ПРИЕМ НА РАБОТУ: ОБЯЗАННОСТИ НАНИМАТЕЛЯ
Г.И.УЛЬЯНОВА, заместитель директора
департамента государственной
инспекции Минтруда и соцзащиты -
начальник управления правового
обеспечения и надзора
В соответствии с требованиями ст. 54 Трудового кодекса
Республики Беларусь (далее - ТК) при приеме на работу наниматель
обязан:
1) потребовать от работника документы, необходимые для
заключения трудового договора, перечень которых предусмотрен ст.
26 ТК:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и
гражданство его владельца (к иным документам относятся: военный
билет, удостоверение офицера, удостоверение личности
военнослужащего; свидетельство о рождении для несовершеннолетних
в возрасте от 14 до 16 лет; справка об освобождении - для лиц,
отбывших наказание, связанное с лишением свободы);
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу (военный билет, временное
удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, удостоверение
об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для
призывников - удостоверение о приписке к призывному участку);
- правильно оформленную трудовую книжку (за исключением
лиц, впервые поступающих на работу и совместителей);
- диплом или иной документ об образовании и
профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на
выполнение данной работы;
- направление на работу службой занятости, если лицо
направляется в счет брони, установленной для некоторых категорий
граждан;
- заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии
(МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
- медицинское заключение о состоянии здоровья
(обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица,
принимаемые на работу на предприятия общественного питания и
торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения,
предприятия по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения,
лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также на работу с
вредными условиями труда);
- декларацию о доходах и имуществе (для отдельных
категорий работников, уполномоченных на выполнение
государственных функций: работники правоохранительных органов,
судьи, депутаты, служащие государственного аппарата, должностные
лица госпредприятий, должностные лица субъектов хозяйствования,
в имуществе которых доля госсобственности является
преобладающей);
- страховое свидетельство и другие документы о
подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе,
если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается. В
В же время запрещается требовать при приеме на работу
документы, не предусмотренные законодательством. При желании
работник может представить нанимателю рекомендательное письмо и
другие документы, характеризующие предшествующую работу.
Невыполнение этой обязанности нанимателем может повлечь
различные правовые последствия: признание трудового договора или
отдельных его условий недействительными (ст.ст. 22, 23 ТК),
расторжение срочного трудового договора по требованию работника
(ст. 41 ТК); применение к нанимателю государственными
инспекторами труда департамента государственной инспекции
Минтруда и соцзащиты экономических санкций в размере от 1 до 5
базовых величин;
2) ознакомить работника под роспись с порученной работой,
условиями и оплатой труда, предусмотренными законодательством,
коллективным договором, правилами внутреннего трудового
распорядка и иными локальными нормативными актами (пп. 2, 3 ст.
54 ТК).
Несоблюдение этих положений может повлечь негативные
последствия для сторон. Например, согласно ст. 365 ТК действие
коллективного договора распространяется на работников, от имени
которых он не заключался, в том числе вновь принятых, при
условии, что они выразят согласие на это в письменной форме. В
противном случае действие коллективного договора на работника не
распространяется. При приеме на работу отказ подписать
коллективный договор следует также зафиксировать в письменной
форме.
Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются
нанимателем с участием профсоюзов (при их наличии) на основании
Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных
постановлением Министерства труда от 5 апреля 2000 г. № 46
(приложение 1);
3) провести вводный инструктаж по охране труда.
Инструктаж проводят со всеми работниками, которые впервые
приняты на постоянную или временную работу, независимо от их
образования, трудового стажа или стажа работы по этой профессии,
должности; с работниками, которые находятся в командировке у
нанимателя и принимают непосредственное участие в
производственном процессе (выполненных работах).
Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или
специалист, на которого возложены эти обязанности.
Порядок проведения вводного инструктажа регулируется
Тыпавым палажэннем аб навучаннi, iнструктажы i праверцы ведаў
работнiкаў па пытаннях аховы працы, утвержденным постановлением
Министерства труда от 29 августа 1996 г. № 62.
Программа инструктажа разрабатывается и утверждается
нанимателем с учетом особенностей его деятельности. Примерный
перечень вопросов для составления программы вводного инструктажа
приводится в приложении 2.
Запись о проведении вводного инструктажа фиксируется в
журнале регистрации инструктажей (приложение 3), а также в
документе о приеме на работу;
4) при приеме на работу заключить трудовой договор в
письменной форме и оформить приказ (распоряжение) нанимателя.
Примерная форма трудового договора утверждена
постановлением Министерства труда от 27 декабря 1999 г. № 155
(приложение 4).
Фактическое допущение работника к работе уполномоченным
должностным лицом нанимателя считается заключением трудового
договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим
образом оформлен (ст. 25 ТК).
Согласно п. 7 постановления Пленума Верховного Суда от 29
марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами
законодательства о труде» понятие «должностное лицо»
применительно ст. 25 ТК включает лишь лицо, уполномоченное
осуществлять прием на работу.
Фактическое допущение к работе должно быть письменно
оформлено не позднее трех дней после предъявления требования
работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.
Прием на работу как на основании письменного трудового
договора, так и в случае фактического допущения к работе
оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (приложение 5).
В приказе (распоряжении) должно быть указано точное наименование
работы (должности), на которую принят работник, в соответствии с
тарифно-квалификационным справочником или штатным расписанием.
Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
В случае отказа нанимателя от надлежащего оформления
приема на работу и последующего недопущения к работе работника,
последний вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на
работе и понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема
на работу;
5) завести (заполнить) на работника трудовую книжку.
Трудовая книжка является основным документом,
подтверждающим трудовую деятельность работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у
нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации
является основной для работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике,
выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и
переподготовке, о наградах и поощрениях, о назначении пенсий.
Взыскания (за исключением увольнения как меры дисциплинарного
взыскания) в трудовую книжку не записываются.
Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа
о приеме на работу заводится и заполняется трудовая книжка. В
трудовых книжках работников, уже имеющих их, делается запись о
приеме на работу в порядке, предусмотренном Инструкцией о
порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной
постановлением Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72
(приложение 6).
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день
увольнения.
Приложение 1
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
Приложение 2
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
вопросов вводного инструктажа
Приложение 3
Форма журнала регистрации инструктажей
Приложение 4
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
трудового договора
Приложение 5
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
Заявление
о приеме на работу
(макет)
_____________________________
(код по ОКУД 0221260001)
ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации
(предприятия)
__________ № ______________
Автор________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
(домашний адрес, телефон)
Прошу принять меня____________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
с ____________________________
(дата)
Подпись Расшифровка подписи
Резолюция
Визы
Приказ
о приеме на работу
(макет)
_____________________________
(код по ОКУД 0221620002)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
__________ № ______________
Место издания
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
______________________________________________________________
(Ф.И.О.)
на______________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕСТ)
________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
с_______________________________________________________________
(дата)
________________________________________________________________
(вид приема)
с_______________________________________________________________
(оклад)
Основание: заявление работника;
заключение трудового договора от _______ №___________
Руководитель организации Подпись Расшифровка
(предприятия) подписи
Визы
С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Распоряжение
(макет)
_____________________________
(код по ОКУД 0221680003)
Наименование организации
(предприятия)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
__________ № ______________
Место издания
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
______________________________________________________________
(Ф.И.О.)
на______________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕСТ)
________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
с_______________________________________________________________
(дата)
________________________________________________________________
(вид приема)
с_______________________________________________________________
(оклад)
Основание: заявление работника;
заключение трудового договора от _______ №___________
Руководитель организации Подпись Расшифровка
(предприятия) подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен: Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение 6
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
26.06.2002 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 24, с.42
Налоговый курьер предпринимателя, 2002 г., № 27, с.5
