Предприятие для выполнения работ приобрело за наличный расчет комплектующие у индивидуальных предпринимателей - плательщиков единого налога. В качестве подтверждающего покупку документа индивидуальные предприниматели выдают талон формы 20-ФС, не зарегистрированный в инспекции МНС. Имеет ли право предприятие принимать у подотчетного лица комплектующие на основании такого подтверждающего документа и выдавать ему денежные средства на хознужды. Как по счетам бухгалтерского учета должны быть отражены данные комплектующие? (рег. № 0545-04)
Предприятие для выполнения работ приобрело за наличный расчет
комплектующие у индивидуальных предпринимателей - плательщиков
единого налога. В качестве подтверждающего покупку документа
индивидуальные предприниматели выдают талон формы 20-ФС, не
зарегистрированный в инспекции МНС.
Вопрос:
Имеет ли право предприятие принимать у подотчетного лица
комплектующие на основании такого подтверждающего документа и
выдавать ему денежные средства на хознужды? Как по счетам
бухгалтерского учета должны быть отражены данные комплектующие?
(рег. № 0545-04)
Ответ:
В соответствии с подпунктом 1.21 п. 1 Декрета Президента от 27
января 2003 г. № 4 «О едином налоге с индивидуальных
предпринимателей и иных физических лиц и о некоторых мерах по
регулированию предпринимательской деятельности» индивидуальные
предприниматели - плательщики единого налога при осуществлении
деятельности, облагаемой этим налогом (за исключением реализации
товаров в магазинах), могут принимать наличные денежные средства без
использования отрывных талонов, кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем, если иное не предусмотрено
настоящим Декретом. При этом прием наличных денежных средств не
освобождает их от выдачи потребителям документа, подтверждающего
факт покупки товара.
Положением о порядке оформления документа, подтверждающего
факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги),
утвержденным постановлением Министерства торговли от 6 мая 2002 г. №
23 (с изменениями и дополнением), предусмотрено, что при продаже
товаров без использования кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт
покупки товаров, являются:
товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру;
квитанция к отрывному талону;
надлежащим образом оформленный технический паспорт;
инструкция по эксплуатации;
руководство пользователя;
иной документ, содержащий сведения о наименовании и стоимости
товара, дате его приобретения, продавце.
Если предприниматель в качестве такого документа использует
талон формы 20-ФС, то в соответствии с порядком заполнения талона
формы 20-ФС, утвержденным приказом Министерства финансов от 29
октября 1999 г. № 311 (с изменениями и дополнениями), в момент
отпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг) он указывает в
нем наименование продукции (товаров, работ, услуг), количество, цену
за единицу, сумму, дату реализации.
Ранее перед применением талоны формы 20-ФС в обязательном
порядке регистрировались в налоговых органах с заполнением требуемых
реквизитов, после чего подлежали учету как бланки строгой
отчетности. Теперь согласно постановлению Министерства финансов от 1
апреля 2004 г. № 62 «О внесении изменений и дополнений в приказ
Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. №
311» бланки талонов приобретаются в порядке, установленном
Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности,
информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в
электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках
первичных учетных документов.
Бланки талонов, полученных субъектами предпринимательской
деятельности до включения их в электронный банк данных,
использовались до 1 августа 2004 г.
Таким образом, при приеме комплектующих от подотчетного лица
на основании отрывного талона формы 20-ФС, не зарегистрированного в
инспекции МНС (не внесенного в электронный банк данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов),
отражение получения и использования комплектующих в бухгалтерском
учете может производиться следующим образом:
Д-т 10 «Материалы» - оприходование комплектующих по рыночной
стоимости без наличия подтверждающих документов
К-т 98 «Доходы будущих периодов»
Д-т 20 «Основное производство» - списание комплектующих в
состав затрат на выполнение работ
К-т 10 «Материалы»
Д-т 98 «Доходы будущих периодов» - включение стоимости
комплектующих в состав внереализационных доходов
К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»
Возмещение подотчетному лицу, представлявшему интересы
юридического лица, денежных средств на покупку комплектующих в
данной ситуации возможно только за счет источников собственных
средств. Оно будет расценено как социальная льгота с соответствующим
налогообложением.
Л.А.ОБУХОВА,
генеральный директор ОДО
«МастерАудит»
(Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
заместитель начальника
управления методологии
бухгалтерского учета
и отчетности Минфина)
22.11.2004 г.
Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 43, с.73