Сотрудник представил в бухгалтерию предприятия авансовый  отчет
на купленный замок с приложением выданного продавцом (индивидуальным
предпринимателем)   отрывного  талона,  на  котором   стоит   печать
индивидуального предпринимателя, не зарегистрированного в  налоговой
инспекции.

     Вопрос:
     Имеет  ли  право  предприятие компенсировать расходы  в  данном
случае? (рег. № 4255)
     
     Ответ:
     Законодательство   не  запрещает  в  рассматриваемой   ситуации
возместить  работнику расходы, подтвержденные указанными  в  вопросе
документами.  Необходимо лишь иметь в виду, что возмещение  расходов
работнику следует производить за счет источников собственных средств
с   соответствующим   налогообложением,   применяемым   к   выплатам
социального характера.
     В  соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета  и
Инструкцией  по  применению  Типового  плана  счетов  бухгалтерского
учета, утвержденными постановлением Министерства финансов от 30  мая
2003  г. № 89, операции по возмещению необходимо отразить следующими
бухгалтерскими записями:
     
     Д-т 10 «Материалы»
     К-т 92 «Внереализационные  доходы   и   расходы», 
     субсчет «Внереализационные доходы»  -  оприходован   замок   на 
              основании  решения руководителя по рыночной стоимости
     
     Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
     К-т 50 «Касса»
          и
     Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»,
     субсчет «Затраты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль»
     К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - возмещение  расходов
             работнику
     
                                                         Е.Ю.ОНОШКО,
                                                генеральный директор
                                                     ООО «Внешаудит»
                                          Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ,
                                    начальник управления методологии
                                   бухгалтерского учета и отчетности
                                                             Минфина


16.08.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 29, с.64