Предприятие  для выполнения работ приобрело за наличный  расчет
комплектующие  у  индивидуальных  предпринимателей  -   плательщиков
единого   налога.  В  качестве  подтверждающего  покупку   документа
индивидуальные   предприниматели  выдают  талон  формы   20-ФС,   не
зарегистрированный в инспекции МНС.
     
     Вопрос:
     Имеет  ли  право  предприятие  принимать  у  подотчетного  лица
комплектующие  на  основании  такого  подтверждающего  документа   и
выдавать   ему  денежные  средства  на  хознужды?  Как   по   счетам
бухгалтерского  учета  должны  быть отражены  данные  комплектующие?
(рег. № 0545-04)
     
     Ответ:
     В  соответствии с подпунктом 1.21 п. 1 Декрета Президента от 27
января   2003   г.   №   4   «О  едином  налоге   с   индивидуальных
предпринимателей  и  иных физических лиц  и  о  некоторых  мерах  по
регулированию   предпринимательской   деятельности»   индивидуальные
предприниматели  -  плательщики  единого  налога  при  осуществлении
деятельности,  облагаемой  этим налогом (за  исключением  реализации
товаров в магазинах), могут принимать наличные денежные средства без
использования  отрывных  талонов, кассовых суммирующих  аппаратов  и
специальных   компьютерных  систем,  если  иное   не   предусмотрено
настоящим  Декретом.  При этом прием наличных  денежных  средств  не
освобождает  их  от  выдачи потребителям документа,  подтверждающего
факт покупки товара.
     Положением  о  порядке  оформления  документа,  подтверждающего
факт   покупки   товара   (выполнения  работы,   оказания   услуги),
утвержденным постановлением Министерства торговли от 6 мая 2002 г. №
23  (с  изменениями и дополнением), предусмотрено, что  при  продаже
товаров   без   использования  кассовых  суммирующих   аппаратов   и
специальных  компьютерных  систем  документом,  подтверждающим  факт
покупки товаров, являются:
     товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру;
     квитанция к отрывному талону;
     надлежащим образом оформленный технический паспорт;
     инструкция по эксплуатации;
     руководство пользователя;
     иной  документ, содержащий сведения о наименовании и  стоимости
товара, дате его приобретения, продавце.
     Если  предприниматель  в качестве такого  документа  использует
талон  формы  20-ФС, то в соответствии с порядком заполнения  талона
формы  20-ФС,  утвержденным  приказом Министерства  финансов  от  29
октября  1999  г.  №  311 (с изменениями и дополнениями),  в  момент
отпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг) он указывает  в
нем наименование продукции (товаров, работ, услуг), количество, цену
за единицу, сумму, дату реализации.
     Ранее  перед  применением  талоны формы  20-ФС  в  обязательном
порядке регистрировались в налоговых органах с заполнением требуемых
реквизитов,   после   чего  подлежали  учету  как   бланки   строгой
отчетности. Теперь согласно постановлению Министерства финансов от 1
апреля  2004  г.  № 62 «О внесении изменений и дополнений  в  приказ
Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября  1999  г.  №
311»   бланки   талонов   приобретаются  в  порядке,   установленном
Инструкцией  о  порядке разработки, производства,  учета,  хранения,
реализации  и  уничтожения  бланков  первичных  учетных  документов,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности,
информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению  в
электронный  банк  данных об изготовленных и  реализованных  бланках
первичных учетных документов.
     Бланки   талонов,   полученных  субъектами  предпринимательской
деятельности   до   включения   их  в   электронный   банк   данных,
использовались до 1 августа 2004 г.
     Таким  образом,  при приеме комплектующих от подотчетного  лица
на основании отрывного талона формы 20-ФС, не зарегистрированного  в
инспекции   МНС  (не  внесенного  в  электронный  банк   данных   об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов),
отражение  получения и использования комплектующих  в  бухгалтерском
учете может производиться следующим образом:
     
     Д-т 10 «Материалы» - оприходование  комплектующих  по  рыночной
             стоимости без наличия подтверждающих документов
     К-т 98 «Доходы будущих периодов»
     
     Д-т 20 «Основное   производство» -  списание   комплектующих  в
             состав затрат на выполнение работ
     К-т 10 «Материалы»
     
     Д-т 98 «Доходы    будущих   периодов»  -  включение   стоимости
             комплектующих в состав внереализационных доходов
     К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»
     
     Возмещение   подотчетному   лицу,   представлявшему    интересы
юридического  лица,  денежных средств  на  покупку  комплектующих  в
данной  ситуации  возможно  только за  счет  источников  собственных
средств. Оно будет расценено как социальная льгота с соответствующим
налогообложением.
     
                                                        Л.А.ОБУХОВА,
                                            генеральный директор ОДО
                                                       «МастерАудит»
                                         (Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                               бухгалтерского  учета
                                               и отчетности Минфина)


22.11.2004 г.


Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 43, с.73