Предприятие по безналичному расчету приобретает конверты.
     
     Вопрос:
     Каким  образом  списывать  конверты  при  использовании  их   в
предпринимательской  деятельности?  Следует  ли  указывать  названия
организаций, которым посланы эти конверты? (рег. № 1161-04/2)
     
     Ответ:
     В  соответствии  со  ст.  9 Закона от 18  октября  1994  г.  «О
бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 25 июня 2001 г. факт
совершения  хозяйственной операции подтверждается первичным  учетным
документом,   имеющим   юридическую   силу,   который   составляется
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены
по  форме,  содержащейся в альбомах унифицированных  форм  первичной
учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых  не
предусмотрена   в   этих   альбомах,  должны   содержать   следующие
обязательные реквизиты:
     наименование, номер документа, дату и место его составления;
     содержание  и  основание совершения хозяйственной операции,  ее
измерение   и  оценку  в  натуральных,  количественных  и   денежных
показателях;
     должности   лиц,  ответственных  за  совершение   хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
     Списание  конвертов следует производить по мере их расходования
(рассылки  по  соответствующим адресатам) на  основании  внутреннего
акта на списание материалов. В акте на списание необходимо указывать
причину   рассылки,  количество,  цену  одного  конверта   и   сумму
разосланных  конвертов.  Наименования предприятий,  которым  посланы
конверты,  и  их  адреса  указываются в книге регистрации  исходящей
корреспонденции.
     В бухгалтерском учете списание конвертов отражается записью
     
     Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»
          44 «Расходы на реализацию» и др.
     
     К-т 10 «Материалы»

                                  Л.А. ОБУХОВА, генеральный директор
                                                   ОДО «МастерАудит»
                                         Согласовано: А.В. КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина


02.05.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 17, с.63 (опубликован - 02.05.2005)