С директором нашего охотничье-рыболовного хозяйства заключен договор безвозмездного пользования сотовым телефоном. После заключения договора директор зарегистрировал телефон на охотничье-рыболовное хозяйство. Куда следует отнести расходы по регистрации сотового телефона и оплату выставляемых ежемесячных счетов за разговоры? (рег. № 4919)
С директором нашего охотничье-рыболовного хозяйства заключен
договор безвозмездного пользования сотовым телефоном. После
заключения договора директор зарегистрировал телефон на охотничье-
рыболовное хозяйство.
Вопрос:
Куда следует отнести расходы по регистрации сотового телефона
и оплату выставляемых ежемесячных счетов за разговоры? (рег. № 4919)
Ответ:
Передача имущества в безвозмездное пользование регулируется
ст. 643 Гражданского кодекса Республики Беларусь, согласно которой
по договору безвозмездного пользования одна сторона обязуется
передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование
другой стороне, а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том
состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или
в состоянии, обусловленном договором.
В бухгалтерском учете организации-ссудополучателя объект,
полученный в безвозмездное пользование, числится на забалансовом
счете 001 «Арендованные основные средства».
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов
бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства
финансов от 30 мая 2003 г. № 89, утверждается План счетов
бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень
синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых
для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей
хозяйственной деятельности.
Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов
бухгалтерского учета, используются организацией исходя из функций
управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут
уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане
счетов бухгалтерского учета, исключая и объединяя их, а также
вводить дополнительные субсчета.
В связи с вышеизложенным рекомендуем субъекту хозяйствования
предусмотреть в учетной политике соответствующий субсчет к
забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства», например,
субсчет 1 «Безвозмездно полученные основные средства, товарно-
материальные ценности».
В соответствии с подпунктом 2.2.10.8 Основных положений по
составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
утвержденных Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19-12/397,
Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3, Министерством
статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством
труда 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и
дополнениями), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются
расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые,
телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой
связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги; оплата
услуг вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием
организации.
Таким образом, расходы по регистрации сотового телефона и
оплата выставляемых ежемесячных счетов за разговоры (в части
разговоров, которые носят производственный характер) включаются в
себестоимость продукции (работ, услуг). В целях контроля субъекту
хозяйствования необходимо подготовить приказ о режиме использования
данного телефона, а также о закреплении его за конкретным лицом.
Л.Н.ЛАЗАРЕВИЧ,
аудитор, генеральный
директор АООО «ПрофитАудит»
Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
заместитель начальника управления
методологии бухгалтерского учета
и отчетности Минфина
23.08.2004 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 30, с.74