Вопросы:
     Предприятие  занимается  доставкой  пенсий  и  пособий  на  дом
жителям  Октябрьского  и Московского районов  г.  Минска.  Специфика
работы   такова:  доставщик  приходит  утром  в  кассу  предприятия,
получает  деньги на выплату пенсий согласно полученным ведомостям  и
едет  на  свой  участок, расположенный в одном  из  районов  города,
общественным транспортом. Во второй половине дня он возвращается  на
предприятие и сдает отчет по выплаченным пенсиям.
     Имеет  ли  право предприятие приобретать проездные  билеты  для
данной  категории  сотрудников? Относятся ли  указанные  расходы  на
себестоимость? (рег. № 0222-04)
     
     Предприятие приобретает проездные билеты своим работникам.
     Правомерно   ли   относить  расходы  по  их   приобретению   на
себестоимость? Необходимо ли вести журнал регистрации выдачи и сдачи
проездных билетов? (рег. № 0236-04)
     
     Ответ:
     Согласно  подпункту  2.2.10.1  Основных  положений  по  составу
затрат,   включаемых  в  себестоимость  продукции  (работ,   услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. №  19-12/397,
Министерством   финансов  30  января  1998  г.  №  3,  Министерством
статистики  и  анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8  и  Министерством
труда   30   января  1998  г.  №  03-02-07/300  (с   изменениями   и
дополнениями),  в себестоимость продукции (работ, услуг)  включаются
содержание   работников  аппарата  управления  предприятия   и   его
структурных  подразделений, материально-техническое  и  транспортное
обслуживание   их  деятельности,  включая  затраты   на   содержание
служебного  легкового автотранспорта и компенсации за  использование
для  служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии  с
законодательством,  приобретение  проездных  билетов  на   транспорт
общего  пользования,  за исключением такси, для  работников,  работа
которых  носит  разъездной характер, если  эти  работники  на  время
выполнения  служебных  обязанностей  не  обеспечиваются  специальным
транспортом.
     Статьей  9  «Первичные учетные документы» Закона от 18  октября
1994  г. «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 25  июня
2001  г.  (с  изменениями  и  дополнениями)  установлено,  что  факт
совершения  хозяйственной операции подтверждается первичным  учетным
документом,   имеющим   юридическую   силу,   который   составляется
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
     Первичные  учетные  документы принимаются  к  учету,  если  они
составлены  по  форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм
первичной  учетной документации. Первичные учетные документы,  форма
которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие
обязательные реквизиты:
     наименование, номер документа, дату и место его составления;
     содержание  и  основание совершения хозяйственной операции,  ее
измерение   и  оценку  в  натуральных,  количественных  и   денежных
показателях;
     должности   лиц,  ответственных  за  совершение   хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
     В  зависимости  от характера хозяйственных операций  и  системы
обработки  данных  в  первичные учетные документы  могут  включаться
дополнительные реквизиты.
     Перечень   лиц,   имеющих  право  подписи   первичных   учетных
документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден
руководителем организации.
     Первичный  учетный  документ должен  быть  составлен  в  момент
совершения  операции,  а  если  это не  представляется  возможным, -
непосредственно после ее совершения.
     Лица,  составившие  и подписавшие первичные учетные  документы,
обеспечивают   своевременное   и   качественное   оформление    этих
документов,  передачу  их  в установленные  сроки  для  отражения  в
бухгалтерском  учете,  а  также  достоверность  содержащихся  в  них
данных.
     Учитывая   требования  приведенного  выше  Закона,  обеспечение
проездными  билетами  работников  следует  производить  в  следующем
порядке.
     Приказом  руководителя  по организации  должен  быть  определен
перечень  лиц,  работа которых имеет разъездной характер  и  которым
необходимы проездные билеты для проезда в общественном транспорте  в
рабочее время по служебным делам.
     Затраты  на  проездные билеты должны отражаться в аналитическом
учете.  Для этого следует вести журнал, в котором фиксируется  время
выдачи  и сдачи работниками проездных билетов (например, ежедневно).
Журнал  является первичным бухгалтерским документом,  подтверждающим
использование    проездных   билетов   для   выполнения    служебных
обязанностей.
     В   зависимости  от  режима  работы  предприятия  и  с   учетом
особенностей организации производственного процесса для  работников,
имеющих  разъездной  характер работ, могут приобретаться  подекадные
проездные  билеты  либо  возможно  использование  одного  проездного
билета различными работниками с учетом их нагрузки и занятости.
     Стоимость    проездных   билетов   при   отсутствии   первичных
документов,  подтверждающих  их  использование  в  служебных  целях,
включению в себестоимость продукции (работ, услуг) не подлежит.
     Стоимость   проездных  билетов,  не  подлежащих  отнесению   на
себестоимость продукции (работ, услуг), списывается в дебет счета 92
«Внереализационные доходы и расходы».

                                                    КУХАЛЬСКАЯ Т.В.,
                                                  директор по аудиту
                                                    ООО «АудитИнком»
                                          Согласовано: А.Н.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                                бухгалтерского учета
                                                и отчетности Минфина


30.08.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 31, с.76