УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
И.В.ЯНУКОВИЧ,
аудитор
К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и
документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов,
имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении,
элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям,
определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством
внутренних дел и Министерством юстиции.
Общий порядок хранения, учета и использования бланков строгой
отчетности определен Положением о порядке использования бланков
строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства
финансов от 21 февраля 2002 г. № 21 (далее - Положение). Вместе с
тем для бланков, включаемых в электронный банк данных, Инструкцией о
порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и
уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в
Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной
постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и
сборам и Министерства связи от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7 (далее -
Инструкция), установлены особенности учета, хранения, использования
и уничтожения бланков строгой отчетности, дополняющие или заменяющие
требования, изложенные в Положении.
Данные нормативные документы, устанавливая общие принципы
документооборота, касающегося бланков строгой отчетности, к
сожалению, не дают рекомендаций по заполнению форм, приведенных в
приложениях к Положению и Инструкции.
Рассмотрим, каким образом осуществляется учет бланков строгой
отчетности (в качестве примера используем условное ОДО «М»).
Обеспечение учета и сохранности
бланков строгой отчетности
Согласно п. 7 Положения перечень документов, относящихся к
бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и
использования устанавливаются приказом руководителя юридического
лица (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть
организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой
отчетности.
Пример.
_______ОДО «М»_______
(организация) ПРИКАЗ № 2
______10.01.2004_____
(дата)
В целях обеспечения надлежащего учета и сохранности бланков
строгой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить номенклатуру документов, относящихся к бланкам
строгой отчетности, места их хранения и использования, материально-
ответственных лиц согласно следующему перечню:
-----T------------------T------------T----------------T----------T------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Место ¦ Лицо, ответс- ¦Место ис- ¦ Лицо, от- ¦
¦п/п ¦ бланка ¦ хранения ¦твенное за хра- ¦пользова- ¦ветственное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нение бланков ¦ ния ¦за использо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вание ¦
+----+------------------+------------+----------------+----------+------------+
¦ 1 ¦Товарно-транспорт-¦Бухгалтерия ¦Заместитель ¦Отдел ¦Специалист ¦
¦ ¦ные накладные фор-¦ ¦главного бухгал-¦сбыта ¦отдела сбыта¦
¦ ¦мы ТТН-1 ¦ ¦тера М.М.В. ¦ ¦К.В.М. ¦
+----+------------------+------------+----------------+----------+------------+
¦ 2 ¦Товарные накладные¦Бухгалтерия ¦Заместитель ¦Отдел ¦Специалист ¦
¦ ¦формы ТН-2 ¦ ¦главного бухгал-¦сбыта ¦отдела сбыта¦
¦ ¦ ¦ ¦тера М.М.В. ¦ ¦К.В.М. ¦
+----+------------------+------------+----------------+----------+------------+
¦ 3 ¦Путевые листы форм¦Бухгалтерия ¦Заместитель ¦Диспет- ¦Старший дис-¦
¦ ¦4, 3(с), 7 ¦ ¦главного бухгал-¦черская ¦петчер ¦
¦ ¦ ¦ ¦тера М.М.В. ¦ ¦П.И.Н. ¦
+----+------------------+------------+----------------+----------+------------+
¦ 4 ¦Трудовые книжки,¦Бухгалтерия ¦Заместитель ¦Отдел ¦Инспектор ¦
¦ ¦вкладыши ¦ ¦главного бухгал-¦кадров ¦отдела кад-¦
¦ ¦ ¦ ¦тера М.М.В. ¦ ¦ров Я.П.Н. ¦
L----+------------------+------------+----------------+----------+-------------
(И так по всем используемым на предприятии видам бланков
строгой отчетности.)
2. Производить инвентаризацию бланков строгой отчетности
ежемесячно по состоянию на последнюю отчетную дату месяца.
3. Для проведения инвентаризации бланков строгой отчетности,
проверки их наличия и контроля за списанием и уничтожением создать
комиссию в составе:
председатель комиссии - главный бухгалтер И.П.Г.;
члены комиссии - бухгалтер Ж.И.Т.;
диспетчер В.К.О.;
начальник отдела сбыта К.Ч.Ю.
Директор _____________ /Н.А.А./
(подпись)
Оприходование бланков строгой отчетности
Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы
материально ответственным лицом (п. 6 Положения). Поступление
бланков согласно п. 9 Положения фиксируется в приходно-расходной
книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2 к
Положению), пример заполнения которой приведен в приложении 1 к
данной статье.
Выявленная недостача бланков при их получении по накладной
поставщика оформляется актом проверки наличия бланков строгой
отчетности (приложение 1 к Положению). Акт составляется в двух
экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин
расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица
(индивидуального предпринимателя).
Пример.
_______ОДО «М»_______
(организация)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
______________/Н.А.А./__
(подпись, И.О.Фамилия)
____13 января 2004 г.___
(дата)
АКТ № 1
проверки наличия бланков строгой отчетности
«13» января 2004 г.
Проверкой установлено:
---------------------------------------T--------------------------------------¬
¦ По данным накладной № 12345678 ¦ Фактически ¦
+----------T---------T--------T--------+----------T--------T---------T--------+
¦количество¦ серия ¦с номера¦по номер¦количество¦ серия ¦с номера ¦по номер¦
¦ книжек ¦ бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦ книжек ¦бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦
+----------+---------+--------+--------+----------+--------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----------+---------+--------+--------+----------+--------+---------+--------+
¦ 2 ¦ АА ¦ 100001 ¦ 100200 ¦ 2 ¦ АА ¦ 100002 ¦ 100200 ¦
L----------+---------+--------+--------+----------+--------+---------+---------
недостача
Результат проверки:----------- следующих номеров __серия АА №100001_
излишек
Члены комиссии: ____главный бухгалтер____ ____И.П.Г.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
________бухгалтер________ ____Ж.И.Т.____
________диспетчер________ ____В.К.О.____
_ начальник отдела сбыта ____К.Ч.Ю.____
Оприходованные бланки строгой отчетности отражаются в
бухгалтерском учете как материальные ценности на отдельном субсчете
счета 10:
Д-т 10 - на стоимость бланков
К-т 60
Д-т 18 - на сумму выделенного поставщиками налога на
добавленную стоимость
К-т 60
Кроме того, бланки строгой отчетности учитываются и на
забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (п. 13 Положения)
в количественно-суммовом выражении. При этом в соответствии с
Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского
учета, утвержденной постановлением Министерства финансов от 30 мая
2003 г. № 89, учет бланков может производиться как по номинальной
стоимости, так и в условном выражении (например, 1 рубль либо по
стоимости, уплаченной поставщику).
Д-т 006 - на количество и стоимость оприходованных бланков
Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду
бланков строгой отчетности и местам их хранения (например, «Бланки
строгой отчетности у материально ответственных лиц», «Бланки строгой
отчетности, выданные в подотчет» и т.д.).
Выдача бланков строгой отчетности
Согласно п. 10 Положения бланки строгой отчетности выдаются в
подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным
накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3 к Положению) с
разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица
(индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров.
Пример.
_______ОДО «М»________
(организация-отправитель)
_______ОДО «М»________
(организация-получатель)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № 1
на бланки строгой отчетности
«13» января 2004 г.
-----T-------T--------------------------------T-------------------------------¬
¦ № ¦Наимено¦ Выдано ¦ Получено ¦
¦п/п ¦ вание +-------T-----T--------T---------+-------T-----T--------T--------+
¦ ¦бланков¦количе-¦серия¦с номера¦по номер ¦количе-¦серия¦с номера¦по номер¦
¦ ¦ ¦ ство ¦блан-¦ бланка ¦ бланка ¦ ство ¦блан-¦ бланка ¦ бланка ¦
¦ ¦ ¦книжек ¦ ков ¦ ¦ ¦книжек ¦ ков ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------+-----+--------+---------+-------+-----+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+-------+-------+-----+--------+---------+-------+-----+--------+--------+
¦ 1 ¦ ТТН-1 ¦ 100 ¦ ВВ ¦0052101 ¦ 0052200 ¦ 100 ¦ ВВ ¦0052101 ¦0052200 ¦
L----+-------+-------+-----+--------+---------+-------+-----+--------+---------
Отпуск разрешил ______главный бухгалтер______ ____И.П.Г.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Отпустил ___зам. главного бухгалтера__ ____М.М.В.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Получил ___специалист отдела сбыта___ ____К.В.М.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Стоимость бланков по мере их выдачи лицу, ответственному за
использование, списывается на себестоимость продукции (п. 13
Положения):
Д-т 26, 44 - на стоимость выданных бланков
К-т 10
Операции перемещения бланков из одного места хранения в другое
учитываются дебетовыми и кредитовыми записями по счету 006:
Д-т 006, субсчет «Бланки у материально ответственных лиц»
и
К-т 006 «Бланки в месте хранения»
Одновременно производится запись о выдаче бланков материально
ответственному лицу в приходно-расходной книге по учету бланков
строгой отчетности и в соответствии с п. 14 Положения в карточке-
справке (приложение 5 к Положению), пример заполнения которой
приведен в приложении 2 к данной статье.
Брак, порча, утрата, хищение
бланков строгой отчетности
При обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков
первичных учетных документов материально ответственное лицо
немедленно сообщает об этом руководителю организации
(индивидуальному предпринимателю).
Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности
(дыры, стертость и прочее) при хранении, транспортировке бланка.
Проверка обнаруженного факта брака, порчи, утраты, хищения
бланков первичных учетных документов осуществляется комиссией,
создаваемой руководителем организации, индивидуальным
предпринимателем, не позднее трех календарных дней со дня
обнаружения.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность
без использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков
первичных учетных документов без создания комиссии.
По результатам проверки комиссия или индивидуальный
предприниматель составляют акт списания бланков первичных учетных
документов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции с
указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количества
недостающих, порченых бланков первичных учетных документов с
перечислением их серий и номеров, который подписывается
председателем и членами комиссии и утверждается руководителем
организации или индивидуальным предпринимателем.
Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов
не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения представляется
в инспекцию МНС, которая передает сведения о бракованных,
испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных
документов в электронный банк данных для исключения из него номеров
и серий указанных бланков в течение пяти календарных дней со дня
утверждения акта.
Испорченные при заполнении бланки первичных учетных документов
не включаются в акт списания бланков первичных учетных документов,
представляемый в инспекцию МНС, и должны сохраняться с составленным
на них реестром в течение месяца после завершения выездной
(налоговой) проверки.
Пример.
Инспекция Министерства по налогам и сборам
по Советскому району (области, городу) г. Минска
_____УНП 100100200 ОДО «М»_____
(наименование организации,
_______________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________
индивидуального предпринимателя
_______________________________
либо код пункта реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
_____________Н.А.А.___________
(руководитель организации)
______________________________
(индивидуальный предприниматель)
_______20 января 2004 г.______
(дата)
АКТ № 1
списания бланков первичных учетных документов
_____г. Минск___
(место составления)
На основании ___________приказа № 2 от 10 января 2004 г.___________
(приказ, инструкция)
комиссия в составе:
председатель _главный бухгалтер И.П.Г.______________________________
члены комиссии: _бухгалтер Ж.И.Т.___________________________________
_диспетчер В.К.О.___________________________________
_начальник отдела сбыта К.Ч.Ю.______________________
индивидуальный предприниматель* ____________________________________
«20» января 2004 г. установила: в связи с наличием потертости и дыры
(указывается причина порчи, утраты,
____________на бланке установлена порча 2 (двух) бланков____________
хищения бланков)
в том числе:
-------T--------------T-----------------T---------------T-----------¬
¦№ п/п ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦Количество ¦
¦ ¦ ¦ серия бланков ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+-----------------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ ТТН-1, ПЭВМ ¦ А4, книжный ¦ 0052101 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ спуск, 401, ВВ ¦ 0052102 ¦ ¦
L------+--------------+-----------------+---------------+------------
Председатель комиссии ___________ ______И.П.Г._____
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ___________ ______Ж.И.Т._____
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________ ______В.К.О._____
___________ ______К.Ч.Ю._____
Индивидуальный предприниматель* _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
20 января 2004 г.
(дата)
____________________________
* Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без использования наемного труда.
Данный порядок обязателен при списании бланков, регистрируемых
в Государственном реестре бланков строгой отчетности.
Согласно п. 11 Положения при списании использованных бланков
строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт
на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 4
к Положению).
Пример.
_______ОДО «М»_______
(организация)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
______________/Н.А.А./__
(подпись, И.О.Фамилия)
____31 января 2004 г.___
(дата)
АКТ
на списание использованных бланков строгой отчетности
«31» января 2004 г.
Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности
материально ответственным лицом __специалистом отдела сбыта К.В.М.__
(должность, фамилия, имя, отчество)
за _январь_ 2004 г.
(месяц)
Проверкой установлено:
----------------T------------T------------T------------T------------¬
¦ Наименование ¦ Количество ¦ Серия ¦ С номера ¦ По номер ¦
¦использованных ¦ книжек ¦ бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦
¦ бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+------------+------------+------------+------------+
¦ ТТН-1 ¦ 98 ¦ ВВ ¦ 0052103 ¦ 0052200 ¦
+---------------+------------+------------+------------+------------+
L---------------+------------+------------+------------+-------------
Всего израсходовано и подлежит списанию 98 (девяносто восемь)бланков
Члены комиссии: ____главный бухгалтер____ ____И.П.Г.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
________бухгалтер________ ____Ж.И.Т.____
________диспетчер________ ____В.К.О.____
_ начальник отдела сбыта ____К.Ч.Ю.____
На основании актов на списание производится запись в приходно-
расходной книге по учету бланков строгой отчетности и списание с
подотчета материально ответственного лица в карточке-справке. Также
списание бланков показывается кредитовой записью по счету 006.
Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности
должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в
течение месяца после проведения налоговыми органами проверки
соблюдения налогового законодательства (п. 12 Положения).
Пример.
_______ОДО «М»_______
(организация)
РЕЕСТР № 1
испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности
20 января 2004 г.
(дата)
На основании Акта № 1 списания бланков первичных учетных
документов от 20 января 2004 г. составлен настоящий реестр:
-------T---------------T--------------T---------------T-------------¬
¦№ п/п ¦ Наименование ¦ Серия бланка ¦ Номер бланка ¦ Примечание ¦
¦ ¦ бланка ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------+--------------+---------------+-------------+
¦ 1 ¦ ТТН-1, ПЭВМ ¦ ВВ ¦ 0052101 ¦ Испорчен ¦
+------+---------------+--------------+---------------+-------------+
¦ 2 ¦ ТТН-1, ПЭВМ ¦ ВВ ¦ 0052102 ¦ Испорчен ¦
L------+---------------+--------------+---------------+--------------
Поименованные в настоящем реестре бланки сохраняются в архиве
организации.
Председатель комиссии ___главный бухгалтер___ _____И.П.Г.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________бухгалтер________ ____Ж.И.Т.____
________диспетчер________ ____В.К.О.____
_ начальник отдела сбыта ____К.Ч.Ю.____
Уничтожение бланков строгой отчетности
Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих
использованию по каким-либо причинам, может производиться в срок,
указанный в п. 12 Положения, только по письменному разрешению
руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Для этой цели назначенная комиссия в составе представителей
администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя) должна
проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности
и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности
упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт
с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.
Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у этого же
юридического лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный
срок акт на списание представляется на утверждение руководителю
юридического лица (утверждается индивидуальным предпринимателем).
Руководителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней
после его получения.
Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности
производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем
составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок
утверждается руководителем юридического лица (индивидуальным
предпринимателем).
Пример.
_______ОДО «М»_______
(организация)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
______________/Н.А.А./__
(подпись, И.О.Фамилия)
____20 декабря 2004 г.__
(дата)
АКТ № 1
на уничтожение бланков первичных учетных документов
На основании приказа № 2 от 10 января 2004 г. комиссия в
составе:
председатель _главный бухгалтер И.П.Г.______________________________
члены комиссии: _бухгалтер Ж.И.Т.___________________________________
_диспетчер В.К.О.___________________________________
_начальник отдела сбыта К.Ч.Ю.______________________
произвела проверку наличия подлежащих уничтожению бланков строгой
отчетности и установила, что подлежат уничтожению 2 (два) бланка, в
том числе:
-------T--------------T-----------------T---------------T-----------¬
¦№ п/п ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦Количество ¦
¦ ¦ ¦ серия бланков ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+-----------------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ ТТН-1, ПЭВМ ¦ А4, книжный ¦ 0052101 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ спуск, 401, ВВ ¦ 0052102 ¦ ¦
L------+--------------+-----------------+---------------+------------
В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности
упакованы, опечатаны.
Председатель комиссии ___главный бухгалтер___ _____И.П.Г.____
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________бухгалтер________ ____Ж.И.Т.____
________диспетчер________ ____В.К.О.____
_ начальник отдела сбыта ____К.Ч.Ю.____
__20 декабря 2004 г._
(дата)
Отметка об уничтожении:
Бланки уничтожены путем сожжения в присутствии комиссии 23
декабря 2004 г.
Председатель комиссии ___________ ______И.П.Г._____
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ___________ ______Ж.И.Т._____
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________ ______В.К.О._____
___________ ______К.Ч.Ю._____
Инвентаризация бланков строгой отчетности
Согласно п. 15 Положения инвентаризация неиспользованных
бланков строгой отчетности в местах их хранения производится
ежемесячно. Результаты инвентаризации оформляются с использованием
типовой формы № инв-10, приведенной в приложении 15 к Методическим
указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденным Министерством финансов 5 декабря 1995 г. № 54 (см.
приложение 3 к данной статье).
Приложение 1
_______ОДО «М»_______
(организация)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков строгой отчетности
за 2004 г.
На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных
листов книги.
Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков
записывается отдельной строкой.
Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется
главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его
поручению одним из работников согласно утвержденному распределению
обязанностей.
Наименование бланков ___товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, ПЭВМ, книжный спуск, код 401_____
------T--------T-------T-----------------------------------------------------------------------------------T--------
¦ ¦Основа-¦ Количество бланков ¦
Дата ¦От кого ¦ние +---------------T---------------T-----------------------------------T---------------+
записи¦получено¦(наиме-¦ получено ¦ выдано ¦ списано ¦ остаток ¦Подпись
опера-¦и кому ¦нование+-------T-------+-------T-------+---------T--------T--------T-------+-------T-------+лица,
ции ¦выдано ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисполь-¦испор- ¦ ¦утерян-¦ ¦ ¦получив-
¦ ¦мента, ¦количе-¦серия ¦количе-¦серия ¦зованных ¦ченных ¦корешки ¦ных ¦количе-¦серия ¦шего
¦ ¦номер и¦ство ¦и ¦ство ¦и ¦(серия и ¦(серия ¦исполь- ¦(серия ¦ство ¦и ¦бланки
¦ ¦дата) ¦книжек ¦номер ¦книжек ¦номер ¦номер) ¦и ¦зованных¦и ¦книжек ¦номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер) ¦ ¦номер) ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+--------+--------+-------+-------+-------+--------
13.01.¦РО ¦ТН № ¦ 100 ¦ВВ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2004 ¦"Белпоч-¦0979112¦ ¦0052101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦та" ¦13.01. ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2004 ¦ ¦0052200¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+--------+--------+-------+-------+-------+--------
13.01.¦К.В.М. ¦Приход-¦ ¦ ¦ 100 ¦ВВ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦ВВ с ¦
2004 ¦ ¦но-рас-¦ ¦ ¦ ¦0052101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0052101¦
¦ ¦ходная ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦наклад-¦ ¦ ¦ ¦0052200¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0052200¦
¦ ¦ная №1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦13.01. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2004 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+--------+--------+-------+-------+-------+--------
20.01.¦К.В.М. ¦Акт №1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ВВ ¦ ¦ ¦ 98 ¦ВВ с ¦
2004 ¦ ¦20.01. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0052101,¦ ¦ ¦ ¦0052103¦
¦ ¦2004 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0052102 ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0052200¦
------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+--------+--------+-------+-------+-------+--------
31.01.¦К.В.М. ¦Акт № 2¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98 ¦ ¦ ¦ ¦
2004 ¦ ¦31.01. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2004 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+--------+--------+-------+-------+-------+---------
В книге пронумеровано и прошнуровано ________ страниц.
Руководитель организации ______________ _____Н.А.А.______
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ______________ ____И.П.Г._______
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
__________________
(дата)
Приложение 2
_______ОДО «М»_______
(организация)
КАРТОЧКА-СПРАВКА
по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
__Товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, ПЭВМ, книжный спуск, код 401__
(наименование бланков строгой отчетности)
_________________________К.В.М., специалист отдела сбыта____________________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) (должность)
-----------T----------T------------------------------T------------------------------T------------------------------
¦Основание ¦ Получено ¦ Израсходовано ¦ Остаток
¦(наимено- +------T-------T-------T-------+------T-------T-------T-------+------T-------T-------T-------
Дата ¦вание ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по
¦документа ¦чество¦бланков¦ номера¦ номер ¦чество¦бланков¦ номера¦ номер ¦чество¦бланков¦ номера¦номер
¦и дата) ¦книжек¦ ¦ бланка¦ бланка¦книжек¦ ¦ бланка¦ бланка¦книжек¦ ¦ бланка¦бланка
-----------+----------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
-----------+----------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------
13.01.2004 ¦Приходно- ¦ 100 ¦ ВВ ¦0052101¦0052200¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦ ВВ ¦0052101¦0052200
¦расходная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦накладная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦№ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13.01.2004¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------
20.01.2004 ¦Акт № 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ ВВ ¦0053101¦0052102¦ 98 ¦ ВВ ¦0052103¦0052200
¦20.01.2004¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------
31.01.2004 ¦Акт № 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98 ¦ ВВ ¦0052103¦0052200¦ 0 ¦ ¦ ¦
¦31.01.2004¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+--------
Приложение 3
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ № _1_
-----------¬
¦ КОДЫ ¦
+----------+
Форма № инв-10 по ОКУД ¦ ¦
+----------+
Предприятие ___ОДО «М»__________ по ОКПО ¦ ¦
(учреждение) +----------+
Структурная единица ____________ ¦ ¦
предприятия (учреждения) +----------+
Основание для проведения инвентаризации: Номер ¦ 2 ¦
приказ, постановление, распоряжение +----------+
(ненужное зачеркнуть) Дата ¦10.01.2004¦
+----------+
Дата начала инвентаризации ¦31.01.2004¦
+----------+
Дата окончания инвентаризации ¦31.01.2004¦
+----------+
Номер счета бухгалтерского учета ¦ 006 ¦
L-----------
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на ценные бумаги сданы в бухгалтерию и все ценные бумаги
и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу)
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
__специалист отдела сбыта__ __________ ______К.В.М.______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________________________ __________ __________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
--------T--------------------T---------------------T-----------------------------------------¬
¦ Номер ¦Ценная бумага, бланк¦ Единица измерения ¦ Фактическое наличие ¦
¦ по ¦ строгой отчетности +------------T--------+--------T-----T--------T----------T------+
¦порядку¦------------T-------+наименование¦ код ¦номер(а)¦серия¦номинал,¦количество¦сумма,¦
¦ ¦наименование¦ код ¦ ¦по СОЕИ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦
+-------+------------+-------+------------+--------+--------+-----+--------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+------------+-------+------------+--------+--------+-----+--------+----------+------+
¦ 1 ¦ ТТН-1 ¦ 401 ¦ шт. ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L-------+------------+-------+------------+--------+--------+-----+--------+----------+------+
Итого ¦ - ¦ - ¦
L----------+-------
-------------------------------------T---------------------------------------------------------¬
Числится по данным ¦ Результаты инвентаризации ¦
бухгалтерского учета +----------------------------T----------------------------+
¦ излишек ¦ недостача ¦
--------T-----T--------T------T------+--------T-----T------T------+--------T-----T------T------+
номер(а)¦серия¦номинал,¦кол-во¦сумма,¦номер(а)¦серия¦кол-во¦сумма,¦номер(а)¦серия¦кол-во¦сумма,¦
¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
--------+-----+--------+------+------+--------+-----+------+------+--------+-----+------+------+
11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
--------+-----+--------+------+------+--------+-----+------+------+--------+-----+------+------+
- ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
--------+-----+--------+------+------+--------+-----+------+------+--------+-----+------+-------
ИТОГО по описи: количество порядковых номеров ________один__________
(прописью)
общее количество единиц фактически _______ноль______
(прописью)
на сумму, руб.фактически __________ноль_____________
(прописью)
Председатель комиссии __главный бухгалтер__ ________ ____И.П.Г.___
(должность, подпись) (подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________бухгалтер________ ________ ____Ж.И.Т.___
(должность, подпись) (подпись) (И.О.Фамилия)
________диспетчер________ ________ ____В.К.О.___
(должность, подпись) (подпись) (И.О.Фамилия)
_ начальник отдела сбыта ________ ____К.Ч.Ю.___
(должность, подпись) (подпись) (И.О.Фамилия)
Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности,
поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _1_ по № 1_ ,
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в
опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не
имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой
отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем)
ответственном хранении.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
_специалист отдела сбыта_ ___________ __________К.В.М.________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
____главный бухгалтер____ ___________ _________И.П.Г._________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Объяснение причин излишков или недостач ____________________________
____________________________________________________________________
Материально ответственное(ые) лицо(а):
_специалист отдела сбыта_ ___________ __________К.В.М.________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Решение руководителя предприятий (учреждений) ______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________ __________Н.А.А._____________
(подпись) (расшифровка подписи)
(Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ,
начальник управления методологии
бухгалтерского учета и отчетности
Минфина)
21.03.2005 г.
Вестник-инфо, 2005 г., № 11, с.51 (опубликован - 21.03.2005)
