Бюджетная  организация,  приобретая  в  пользование  компьютер,
предоставила   для  оплаты  областному  управлению  государственного
казначейства   платежное   поручение   и   счет-фактуру    торгующей
организации   на  общую  сумму  1  270  000  руб.  В   счете-фактуре
перечислена спецификация данного компьютера, состоящая из  монитора,
системного  блока,  принтера, клавиатуры, мыши, коврика,  и  указана
цена каждой составляющей части.
     Казначейство оплачивает данный счет, однако при этом  стоимость
монитора,  системного блока, принтера относит на  статью  2.40.01.02
«Приобретение  оборудования и предметов длительного пользования  для
государственных учреждений», а стоимость клавиатуры,  мыши,  коврика
относит на статью 1.10.03.01 «Канцелярские принадлежности, материалы
и предметы для текущих хозяйственных целей».
     
     Вопрос:
     Обоснованы  ли  действия областного управления государственного
казначейства,  ведь  по  данным  бухгалтерского  учета   на   баланс
принимается   компьютер  как  один  объект  основных  средств?   Как
правильно отразить в бухгалтерском учете (по каким статьям бюджетной
классификации)   приобретенные  в  период  эксплуатации   компьютера
клавиатуру, мышь, монитор и другие составные?
     
     Ответ:
     Пунктом  4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств,
утвержденной постановлением Министерства финансов от 12 декабря 2001
г.  №  118  (в редакции от 26 декабря 2003 г. № 183), предусмотрено,
что   единицей   бухгалтерского  учета  основных  средств   является
инвентарный  объект  основных  средств,  т.  е.  объект   со   всеми
приспособлениями  и  принадлежностями, или  отдельный  конструктивно
обособленный  предмет,  а также обособленный комплекс  конструктивно
сочлененных   предметов,  представляющих  собой  единое   целое,   и
предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
     Комплекс  конструктивно сочлененных предметов -  это  один  или
несколько  предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности,
общее  управление, смонтированные на одном фундаменте, в  результате
чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции
только в составе комплекса, а не самостоятельно.
     Если  организация приобретает компьютер в комплекте и стоимость
его   превышает  установленный  лимит  отнесения  к   малоценным   и
быстроизнашивающимся предметам, то данный объект должен  учитываться
в  составе основных средств на субсчете 013 «Машины и оборудование»,
а  расходы по его приобретению отражаются в бухгалтерском  учете  по
статье 2.40.01.02 «Приобретение оборудования и предметов длительного
пользования для государственных учреждений».
     Если сначала приобретаются отдельные составляющие компьютера  с
целью их дальнейшего монтажа и установки, то эти ценности отражаются
в  бухгалтерском учете на субсчете 040 «Оборудование к установке» по
статье  1.10.03.05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения»
с  последующим  списанием  их  при  монтаже  и  постановке  на  учет
полученного объекта основных средств.
     Если   в   период  эксплуатации  компьютера  происходит  замена
монитора,  системного  блока, то расходы по их  установке  считаются
расходами   по  поддержанию  объекта  основных  средств  в   рабочем
состоянии.  Приобретаемые отдельные составляющие компьютера  в  этом
случае  считаются  запасными частями, учитываются  на  субсчете  069
«Запасные части» и отражаются по статье 1.10.10.02 «Оплата  текущего
ремонта оборудования и инвентаря».
     При   замене   клавиатуры  и  мыши  в  целях   обеспечения   их
сохранности  можно  учитывать эти ценности в  составе  малоценных  и
быстроизнашивающихся предметов  до следующей  замены  и  списания  с
баланса.  Приобретенные ценности будут отражаться  на  субсчете  071
«Малоценные  и  быстроизнашивающиеся  предметы  в  эксплуатации»  по
статье 1.10.03.01 «Канцелярские принадлежности, материалы и предметы
для текущих хозяйственных целей».

                            Л.С.МОСКАЛЕВА, главный бухгалтер-эксперт
                               управления методологии бухгалтерского
                                          учета и отчетности Минфина

                               (Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ, начальник
                               управления методологии бухгалтерского
                                         учета и отчетности Минфина)


09.03.2004 г.


Вестник-инфо, 2004 г., № 9, с.51 (опубликован - 09.03.2004)
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 45, с.51