Вопрос:
     Индивидуальный   предприниматель   направляет    работника    в
служебную  командировку  за границу. Сумма превышения  произведенных
работником  расходов  в  иностранной  валюте  над  выданным  авансом
возмещается  по  истечении  10 дней со  дня  составления  авансового
отчета. При этом курс на дату авансового отчета и на дату возмещения
различен. Как учитываются командировочные расходы?
     
     Ответ:
     При   возмещении   индивидуальным  предпринимателем   работнику
командировочных   расходов   в  иностранной   валюте   после   срока
представления  авансового  отчета  они  должны  быть  пересчитаны  в
денежную единицу Республики Беларусь по курсу Национального банка на
дату такого возмещения.
     
     Например,   работником,   командированным   на   автотранспорте
индивидуального предпринимателя, составлен авансовый отчет, согласно
которому  подлежат возмещению расходы на сумму 616 долларов  США,  в
том числе расходы по приобретению горюче- смазочных материалов - 310
долларов  США. Курс Национального банка на дату авансового отчета  -
1200   белорусских   рублей  за  1  доллар   США.   При   возмещении
командировочных расходов работнику курс Национального банка на  дату
возмещения - 1210 белорусских рублей за 1 доллар США.
     Сумма  превышения командировочных расходов в иностранной валюте
над  выданным  авансом  в  пересчете в  белорусские  рубли  согласно
авансовому отчету составила 739 200 рублей (616 х 1200), в том числе
расходы по приобретению горюче-смазочных материалов - 372 000 рублей
(310  х  1200).  В  указанной  сумме  приобретенные  командированным
работником   за   иностранную   валюту  горюче-смазочные   материалы
приходуются в книге учета сырья и материалов.
     На  дату  возмещения сумма превышения командировочных  расходов
над  выданным авансом в пересчете в белорусские рубли составила  745
360  (616 х 1210). При исчислении подоходного налога наряду с суммой
израсходованного    работником   аванса   в    иностранной    валюте
(пересчитывается  в денежную единицу Республики  Беларусь  по  курсу
Национального  банка  на  дату  составления  авансового  отчета)  из
выручки исключается:
     стоимость  горюче-смазочных материалов  (372  000  руб.)  -  на
основании  путевых  листов по действующим  линейным  нормам  расхода
топлива и только при наличии документов, подтверждающих их оплату (в
том  числе  и  при  возмещении соответствующих сумм командированному
работнику);
     командировочные  расходы  (в  сумме  373  360  руб.,  т.е.   за
исключением   части   расходов   на  приобретение   горюче-смазочных
материалов  (745  360 - 372 000) - в периоде, к  которому  относится
командировка, при условии возмещения указанных расходов работнику.
     
                              О. М. СРЕБНАЯ, старший государственный
                              налоговый инспектор отдела методологии
                                      налогообложения индивидуальных
                                                предпринимателей МНС


11.02.2002 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 6, с.1
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 7, с.1
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 9, с.4
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 10, с.4
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 11, с.1