др.
     - использование резерва
     
                                             С.В.ГРИГОРЬЕВА, аудитор
                                                  ИП «Альпина Аудит»



26.04.2004 г.


Вестник-инфо, 2004 г., № 15, с.55 (опубликован - 26.04.2004)
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 21, с.57